1. Thực trạng cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội
1.2. Tổ chức bộ phận quản trị cung ứng nguyờn vật liệu
Về cơ cấu của phũng vật tư
Ở cụng ty, cụng việc được phõn giao cho cỏc phũng ban một cỏch cụ thể, rừ ràng, đối với việc cung ứng vật tư cho sản xuất kinh doanh, bảo quản kho tàng, vận chuyển hàng hoỏ đều do phũng vật tư đảm nhiệm.
Phũng vật tư được đỏnh giỏ là làm việc linh hoạt, nhanh nhẹn. Phũng vật tư cú một trưởng phũng, một kế toỏn, 2 thành viờn, hầu hết là trỡnh độ đại học, dưới đú là đội ngũ thủ kho chuyờn chịu trỏch nhiệm tổ chức việc cấp phỏt NVL cũn đội ngũ bốc vỏc chịu trỏch nhiệm vận chuyển NVL nhập kho hay chuyển tới cỏc phõn xưởng sản xuất. Mỗi thành viờn đều thấy rừ được nhiệm vụ phải làm và cú sự quản lý chặt chẽ,
hơn nữa là tinh thần làm việc tự giỏc, nhiệt tỡnh của cỏc thành viờn đó tạo được hiệu quả cao trong cụng việc.
Về việc tổ chức quản lý NVL
Đặc điểm của việc tổ chức cụng tỏc sản xuất của cụng ty là theo đơn đặt hàng cú sẵn hay cú kế hoạch sản xuất cụ thể, bởi vậy phũng vật tư sẽ căn cứ vào đú để lờn kế hoạch vật tư, sau khi đó lờn kế hoạch cung ứng , dự trữ vật tư, bản kế hoạch này được trỡnh lờn Tổng Giỏm Đốc phờ duyệt. Dựa trờn bản kế hoạch phờ duyệt, phũng vật tư lờn biểu hàng thỏng, phõn chia cụ thể, chi tiết từng thỏng nhu cầu NVL như thế nào. Sau đú phũng dựa vào danh sỏch để lựa chọn nhà cung ứng phự hợp, rồi tiến hành mua NVL, tổ chức tiếp nhận NVL và nhập kho, bảo quản, dự trữ NVL.