1. Thực trạng cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội
1.2.1.2. Xỏc định lượng đặt hàng, thời gian đặt hàng
Để xỏc định được lượng đặt hàng hợp lý, tối ưu là yếu tố rất quan trọng, bởi nú ảnh hưởng đến nhiều chi phớ kốm theo, nếu đặt hàng lớn thỡ giảm số lần đặt hàng, tiết kiệm được chi phớ kinh doanh đặt hàng, giảm chi phớ mua hàng với số lượng lớn, đảm bảo được sự chắc chắn về NVL; nhưng đặt hàng quỏ lớn sẽ làm lưu kho lớn, cần vốn lưu động lớn gõy ảnh hưởng xấu đến khả năng thanh toỏn của doanh nghiệp. Ngược lại nếu đặt hàng quỏ ớt dẫn đế chi phớ kinh doanh lưu kho giảm nhưng vẫn khụng đem lại hiệu quả kinh doanh cao vỡ chi phớ kinh doanh bỡnh quõn liờn quan đến mua sắm và vận chuyển lớn, khụng được giảm giỏ mua hàng, sự giỏn đoạn trong khõu cung ứng.
Tại cụng ty, việc xỏc định lượng đặt hàng và thời gian đặt hàng là hoạt động gắn liền với sản phẩm. Bởi căn cứ trờn đơn hàng đó được kớ kết, cụng ty mới lờn kế hoạch về NVL, sau khi xem xột để lựa chọn nhà cung ứng cú trong danh sỏch, phũng vật tư tiến hành lập đơn đặt hàng và trỡnh duyết lờn Giỏm Đốc, nếu đơn hàng đó được duyệt thỡ phũng sẽ gửi đơn đặt hàng và kớ kết hợp đồng mua hàng. Chỉ khi cú đơn hàng hay cú nhu cầu sản xuất thỡ cụng ty mới cho xõy dựng kế hoạch mua sắm NVL. Do đú lượng NVL cần mua sắm thường được xỏc định bằng lượng NVL cần để sản xuất ra số sản phẩm theo đơn hàng hoặc theo kế hoạch sản xuất. Đõy cũng chớnh là lượng dự trữ tối thiểu cần thiết mà cụng ty cần cú. Khi cú nhu cầu NVL phũng vật tư lập nhu cầu NVL đưa xuống cỏc thủ kho, trờn cơ sở kiểm tra lượng tồn kho để xem đủ thỡ xuất, khụng đủ thỡ tiếp tục lập đơn và gửi đơn hàng như vừa núi ở trờn.
Với phương thức đặt hàng như vậy, cụng ty sẽ giảm được chi phớ lưu kho, chi phớ bảo quản, hao hụt, mất mỏt…Nhưng việc đặt hàng như thế cũng sẽ gõy khú khăn như: lượng tiền thanh toỏn cho việc thanh toỏn khụng cú đủ, khỏch hàng khụng cú NVL để đỏp ứng kịp thời, nếu điều này xảy ra sẽ làm tăng thời gian mỏy múc ngừng hoạt động, người lao động khụng cú đủ việc để làm…dẫn đến chi phớ kinh doanh tăng lờn, giảm hiệu quản kinh doanh của cụng ty. Hơn nữa việc mua sắm như thế dẫn độn hiệu quả kinh doanh của cụng ty khụng cao do chi phớ kinh doanh bỡnh quõn liờn quan đến mua sắm, vận chuyển lớn, khụng được giảm giỏ mua hàng….
CễNG TY TNHHNN MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI Biểu mẫu số: Đơn đặt hàng Hụm nay, ngày…thỏng….năm… Kớnh gửi…..
Cụng ty TNHHNN MTV Dệt 19/5 Hà Nội xin gửi quý cụng ty đơn đặt hàng sau, rất mong được đỏp ứng, xin cảm ơn.
1. Tờn hàng, số lượng, đơn giỏ
STT Tờn vật tư Mó hiệu ĐVT Số lượng Đơn giỏ Tổng giỏ 1
2 …
2. Quy cỏch chất lượng hàng hoỏ 3. Phương thức thanh toỏn 4. Giao nhận vận chuyển Hàng giao tại
Thời gian giao hàng Vận chuyển
5. Kiểm tra nghiệm thu
Thực hiện kiểm tra vật tư đầu vào theo quy trỡnh (tuỳ theo từng chủng loại vật tư để đưa ra cỏc yờu cầu cho việc kiểm tra).
Xin chõn trọng kớnh chào
Giỏm đốc cụng ty