1. Thực trạng cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội
1.3. Nghiờncứu thị trường nguyờn vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp
Do đặc thự của sản phẩm dệt may, nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong giỏ thành sản phẩm, bởi vậy việc lựa chọn nhà cung cấp sao cho phự hợp nhất về giỏ cả và chi phớ vận tải đũi hỏi cụng ty phải thường xuyờn nghiờn cứu thị trường nguyờn vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp. Trờn thị trường lại cú rất nhiều loại nguyờn vật liệu cú phẩm cấp khỏc nhau cú thể đỏp ứng được khỏch hàng này nhưng lại khụng đỏp ứng được khỏch hàng khỏc. Vỡ thế, việc tớnh toỏn đầy đủ cỏc khớa cạnh để lựa chọn được nhà cung ứng vừa đảm bảo về chất lượng, thời gian, vừa đảm bảo được chi phớ mua sắm và vận chuyển là yờu cầu quan trọng được đặt ra.
Việc tiến hành mua sắm nguyờn vật liệu của phũng vật tư chủ yếu thường xuyờn dựa vào uy tớn của cỏc đơn vị cung ứng nguyờn vật liệu với từng chủng loại khỏc nhau.
- Tiờu chuẩn lựa chọn nhà cung ứng
Cung cấp được chất lượng NVL đảm bảo yờu cầu sản xuất dịch vụ, là yờu cầu tối quan trọng để đảm bảo sản xuất ra những sản phẩm cú chất lượng cao.
Giỏ cả phự hợp với giỏ mặt bằng thị trường, phự hợp với điều kiện tài chớnh của cụng ty.
Đảm bảo về mặt tiến độ, thời gian cung ứng, cú năng lực đỏp ứng vật tư tự phục vụ cho sản xuất của cụng ty để trỏnh làm ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất, khụng xảy ra tỡnh trạng thiếu hụt vật tư làm chậm thời gian hoàn thành.
- Phương phỏp đỏnh giỏ nhà cung ứng
Để lựa chọn được nhà cung ứng phự hợp cụng ty dựa trờn những cơ sở như sau:
Dựa trờn hồ sơ về quy trỡnh cung ứng cụ thể mà những người cung ứng đó từng hợp tỏc với cụng ty trong thời gian vừa qua.
Dựa trờn đỏnh giỏ của bờn thứ ba (chứng chỉ, chứng nhận mà đơn vị đú nhận được), thụng qua đú chứng tỏ được uy tớn của đơn vị cung ứng trờn thị trường NVL về chất lượng, khả năng đỳng hạn, kịp thời đảm bảo cho cho cụng ty sản xuất liờn tục nhờ vào việc đỏp ứng đầy đủ NVL.
Trờn cơ sở những thụng tin thu thập được, cụng ty tiến hành phõn tớch, đỏnh giỏ để lựa chọn nhà cung ứng phự hợp nhất.
- Xõy dựng duy trỡ mối quan hệ
Chọn đơn vị cung ứng: khi đó cú quyết định mua vật tư, phũng vật tư chịt trỏch nhiệm lập danh sỏch cỏc đơn vị cung ứng trỡnh lờn Tổng Giỏm Đốc phờ duyệt, nếu cỏc đơn vị cung ứng nào đú được phờ duyệt nhưng lại khụng đỏp ứng được thỡ phải lựa chọn đơn vị cung ứng khỏc theo trỡnh tự như sau:
Bước 1: Thu thập những thụng tin của ớt nhất 2 đơn vị cung ứng về loại NVL cần cung cấp.
Bước 2: Lấy thụng tin trực tiếp từ cỏc đơn vị cung ứng khi họ chào hàng, cho xem mẫu vật tư, phiếu kiểm tra hay chứng chỉ chất lượng…
CễNG TY TNHHNN MTV DỆT 19/5 HÀ NỘI
PHIỂU XEM XẫT CÁC ĐỀ NGHỊ CỦA NHÀ CUNG ỨNG 1. Về phần nhà cung ứng
Nhà cung ứng... Địa chỉ...Điện thoại... Tờn người liờn hệ... Địa chỉ... ...
Cỏc yờu cầu thay đổi của nhà cung ứng...
Số lượng... Giỏ... Phương thức giao nhận... ... Phương thức thanh toỏn... Cỏc yờu cầu khỏc... 2. Khả năng của cụng ty
Số lượng... Giỏ cả ... Phương thức giao nhận... Phương thức thanh toỏn... Cỏc quy định khỏc...
