2. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà
2.5. Thực hiện chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất và tinh thần tạo động lực nõng cao
nõng cao trỡnh độ quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu
* Cơ sở lý luận
Hiện nay khuyến khớch lợi ớch vật chất là biện phỏp tạo động lực lao động tớch cực được ỏp dụng rộng rói trong cỏc doanh nghiệp. Cỏc biện phỏp khuyến khớch lợi ớch vật chất cú tỏc dụng thỳc đẩy tinh thần làm việc hăng say của người lao động, tạo ra năng suất, chất lượng sản phẩm cao hơn.
* Cơ sở thực tiễn
Trong việc sử dụng NVL sao cho tiết kiệm, NVL được sử dụng cú thấp hơn định mức mà vẫn khụng làm giảm chất lượng của sản phẩm thỡ cần cú sự phối hợp của tất cả cỏc thành viờn trong cụng ty, nhất là cụng nhõn trực tiếp sản xuất. Nếu cụng nhõn quản lý NVL tốt và sử dụng NVL thấp hơn định mức mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm thỡ sẽ được hưởng tiền thưởng theo tỷ lệ phần trăm số NVL tiết kiệm được. Hiện nay, chế độ khuyến khớch của cụng ty vẫn chưa được cao, tỷ lệ thưởng là 30% giỏ trị NVL tiết kiệm được. Tuy đó cú tỏc dụng khuyến khớch người lao động sử dụng tiết kiệm NVL nhưng vẫn chưa khuyến khớch được cỏn bộ cụng nhõn viờn quản lý và sử dụng NVL tiết kiệm một cỏch tối đa.
Do đú, hoàn thiện và củng cố cỏc chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất là một đũn bẩy hữu dụng cần được ỏp dụng trong cụng ty.
Khuyến khớch cỏc lợi ớch vật chất là việc sử dụng cỏc biện phỏp kinh tế thể hiện trong những quy định thưởng phạt cần được ỏp dụng ở khõu mua sắm, quản lý kho, sử dụng NVL.
Đối với khõu mua sắm NVL: Nếu nguồn vật tư tốt, đảm về số lượng, chủng loại, chất lượng, giỏ cả, tiến độ mua…tỷ lệ được hưởng là 0.5% giỏ trị NVL. Nếu cỏc chỉ tiờu trờn khụng được làm tốt thỡ sẽ bị phạt về hành chớnh và kinh tế như: phạt tiền, hạ lương, cắt danh hiệu lao động tiờn tiến, cắt tiền thưởng cuối năm, hoặc là chuyển cho làm cụng việc khỏc…
Đối với cỏc cỏn bộ quản lý NVL, sau khi đó kiểm kờ, quyết toỏn NVL hàng thỏng, nếu họ thực hiện tốt nhiệm vụ của mỡnh, lượng NVL hụng bị hao hụt, hư hỏng, cú sỏng kiến trong cụng tỏc quản lý NVL thỡ được hưởng chế độ thưởng là 200.000đ/người/thỏng. Ngược lại, chịu hỡnh thức xử phạt là cắt bồi thường 100% giỏ trị hao hụt, hư hỏng, vượt quỏ định mức bởi bất kỳ một nguyờn nhõn chủ quan nào.
Đối với quỏ trỡnh sử dụng NVL: cần cú chế độ thưởng phạt hợp lý vỡ đõy là bộ phận cú ảnh hưởng rất lớn trong việc sử dụng tiết kiệm NVL. Hỡnh thức thưởng phạt như sau:
Đảm bảo mức tiền thưởng bằng 50% giỏ trị vật tư kiếm được nếu cụng nhõn sử dụng tiết kiệm NVL
Thưởng theo thành tớch của tổ đội: nếu trong tổ sản xuất cú hơn 2/3 số người trong tổ được thưởng thỡ tổ sản xuất cũng được thưởng là 10% tổng giỏ trị NVL tiết kiệm được. Việc thưởng theo tổ đội khụng những kớch thớch cho từng thành viờn trong tổ cố gắng để xõy dựng tổ của mỡnh ngày càng tốt hơn mà cũn thi đua với tổ khỏc. Do đú cũng tạo được tinh thần làm việc đoàn kết của người lao động.
Đối với cỏc cỏn bộ quản lý: trưởng phũng, quản đốc, tổ trưởng ở cỏc xớ nghiệp, nếu cụng nhõn cấp dưới thực hiện tốt vấn đề sử dụng hợp lý, tiết kiệm NVL thỡ được xột thưởng theo mức A, B, C.
