I. Một số đặc điểm cơ bản cú ảnh hưởng tới cụng tỏc kế hoạch hoỏ nguồn
3. Đặc điểm nguồn nhõn lực
Đối với bất kỳ một doanh nghiệp dự lớn dự nhỏ thỡ thành cụng của nú cũng khụng thể tỏch rời khỏi yếu tố con người. Cho dự cú những mỏy múc thiết bị hoàn hảo nhất cũng khụng thể hoàn toàn thay thế được những tay thợ khộo lộo và lành nghề, những nhà lónh đạo tài năng và tự tin, đội ngũ nhõn viờn bỏn hàng năng động và nhiệt tỡnh. Vỡ vậy, con người vừa là mục tiờu vừa
là động lực phỏt triển của doanh nghiệp. Nhận thức được điều này, cụng ty đó khụng ngừng nõng cao trỡnh độ của đội ngũ lao động, chẳng những đỏp ứng đủ về số lượng mà cũn cả về chất lượng. Điều đặc biệt ở Cụng ty chế biến và kinh doanh than Hà Nội là sản phẩm của cụng ty liờn tục được sản xuất và tiờu thụ do vậy nhu cầu về lao động trong cụng ty là lao động dài hạn, cú thời gian gắn bú lõu dài với cụng ty.
Bảng 1: Thống kờ lao động qua cỏc năm.
Đơn vị: người
Năm Chỉ tiờu
2002 2003 2004 2005
Biến động ( tăng / giảm) 2003/200
2 2004/2003 2005/2004
Lao động giỏn tiếp 39 37 39 33 -2 +2 -6
Lao động trực tiếp 59 59 58 61 0 -1 +3
Tổng số lao động 98 96 97 94 -2 +1 -3
ĐH, CĐ - 42 46 42 - +4 -4
Trung học - 21 20 23 - -1 +3
Nguồn: Phũng tổ chức – hành chớnh
Từ bảng 1 ta thấy, qua 4 năm xu hướng biến động lao động tại cụng ty chưa rừ ràng vỡ thời gian chỳng ta xem xột khụng được dài, tuy nhiờn trong mục tiờu dài hạn của cụng ty là giảm số lao động giỏn tiếp.
Từ năm 2002 – 2005, Cụng ty giảm được số lao động là 4 người, trong đú lao động trực tiếp tăng 2 người, lao động giỏn tiếp giảm 2 người. Chứng tỏ, Cụng ty đang thực hiện mục tiờu của mỡnh là tinh giảm biờn chế nhưng việc thực hiện chưa nhanh. Cú thể giải thớch điều này, Cụng ty là doanh nghiệp nghiệp nhà nước, mặt hàng kinh doanh ổn định do vậy nhu cầu về lao động là ổn định, lại thờm cỏc chớnh sỏch, quy định về lao động được ỏp dụng theo nhà nước như cỏc thang bảng lương, phụ cấp được ỏp dụng theo hệ thống thang bảng lương của bộ lao động thương binh và xó hội. Do vậy, trong thời gian ngắn Cụng ty muốn giảm ngay số lao động là khụng phải điều dễ dàng.
Lao động cú trỡnh độ chuyờn mụn đó qua đào tạo tại trường lớp cú xu hướng tăng nhưng khụng mạnh.
Để hiểu sõu về đội ngũ lao động tại Cụng ty, ta đi phõn tớch tỡnh hỡnh sử dụng lao động năm 2005.
Bảng 2: Thống kờ lao động theo trỡnh độ năm 2005
Đơn vị Tổng số LĐ(người)
Trong đú Đại học
(người) % Trung cấp(người) %
Văn phũng cụng ty 23 11 48 5 22 Trạm Vĩnh tuy 30 17 47 9 30 Trạm Giỏp Nhị 9 3 33 3 33 Trạm Cổ Loa 10 3 30 3 30 Trạm ễ Cỏch 9 7 78 1 22 Tổ chăn nuụi 7 1 14 2 29 Tổ nhận than đầu nguồn 6 1 17 2 34 Tổng số 94 43 46 25 27 Nguồn: Phũng thống kờ - kế toỏn
Năm 2005, tổng số lao động của cụng ty là 94 người. Trong đú, số người cú trỡnh độ đại học, cao đẳng là 43 người (chiếm 46%); 25 người cú trỡnh độ trung học chuyờn nghiệp (chiếm 27%). Như vậy, tổng số lao động được đào tạo qua trường lớp là 73%. Là một tỷ lệ cực cao trong 1 tổ chức, đõy là yếu tố thuận lợi để bố trớ cụng việc, sử dụng lao động cú trỡnh độ, năng lực đảm bảo cụng việc được tiến hành thuận lợi nhất. Là nguồn cung nội bộ dồi dào cho cỏc hoạt động phỏt triển của cụng ty.
Đội ngũ quản lý từ giỏm đốc, phú giỏm đốc đến cỏc trưởng, phú phũng đều cú trỡnh độ đại học, cú kinh nghiệm và cú khả năng thớch ứng nhanh nhạy với cơ chế thị trường, tạo thuận lợi cho cụng ty trong quỏ trỡnh sản xuất kinh
doanh, đúng gúp một phần lớn cho việc đẩy mạnh tiờu thụ than. Cũn lại, cụng nhõn của cụng ty hầu hết đó tốt nghiệp phổ thụng trung học, được học nghề về giao nhận than và quản lý kho bói, cỏch bảo vệ, sử dụng và vận hành mỏy múc. Cỏc nhõn viờn bỏn hàng thỡ được đào tạo kỹ lưỡng về cỏch ứng xử, giao tiếp với khỏch hàng. Chỉ cú ở những khõu lao động hoàn toàn mang tớnh chất thủ cụng thuần tuý thỡ lao động khụng đũi hỏi phải cú trỡnh độ như cụng nhõn xỳc than…
Ngoài ra, cụng ty cũn luụn tạo điều kiện cho nhõn viờn của mỡnh nõng cao trỡnh độ chuyờn mụn và coi đú như là vũ khớ lợi hại để cạnh tranh và chiến thắng đối thủ trờn thương trường.
