II. Phõn tớch một số cơ sở của cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực tạ
4. Cõn đối cung cầu và thực hiện cỏc giải phỏp
Bảng 11: Bảng cõn đối cung cầu lao động.
Đơn vị: người
2004 2005
cung cầu theo tớnh toỏn cầu thực tế cung cầu theo tớnh toỏn cầu thực tế
Lao động giỏn tiếp 37 37 37 37 39 33
Lao động trực tiếp 59 79 60 60 71 61
Tổng số lao động 96 116 97 97 110 94
Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh Nhỡn vào bảng 11 ta thấy.
Năm 2004 Cụng ty dự bỏo cầu lao động > cung lao động nờn đó ỏp dụng cỏc giải phỏp sau:
- Tăng giờ làm: Nếu người lao động trong Cụng ty sẵn sàng làm thờm giờ thỡ Cụng ty sẽ thực hiện biện phỏp này. Tuy nhiờn biện phỏp này chỉ thực hiện trong thời gian ngắn, khi cú nhiều đơn đặt hàng về vỡ nếu để người lao động làm thờm giờ quỏ nhiều sẽ ảnh hưởng rất lớn đến sức khoẻ và tõm lý người lao động. Tại Cụng ty, cú quy định mỗi ngày làm 8h, khi Cụng ty khụng muốn tuyển thờm người từ bờn ngoài và cú cam kết sẽ trả cụng cho những giờ làm thờm theo quy định của nhà nước.
- Chuyển từ bộ phận khỏc sang: Là việc chuyển nhõn viờn từ bộ phận thừa sang chỗ đang thiếu. Biện phỏp này thường được ỏp dụng đối với
nhõn viờn bỏn hàng trong trường hợp một số cửa hàng cú khối lượng tiờu thụ hàng hoỏ lớn hơn bỡnh thường.
- Thăng chức: ỏp dụng với những vị trớ quản lý cũn trống hoặc cần người thay thế. Đõy là hoạt động hết sức quan trọng trong mỗi tổ chức. Một mặt nú đỏp ứng được nhu cầu thiếu hụt về nhõn lực, mặt khỏc nú tạo động lực cho người lao động, nõng cao trỏch nhiệm của họ đối với tổ chức. Và thực tế tại Cụng ty năm 2004 đó cú một lao động trực tiếp tại trạm Vĩnh Tuy được thăng tiến lờn làm quản lý là xưởng phú tại xưởng nhập than Cổ Loa.
- Tuyển dụng thờm lao động mới: Được thực hiện sau khi cỏc biện phỏp trờn được thực hiện mà vẫn khụng đỏp ứng được nhu cầu về lao động. Năm 2004, Cụng ty cú tuyển thờm một lao động trực tiếp mới thuộc Trạm Cổ Loa. Do vậy, tổng số lao động trực tiếp ở cụng ty tăng thờm 1 người nữa.
Nhờ ỏp dụng cỏc giải phỏp trờn mà vẫn thực hiện được chiến lược kinh doanh như dự kiến nờn năm 2004 Cụng ty chỉ tuyển dụng thờm 1 lao động bờn ngoài.
Năm 2005, Cụng ty Cầu lao động < Cung lao động nờn đó ỏp dụng cỏc biện phỏp sau:
- Cho cụng nhõn nghỉ việc tạm thời: Một số lao động cú trỡnh độ tay nghề thấp và lao động phục vụ sẽ được cho nghỉ tạm thời, khụng lương.
- Giảm giờ làm: Giảm thời gian làm việc <8h. ỏp dụng biện phỏp này khi cụng ty muốn cho mọi lao động đều được làm việc nhưng làm khụng trọn giờ.
- Nhận hợp đồng cho thuờ cửa hàng với cỏc doanh nghiệp kinh doanh cựng loại mặt hàng: Khi dựng biện phỏp này, một mặt doanh nghiệp sẽ cú được nguồn thu, một mặt khụng phải cho lao động nghỉ việc
- Khụng tuyển dụng thờm lao động mới: Khi cú vị trớ thiếu người làm mà trong khi cụng ty đang thừa người thỡ doanh nghiệp thường khụng tuyển lao động từ bờn ngoài mà chuyển từ bộ phận thừa sang.
Biện phỏp này cú tỏc dụng điều hoà lại nhõn lực trong Cụng ty cho cõn đối hơn, khụng phải bỏ ra chi phớ tuyển người mới. Tuy nhiờn biện phỏp này khụng trỏnh được hạn chế là cú thể người được thuyờn chuyển sang khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Vỡ vậy, trước khi tiến hành thuyờn chuyờn cần nghiờn cứu, xem xột kỹ để xỏc định người phự hợp nhất với vị trớ đú.
+ Cung = Cầu
Khi trường hợp này xảy ra, Cụng ty thường cú cỏc biện phỏp
- Đào tạo để nõng cao trỡnh độ và thăng tiến cho những lao động cú khả năng và thành tớch làm việc tốt
- Tuyển mới thay cho người đến tuổi về hưu hoặc tự thụi việc