Một hỡnh thức tớnh thưởng nữa là thưởng cho những cụng nhõn đạt nhiều sản phẩm chất lượng cao hoặc giảm được tỷ lệ phế phẩm cho phộp. Để thưởng phạt một cỏch chớnh xỏc thỡ trọng tõm thưởng phạt đặt vào cụng đoạn nào dễ phỏt sinh phế
phẩm nhất hoặc cụng đoạn cú tớnh chất quyết định nhất đến chất lượng sản phẩm như nếu ở bộ phận chặt làm đỳng tiờu chuẩn mà sử dụng NVL ớt hơn định mức thỡ được thưởng, nếu phõn xưởng may giảm được số sản phẩm khụng phự hợp thỡ được thưởng 6% giỏ trị NVL tiết kiệm được.
Điều kiện thực hiện
Cần xõy dựng được hệ thống cỏc quy định và quy chế thưởng phạt theo thực tế của cụng ty.
Tổ chức giỏm sỏt một cỏch chặt chẽ từ khõu mua săm, quản lý kho và sử dụng NVL. Việc giỏm sỏt tốt sẽ trỏnh được cỏc huợng tượng gian dối như mua NVL kộm chất lượng, ghi chộp sai, khai man số lượng nhập kho, ăn bớt vật tư…
KẾT LUẬN
Việc hoàn thiện cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu ở bất kỳ doanh nghiệp nào cũng vụ cựng quan trọng, nú quyết định rất lớn đến sự phỏt triển của doanh nghiệp. Với doanh nghiệp sản xuất như cụng ty TNHHNN MTV Dệt 19/5 Hà Nội nguyờn vật liệu được cung ứng kịp thời, đầy đủ, đảm bảo chất lương sẽ tạo cho
cụng ty lợi thế cạnh tranh, hoàn thành xuất sắc mục tiờu được giao, tạo cụng ăn, việc làm cho người lao động, đỏp ứng tốt nhất nhu cầu của người tiờu dựng, của khỏch hàng, ngày càng khẳng định được uy tớn của mỡnh trờn thị trường.
Nền kinh tế thị trường sẽ đào thải những doanh nghiệp khụng cú khả năng thớch ứng với cơ chế mới nhưng cũng là cơ hội để nhiều doanh nghiệp chứng tỏ mỡnh. Cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội là một trong những doanh nghiệp như thế. Là một trong những doanh nghiệp đi đầu trong ngành dệt may cũng như trong ngành cụng nghiệp của cả nước, khả năng sản xuất kinh doanh của cụng ty ngày càng phỏt triển, doanh thu tiờu thụ khụng ngừng tăng lờn, thị phần của cụng ty luụn đứng đầu cỏc doanh nghiệp sản xuất dệt may...
Với đề tài này, trong thời gian thực tập tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội, mặc dự đó cố gắng thu thập tài liệu và nghiờn cứu thực tế của cụng ty, nhưng do trỡnh độ kiến thức lý luận và thực tế cũn hạn chế, cộng với tớnh rộng lớn và phức tạp của đề tài nờn bỡa viết của em mới nờu ra được một số kiến thức cơ bản về hoàn thiện quản trị cung ứng nguyờn vật liệu. Em rất mong nhận được sự đúng gúp của cỏc thầy cụ, cỏc cụ chỳ, cỏc anh chị và cỏc bạn để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cựng, em xin chõn thành cảm ơn cụ Nguyễn Thu Thuỷ và cỏc cụ chỳ, anh chị trong Phũng Kế hoạch thị trường đó giỳp đỡ tạo điều kiện cho em trong việc thực tập và hoàn thành bản chuyờn đề thực tập tốt nghiệp này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giỏo trỡnh Quản trị kinh doanh / Gs.Ts. Nguyễn Thành Độ - Ts. Nguyễn Ngọc Huyền/NXB LĐ-XH/Năm 2004.
