Hoạt động vận chuyển NVL là việc tham gia cú kế hoạch của cỏc phương tiện võn chuyển để chuyển NVL đến mục tiờu cần chuyển.
Tại cụng ty, việc vận chuyển được tiến hành cả ở bờn trong và bờn ngoài. Vận chuyển bờn trong là hỡnh thức vận chuyển NVL từ kho nguyờn liệu đến cỏc phõn xưởng sản xuất bằng cỏc loại xe kộo tay. Điều thuận lợi là khoảng cỏch giữa cỏc phõn xưởng khụng xa nờn vận chuyển khỏ dễ dàng.
Vận chuyển bờn ngoài là hỡnh thức vận chuyển trong quỏ trỡnh thu mua NVL và cụng ty tự chuyển về kho.
Mục tiờu đối với hoạt động vận chuyển là đỳng thời gian, chất lượng NVL được đảm bảo với chi phớ vận chuyển thấp nhất. Cú hai cỏch lựa chọn để vận chuyển: vận chuyển cú thể là do bờn cung ứng hoặc tự cụng ty vận chuyển nhằm tạo được thế chủ động, bởi lựa chọn phương tiện vận chuyển nào, thời gian vận chuyển cụng ty thường chủ động xem xột từ khi đặt hàng và thỏa thuận với nhà cung ứng để chi phớ được giảm thiểu, đỏp ứng nhu cầu sản xuất.
2. Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu vật liệu
2.1. Thành tớch đạt được
Chỳng ta biết rằng NVL cú vai trũ quyết định đối với sự tồn tại và phỏt triển sản xuất. Bởi vậy nhỡn chung cụng ty đó cú những chớnh sỏch bảo quản NVL tốt.
Như đó thấy ở trờn, quỏ trỡnh mua sắm NVL của cụng ty đó thu được một số kết quả nhất định như giảm được hao hut, mất mỏt trong bảo quản, giảm chi phớ dự trữ…Điều đú đó chứng tỏ việc thực hiện định mức sử dụng NVL của cụng ty đạt hiệu quả cao, cụng ty sử dụng NVL theo hạn mức, cỏc phõn xưởng sản xuất đó ỏp dụng đỳng và đầy đủ hỡnh thức này. Do đú đó tiếi kiệm được một lượng lớn NVL gúp phần làm hạ giỏ thành sản phẩm. Cụng tỏc giỏm sỏt cỏc đơn vị thực hiện định mức sủ dụng NVL được tăng cường và ỏp dụng triệt để và thực hiện tốt cỏc tiờu chuẩn của hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000. Ngoài ra cụng ty luụn thực hiện nghiờm chỉnh quy chế thưởng phạt trờn cỏc hoạt động liờn quan đến cỏc mặt của
sản xuất, điều chỉnh một cỏch đỳng đắn thỏi độ làm việc của cụng nhõn viờn trong cụng ty thỳc đẩy động lực làm việc năng suất và ngày càng hiệu quả.
Theo mụ hỡnh năm lực lượng cạnh tranh của Micheal Porter thỡ nhà cung ứng là yếu tố khụng thể thiếu, cú tỏc động to lớn đến sự thành bại của một doanh nghiệp. NVL là khõu đầu tiờn mở đầu cho quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh đi vào hoạt động, do đú làm tốt khõu này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho cỏc khõu sau. Cụng ty đó tạo được quan hệ tốt đối với nhà cung ứng, do vậy cụng ty đó chủ động được cỏc nguồn cung ứng NVL , NVL được cung ứng đầy đủ, kịp thời về chủng loại, số lượng.
Hệ thống kho tàng của cụng ty đó đỏp ứng được yờu cầu dự trữ, bảo quản NVL, quản lý NVL theo từng chủng loại và cho từng khõu sản xuất làm giảm hư hỏng, mất mỏt NVL. Việc tiếp nhận cũng như phõn loại, sắp xếp NVL và kiểm tra NVL được thực hiện khỏ hoàn chỉnh và nhanh chúng. Hệ thống kho được tăng cường cỏc biện phỏp bảo quản chống ẩm mốc, mối mọt, nhà kho được bố trớ ở nơi khụ rỏo, thoỏng mỏt, cú phương tiện phũng chống chỏy nổ.
Cụng ty đó làm tốt cụng tỏc cấp phỏt NVL, trỏnh được tỡnh trạng thiếu hụt NVL, theo dừi sỏt xao tỡnh hỡnh biến động NVL, hệ thống định mức NVL được xõy dựng khỏ hoàn chỉnh. Do đú tỷ lệ sai hỏng ở mức thấp nhất, giảm được chi phớ sửa chữa, chi phớ làm lại sản phẩm hỏng.
Việc sử dụng NVL của cụng ty đó ỏp dụng tốt cỏc hỡnh thức khuyến khớch đối với cỏ nhõn, phõn xưởng sử dụng tiết kiệm NVL, nhờ vậy tỷ lệ chi phớ NVL phỏt sinh do hư hỏng, mất mỏt hao hụt vỡ cỏc nguyờn nhõn chủ quan.
2.2. Những tồn tại trong quản trị cung ứng nguyờn vật liệu
Vỡ sản phẩm của cụng ty đũi hỏi phải cú nhiều loại vật tư, do đú cụng tỏc xõy dựng định mức NVL cũn gặp khú khăn.
Quỏ trỡnh mua sắm, tiếp nhận NVL của cụng ty là theo đơn hàng, khi mua nhiều dẫn đến tỡnh trạng cú nhiều bỏo cỏo sản phẩm khụng phự hợp từ dưới cỏc phõn xưởng yờu cầu cấp bổ sung để đảm bảo đỳng tiến độ sản xuất được giao.