Bảng 3: Thống kờ lao động theo tuổi năm 2005
<30 31-45 46-55 56-59 60 Tổng số Giỏm đốc 1 1 Phú giỏm đốc 1 1 Phũng Kế toỏn 2 2 1 5 Phũng Kế hoạch thị trường 2 1 3 Phũng Tổ chức hành chớnh 1 2 3 1 7 Tổ bảo vệ 3 2 1 6 Cỏc trạm 3 7 10 Tổng số 5 10 16 2 33 Nguồn: phũng tổ chức – hành chớnh
Qua bảng 3 ta thấy, phần lớn lao động trong cụng ty cú tuổi đời cũn trẻ, số người trong độ tuổi <45 chiếm trờn 90% tổng lao động. Điều này cho thấy cụng ty cú rất nhiều lợi thế về lao động đú là sức trẻ, sức khoẻ và sự cống hiến lõu dài của đội ngũ lao động tõm huyết.
Đi sõu ta sẽ thấy, phần đụng lónh đạo trong độ tuổi 40-55 đõy được coi là độ tuổi chớn muồi trong sự nghiệp, ở độ tuổi này người lao động đó cú thời gian gắn bú với cụng ty trờn dưới 20 năm nờn họ rất hiểu cụng ty, cú kinh nghiệm trong cụng việc như vậy giao cho họ trọng trỏch lónh đạo cụng ty là hoàn toàn phự hợp với thực tế cụng việc đũi hỏi.
<30 (người) % 31-45 (người) % 46-55 (người) % >56 (người) % Lónh đạo 3 8.8 7 22.6 11 37.9 0 0 ĐH, CĐ 3 8.8 5 16.1 2 6.9 0 0 Trung học 2 5.9 1 3.2 3 10.3 0 0 Cụng nhõn 26 76.5 18 58.1 13 44.9 0 0 Tổng 34 100 31 100 29 100 0 0 % so với tổng lao động 36.2 - 33 - 30.8 - 0 - Nguồn: phũng tổ chức – hành chớnh
Qua bảng 4 ta thấy, đội ngũ cỏn bộ cú chuyờn mụn được đào tạo tại cỏc trường ĐH, CĐ, TH trong cả nước cú độ tuổi trung bỡnh là 35, đõy là độ tuổi cú đầy đủ cỏc điều kiện về chuyờn mụn nghiệp vụ, kinh nghiệm trong nghề và là lực lượng tiềm năng cho cỏc vị trớ lónh đạo chủ chốt trong cụng ty.
Với cụng nhõn, phần đụng cụng nhõn ở độ tuổi <30, chiếm 45.6% tổng số cụng nhõn.Tỷ lệ này là hoàn toàn hợp lý vỡ ta biết cụng nhõn là vị trớ đũi hỏi hao tổn nhiều về thể lực do vậy rất cần người cú đủ sức khoẻ để hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao.
Bảng 5: Thống kờ lao động theo tớnh chất năm 2005
Đơn vị: người
Giỏn tiếp Trực tiếp Tỷ lệ G.tiếp/T.tiếp
Văn phũng cụng ty 16 7 2.29 Trạm Vĩnh Tuy 8 22 0.36 Trạm Giỏp Nhị 3 6 0.50 Trạm Cổ Loa 3 6 0.50 Trạm ễ Cỏch 3 7 0.43 Tổ than điện 0 6 0.00 Tổ chăn nuụi 0 7 0.00 Tổng 33 61 0.54 Nguồn: phũng thống kờ - kế toỏn
Là cụng ty kinh doanh cỏc sản phẩm về than do vậy đũi hỏi một đội ngũ rất lớn lao động ở cỏc trạm để bỏn hàng, vận chuyển và bốc dỡ than. Với tỷ lệ 65% lao động tương ứng với 61 người là lao động trực tiếp (cụng nhõn) trong cụng ty là con số cú thể coi là hợp lý trong thời điểm này, khi khối lượng tiờu thụ than là khoảng 300.000 tấn/năm, nhưng trong thời gian tới khi nhu cầu tiờu thụ than tăng lờn thỡ giữ nguyờn khối lượng lao động giỏn tiếp
tăng lao động trực tiếp sẽ gúp phần tăng lợi nhuận của cụng ty cao hơn. Tỷ lệ lao động giỏn tiếp/cụng nhõn năm 2005 là 0.54 tức là cứ 1 người quản lý 2 cụng nhõn, đối với một cụng ty kinh doanh thỡ tỷ lệ này là cao. Tỷ lệ này cao cú điều khụng tốt là khi tớnh NSLĐ toàn cụng ty thỡ sẽ thấp hơn rất nhiều so với NSLĐ của lao động trực tiếp và con số đú khụng phản ỏnh được thực tế NSLĐ của lao động trực tiếp sản xuất.
Như vậy, đội ngũ lao động trong Cụng ty hiện nay cú thể núi là đủ sức, đủ tài để hoàn thành tốt cỏc nhiệm vụ Cụng ty đặt ra trong thời gian tới.