3. Kết luận
... ... Phũng Vật Tư Hà Nội, ngày…thỏng….năm Giỏm Đốc
Bước 3: Chọn lựa, phờ duyệt: phũng vật tư đỏnh giỏ khả năng cung ứng của cỏc đơn vị cung ứng trờn cơ sở thụng tin thu thập được, sau đú lập phiếu xem xột đề nghị của cỏc nhà cung ứng, phiếu theo dừi được Giỏm Đốc phờ duyệt và đưa vào danh sỏch cỏc đơn vị cung ứng của cụng ty, danh sỏch này cứ sau 2 năm cú sự đỏnh giỏ lại trước khi mua để kịp thời điều chỉnh.Việc lờn danh sỏch nhà cung ứng và tạo được mối quan hệ thường xuyờn, ổn định lõu dài tạo lợi thể là lựa chọn chắc chắn, khụng sợ rủi ro, giảm chi phớ khảo sỏt, nghiờn cứu.
Đối với nhà cung ứng nước ngoài :
Nguyờn vật liệu trong nước khụng đủ đỏp ứng, chất lượng của bụng trong nước khụng đủ chất lượng yờu cầu với sản phẩm, cụng ty phải nhập bụng từ nước ngoài chủ yếu là cỏc nhà cung ứng như: bụng Tõy Phi, bụng Liờn Xụ, bụng Mỹ, bụng Ấn Độ…..Nguyờn liệu bụng vẫn phải nhập đến 90%, đõy là khú khăn cho cụng ty. Do đú để giảm bớt khú khăn, giảm chi phớ sản xuất, hạ giỏ thành sản phẩm cụng ty cần tỡm được cỏc nhà cung ứng phự hợp đảm bảo chất lượng đầu vào trỏnh tỡnh trạng lệ thuộc vào một số nhà cung ứng.
Bởi vậy, ngành dệt may núi chung chịu tỏc động của cỏc nhà cung ứng nước ngoài là rất lớn và cụng ty Dệt 19/5 khụng nằm ngoài xu hướng này.
Với bất kể sự biến động nào của thị trường này đều gõy ra biện động cho hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty. Vỡ thế tựy vào thời điểm khỏc nhau cụng ty sẽ nhập khẩu khối lượng nguyờn vật liệu ở cỏc mức khỏc nhau.
Bảng 2.4: Tỡnh hỡnh nhập khẩu bụng của cụng ty năm 2006 và 2007
Đơn vị: Tấn Thỏng 2006 2007 1 5.300 6.524 2 7.212 8.163 3 7.280 10.360 4 17.300 15.975 5 15.423 16.842 6 15.100 16.825 7 15.230 17.198 8 16.912 18.200 9 14.521 15.912 10 18.232 19.468 11 13.260 20.156 12 15.415 21.236 Nguồn. phũng vật tư
Để đỏp ứng nhu cầu nguyờn vật liệu của mỡnh, cụng ty đó tỡm đến một số đối tỏc nước ngoài như: Trung Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Thỏi Lan,…đõy là cỏc đối tỏc hiện nay thõm nhập vào Việt Nam rất nhiều tạo điều kiện cho cụng ty lựa chọn được đối tỏc cú chi phớ mua thấp nhất.
Đối với nhà cung ứng trong nước:
Từ sức cung của thị trường trong nước ta thấy rằng mức độ ảnh hưởng của cỏc nhà cung ứng trong nước đối với toàn ngành khụng lớn. Gần như toàn bộ cỏc cụng ty hoạt động trong lĩnh vực này vừa sản xuất sợi, vừa sản xuất vải. Nhưng khối lượng sản xuất ra và chi phớ sản xuất cũn rất lớn. Bởi thành phần chớnh yếu là bụng vẫn phải nhập đến 98% bụng từ nước ngoài. Với chi phớ sản xuất lớn như vậy, họ khụng thể tự tăng chi phớ trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh, vỡ vậy bụng nhập khẩu vẫn là giải phỏp hiệu quả hơn.
Từ quý 4 năm 1998 cụng ty bụng đó chuyển về cho cụng ty quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc trồng, chế biến và tiờu thụ bụng. Từ đú linh hoạt hơn trong
việc cung ứng kịp thời bụng cho sản xuất. Thờm nữa cõy bụng từ nay cũng cú thị trường lớn và ổn định là cỏc cụng ty sản xuất sợi mỗi lỳc một tăng, dự bỏo đến năm 2010 là 150.000 tấn. Việc tăng sản lượng trong nước cú ý nghĩa vụ cựng lớn bởi sẽ giảm được tỷ lệ phải nhập khẩu, trỏnh cỏc tỏc động của tỷ giỏ hối đoỏi, hạ giỏ thành sản phẩm, cụng ăn việc làm cho người lao động.
Nguồn cung ứng sợi trong nước của cụng ty bao gồm sợi Huế, sợi 8/3, sợi Hà Nội..