Do nguồn NVL ở trong nước cũn thiếu nờn một lượng lớn NVL mà cụng ty sử dụng đang phải nhập từ nước ngoài. Điều này đó gõy ra sự phụ thuộc về nguồn cung
NVL, chịu ảnh hưởng lớn bởi sự biến động của thị trường khu vực và thế giới nờn tiờu tốn một lượng ngoại tế và khụng chủ động được về thời gian. Ngoài ra việc lập kế hoạch cung ứng vật tư vón chưa chớnh xỏc dẫn đờn tỡnh trạng NVL cho sản xuất thừa, hay phải bổ sung thờm khi thiếu.
Việc cấp phỏt NVL theo hạn mức tạo ra nhược điểm khi sử dụng lại dựa vào kinh nghiệm của người sản xuất, điều này dễ dẫn tới hao hụt NVL mà khú kiểm soỏt được, hơn nữa việc kiểm kờ qua the kho lại chỉ được thực hiện vào cuối thỏng nờn khụng phản ỏnh kịp thời quỏ trỡnh sử dụng NVL.
Việc vận chuyển là khõu quan trọng của quỏ trỡnh sản xuất nhưng chưa được quan tõm một cỏch đỳng mức. Cụng ty lựa chọn phương tiện vận chuyển căn cứ vào số lượng NVL yờu cầu và mới chỉ tớnh đến yếu tố chi phớ vận chuyển bốc dỡ chưa tớnh đến cỏc chi phớ khỏc như mất mỏt dọc đường do trộm cướp, do tai nạn...
Số lượng lao động thuờ hợp đồng của cụng ty cũn nhiều, chất lượng tay nghề cũn thấp nờn tớnh trỏch nhiệm trong cụng việc chưa cao, chưa thực hiện tốt định mức NVL
2.3. Nguyờn nhõn của những tồn tại trờn
Cú nhiều nguyờn nhõn dẫn đến những hạn chế trờn, dự là nguyờn nhõn chủ quan hay khỏch quan. Cú thể núi nguyờn nhõn lớn nhất là ho hệ thống quản lý NVL chưa đồng bộ hợp lý làm tăng tỷ lệ hư hỏng NVL và tỷ lệ sản phẩm hỏng. Hơn nữa việc bố trớ, sắp xếp cỏc kho bảo quản chưa tốt dẫn đến tỡnh trạng làm tăng chi phớ bảo quản và cấp phỏt NVL. Việc xõy dựng kế hoạch NVL vẫn cũn cú những sai sút do chưa xem xột đến tỡnh hỡnh một cỏch cụ thể, hơn nữa nguồn cung NVL của cụng ty lại phụ thuộc nhiều vào đối tỏc nước ngoài. Việc sử dụng NVL rất đa dạng khiến cho việc xỏc định nhu cầu một cỏch chớnh xỏc cũn khú khăn, sản phẩm cần nhiều NVL khỏc nhau nờn gõy trở ngại cho việc xõy dựng định mức, khụng sỏt với thực tế. Hơn nữa cụng tỏc kiểm tra NVL đầu vào cũng chưa thực sự nghiờm tỳc nờn vẫn xảy ra tỡnh trạng thừa, thiếu NVL.
Bố trớ dõy chuyền cụng nghệ, trang thiết bị phục vụ cho việc tiếp nhõn, vận chuyển, kiểm tra NVl cũn chưa tiờn tiến làm ảnh hưỏng đến sự chớnh xỏc của kết quả
kiểm tra, gõy khú khăn cho người chịu trỏch nhiờm.
Mỏy múc thiết bị sản xuất của cụng ty hiện nay cũng cũn một lượng lớn đó cũ và khấu hao gần hết hoặc đó hết, điều này làm tăng tỷ lệ phế phẩm.
Một số phụ tựng đồ điờn của GC sợi cung ứng chậm vỡ chưa tớch cực triển khai tỡm nguồn cung ứng phụ tựng cơ khớ mới.
Tại cơ sở Dệt Hà Nam phỏt sinh thờm khõu theo dừi và đặt hàng sợi hồ mới đầu cũn chưa khoa học gõy vướng mắc cho bộ phận liờn quan.
Việc ỏp dụng hệ thống tiờu chuẩn ISO nhiều khi cứng nhắc, người lao động nhất nhất tuõn theo cỏc tiờu chuẩn đú nờn thụ động, khụng phỏt huy được tớnh năng động, sỏng tạo.
Cụng ty ỏp dụng chế độ thưởng phạt về sử dụng NVL nhưng tỷ lệ thưởng phạt cũn thấp chưa khuyến khớch được người lao động tham gia tớch cực.
Ngoài ra cụng ty vẫn cũn gặp khú khăn từ cỏc nhà cung cấp, nguồn cung trong nước cũn thiếu, giỏ bụng nguyờn liệu đầu vào biến động thất thường và cú chiều hướng gia tăng.
Nguồn nguyờn liệu nhập từ nước ngoài cũn hạn chế như: nguồn bụng từ Tõy phi, Liờn Xụ, Ấn Độ cú chất lượng tốt nhưng lại chậm tiến độ, nguồn bụng từ Trung Quốc thỡ giỏ rẻ, chủng loại phong phỳ, nhưng chất lưọng chưa đồng đều...
CHƯƠNG 3
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆUTẠI CễNG TY DỆT
19/5 HÀ NỘI