Khen thưởng là hình thức khuyến khích, động viên cá nhân, tập thể người lao động khi họ có thành tích trong công tác, học tập hoặc đóng góp vào việc xây dựng môi trường văn hoá, an ninh kỷ luật của công ty. Việc khen thưởng nhằm công nhận, ghi nhận các thành tích này và khuyến khích các cá nhân, tập thể nỗ lực, sáng tạo trong công việc, có tinh thần và trách nhiệm, cùng thi đua xây dựng và phát triển công ty. Khen thưởng là hình thức tạo động lực cả về vật chất và tinh thần. Vì khi được khen thưởng người lao động vừa nhận được một phần thưởng, tiền thưởng bên cạnh đó người lạo còn được thoải mái và tinh thần, hay thấy tự hào. Khen thưởng có thể vào dịp cuối quý, cuối năm, hay khen thưởng đột xuất để ghi nhận những thành tích xuất sắc của người lao động, khuyến khích người lao động làm việc với năng suất cao, chất lượng tốt, tiết kiệm sử dụng các nguồn lực sản xuất, có ý thức trách nhiệm cao đối với tập thể.
Công ty luôn cố gắng xác định nguồn hình thành quỹ khen thưởng, các hình thức thưởng hợp lý, các tiêu thức xét thưởng cho mỗi hình thức thưởng cụ thể. Và cố gắng thông báo cho các đội ngũ lao động biết để người lao động phấn đấu để họ có thể đạt được. Công ty luôn xác định các tiêu thức thưởng phải gắn với số lượng và chất lượng công việc mà người lao động thực hiên, thưởng phạt phải công bằng và chú ý tới yếu tố nghệ thuật trong qúa trình thực hiện để có thể khuyến khích người lao động lỗ lực làm việc, có động lực làm việc, đạt được mục đích của tổ chức và đạt được mục đích cá nhân người lao động.
- Thời gian khen thưởng: Công ty thực hiện thưởng theo quý và theo năm , mỗi quý tiến hành thưởng một lần vào ngày cuối cùng của quý đó, và thưởng cố định hàng năm, thưởng vào ngày lễ lớn như ngày quốc tế lao động, ngày quốc khánh, ngày tết nguyên đán, thưởng tháng lương thứ 13 nhưng thực chất đó là phân phối lại tiền lương.
-Hình thức khen thưởng:
+ Bằng tiền mặt + Một kỳ nghỉ phép + Vé du lịch
+ Một khoá đào tạo nâng cao chuyên môn….
-Điều kiện nhân viên được thưởng: Nhân viên phải luôn hoàn thành tốt công việc được giao, luôn đi làm đúng và đủ thời gian quy định; thực hiện tốt mọi nội quy, quy chế của công ty; có tinh thần và thái độ làm việc tốt; quan hệ thân thiện, giúp đỡ lẫn nhau với đồng nghiệp. Hoặc có thể dựa vào các tiêu chí sau :
+ Lao động giỏi các cấp phải thoả mãn các điều kiện : Lao động đủ ngày công trong tháng, có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, lao động có năng suất chất lượng, tham gia các phong trào ủng hộ, công tác đoàn thể.
+ Lao động tiên tiến phải đạt : Lao động đủ công, lao động có năng suất, thực hiện đúng nội quy lao động, quy trình kỹ thuật, tham gia các phong trào, công tác đoàn thể
+ Lao động có sáng kiến cải tiến kỹ thuật thì tuỳ theo tác dụng của sáng kiến đối với sản xuất mà được hưởng mức thưởng.
- mức thưởng: Công ty phân ra hai mức thưởng:
+ Mức thưởng loại A: 1000.000/tháng. Mỗi bộ phận có không quá 40% nhân viên đạt mức thưởng loại A để qua đó tạo ra sự cạnh tranh và cố gắng phấn đấu giữa các nhân viên với nhau. Tránh xu hướng bình quân chủ nghĩa, người làm tốt cũng như không, dẫn đến mất công bằng và làm giảm động lực đối với những người luôn hoàn thành tốt công việc
+ mức thưởng loại B: 400.000/tháng, mỗi bộ phận có không quá 50% người đạt thưởng loại B
- Nguồn thưởng: Trích từ lợi nhuận của công ty.
- Quỹ thu nhập còn lại được tính trên cơ sở kết quả kinh doanh của công ty được phân phối
Tình hình khen thưởng ở công ty được thực hiện như sau:
Điều kiện nhân viên được thưởng và mức thưởng và hình thức thưởng được trình bầy ở trên, công ty đặt chỉ tiêu thưởng ra, và đưa đến từng bộ phận, đối với bộ phận sản xuất, mỗi nhóm công ty chọn ra 2 người để trao thưởng, đối với nhân viên văn phòng, đặc biệt là những người quản lý, công ty cũng đưa ra các tiêu chí để khen thưởng, những người được khen thưởng là những người hết mình vì lợi ích công ty,
hăng say làm việc, và đạt thành tích góp phần phát triển công ty. Có những chỉ tiêu mà công ty đặt ra, toàn bộ đội ngũ lao động trong công ty hăng say làm việc, qua đó tạo ra tính cạnh tranh giữa các thành viên, thúc đẩy tăng năng suất và chất lượng, nâng cao hiệu quả công việc. Người lao động hăng say làm việc hơn, thể hiện khả năng của mình.khi biết mình được, khi được thưởng người lao động làm việc tốt hơn, người đã được thưởng thì phấn đấu lên mức cao hơn, người chưa được thưởng thì phấn đấu được thưởng, để có thể khẳng định mình, góp phần tạo môi trường làm việc tốt trong công ty. Nhưng mà bên cạnh đó công tác khen thưởng ở công ty vẫn còn tồn tại một số hạn chế:
Hạn chế: Đôi khi do không kiểm soát tốt dẫn đến tình trạng có một số nhân viên luôn hoàn thành tốt công việc nhưng vẫn không được đánh giá cao nếu sự bầu chọn trong các bộ phận không công bằng...
Quỹ khen thưởng của công ty còn thấp, do vậy chưa đáp ứng tốt được nhu cầu của người lao động, các hình thức thưởng của công ty chủ yếu thưởng bằng tiền mặt chưa chú trọng tới các hình thức thưởng phi vật chất khác, chỉ tiêu thưởng vẫn còn sơ sài, chưa hoàn thiện
Là một công ty với nhiều lao động trực tiếp, công ty áp dụng hình thức thưởng theo quý không thực sự tốt, mặc dù mức thưởng công ty đưa ra có sức hấp dẫn khá tốt nhưng thời gian( quá trình để đạt được mức thưởng đó là quá dài). với đặc điểm của công nhân trực tiếp, công ty nên thưởng theo tháng, cần có những động viên kịp thời đối với người lao động. Những kết quả lao động tốt cần phải được khuyến khích ngay. Có như thế người lao động mới nhận thấy được sự quan tâm của lãnh đạo đối với thành tích của mình và càng cố gắng để đạt được điều đó. Bên cạnh đó, do công ty hoạt động chưa được lâu, nên còn nhiều hạn chế, công tác thưởng ở công ty vẫn chưa được chuyên nghiệp, còn nhiều hạn chế trong việc thưởng cho đội ngũ lao động tại công ty, công ty đang cố gắng có thể hoàn thiện hơn nữa công tác thưởng cho người lao động tại công ty, để có thể khuyến khích người lao động tại công ty, tạo động lực cho người lao động làm việc tốt hơn nữa, góp phần phát triển công ty, đưa công ty ngày càng đi lên, đứng vững trong cạnh tranh.
Việc khen thưởng còn phụ thuộc vào tình hình lợi nhuận đạt được cuối năm của công ty, số lượng cá nhân, tập thể được khen thưởng, còn phụ thuộc và số lượng chỉ tiêu của công ty. Do là một công ty nhỏ, nên các hình thức khen thưởng chưa được phong phú và cũng chỉ có hạn, nên đã hạn chế phần nào công tác tạo động lực cho người lao động tại công ty thông qua hình thức khen thưởng. Do vậy, cán bộ công ty
đang cố gắng làm sao ngày càng nâng mức thưởng lên, và có thể thưởng nhiều tới đội ngũ lao động, và đặt ra các tiêu chí có thể đánh giá đúng, và khuyến khích người lao động làm việc tốt.