3. Giỏo trỡnh Quản trị nhõn lực/NXB LĐ-XH/Năm 2004.
4. Giỏo trỡnh quản trị sản xuất và tỏc nghiệp/TS. Trương Đoàn Thể/NXB thống kờ/Năm 2004.
5. Tài liệu của cụng ty TNHHNN MTV Dệt 19/5 Hà Nội
6. Một số bỏo chớ
Mục lục
CHƯƠNG 1 ... 3
QUÁ TRèNH HèNH THÀNH VÀ SỰ PHÁT TRIỂN CỦA CễNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI ... 3
1. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội ... 3
1.1. Thụng tin chung về cụng ty ... 3
1.2. Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty dệt 19/5 Hà Nội ... 3
1.3 Ngành nghề kinh doanh ... 8
2. Cơ cấu tổ chức của bộ mỏy quản lý ... 9
2.1. Cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp ... 9
3. Cỏc kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty ... 11
3.1. Kết quả hoạt động kinh doanh của cụng ty giai đoạn 2003-2007 ... 11
3.2. Cỏc kết quả hoạt động khỏc ... 14
4. Những đặc diểm kinh tế kỹ thuật chủ yếu ảnh hưởng đến cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội ... 16
4.1. Đặc điểm về sản phẩm ... 16 4.2. Đặc điểm về thị trường ... 19 4.3. Đặc điểm về lao động. ... 21 4.4. Đặc điểm về cụng nghệ sản xuất ... 25 4.4.1. Quy trỡnh cụng nghệ sản xuất ... 25 4.4.2. Mỏy múc cụng nghệ sản xuất ... 27 4.5. Hệ thống cơ sở hạ tầng ... 29 4.6. Tỡnh hỡnh tài chớnh của cụng ty ... 30 CHƯƠNG 2 ... 32 THỰC TRẠNG CễNG TÁC QUẢN TRỊ CUNG ỨNG ... 32
NGUYấN VẬT LIỆU TẠI CễNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI ... 32
1. Thực trạng cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội .... 32
1.1. Cơ cấu và tớnh chất nguyờn vật liệu chớnh ... 32
1.2. Tổ chức bộ phận quản trị cung ứng nguyờn vật liệu ... 33
1.2. Cụng tỏc xõy dựng và thực hiện kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu ... 34
1.2.1. Về việc xõy dựng kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu: ... 34
1.2.1.1. Xỏc định cầu NVL trong kỳ kế hoạch ... 34
1.2.1.2. Xỏc định lượng đặt hàng, thời gian đặt hàng ... 36
1.2.2. Về việc thực hiện kế hoạch cung ứng nguyờn vật liệu ... 37
1.3. Nghiờn cứu thị trường nguyờn vật liệu và lựa chọn nhà cung cấp ... 40
1.4. Quản trị hệ thống kho tàng ... 44
1.4.2. Quản trị NVL trong kho của cụng ty: gồm cỏc khõu khỏc nhau như tiếp nhõn, bảo quản và cấp phỏt NVL cho quỏ trỡnh sản xuất. ... 45
1.4.2.1. Tổ chức tiếp nhận ... 45
1.4.2.2 Cụng tỏc bảo quản NVL ... 49
1.4.3. Quản lý nguyờn vật liệu tồn kho ... 53
1.5. Tổ chức hoạt động vẩn chuyển nguyờn vật liệu của cụng ty ... 54
2. Đỏnh giỏ chung về tỡnh hỡnh thực hiện cụng tỏc quản trị cung ứng nguyờn vật liệu ... 54
2.1. Thành tớch đạt được ... 54
2.2. Những tồn tại trong quản trị cung ứng nguyờn vật liệu ... 55
2.3. Nguyờn nhõn của những tồn tại trờn ... 56
CHƯƠNG 3 ... 58
GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM HOÀN THIỆN CễNG TÁC ... 58
QUẢN TRỊ CUNG ỨNG NGUYấN VẬT LIỆUTẠI CễNG TY DỆT 19/5 HÀ NỘI ... 58
1. Phương hướng phỏt triển của cụng ty trong thời gian tới ... 58
2. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà Nội ... 60
2.1. Hoàn thiện định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu ... 60
2.2. Hoàn thiện cụng tỏc nghiờn cứu thị trường ... 64
2.3. Nõng cao chất lượng nguyờn vật liệu nhằm gúp phần sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu ... 67
2.4. Tăng cường cụng tỏc đào tạo, nõng cao trỡnh độ quản lý và tay nghề cho cụng nhõn
... 68
2.5. Thực hiện chế độ khuyến khớch lợi ớch vật chất và tinh thần tạo động lực nõng cao trỡnh độ quản lý và sử dụng tiết kiệm nguyờn vật liệu ... 71
KẾT LUẬN ... 73
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ... 74
DANH M ỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Một số chỉ tiờu sản xuất kinh doanh cỏc năm...11
Bảng 1.2: Tổng hợp bảng cơ cấu khỏch hàng tiờu thụ sản phẩm của cụng ty ...12
trong năm 2007...12
Bảng 1. 3: Mức đúng gúp cho ngõn sỏch nhà nước...14
Bảng 1.4: Chỉ tiờu số lượng cỏc loại sản phẩm...19
Bảng 1.5: So sỏnh thị phần của cụng ty với cỏc cụng ty trong ngành....21
Bảng 1.7: Cơ cấu lao động toàn cụng ty năm 2007...23
Bảng 1.8: Cơ cấu lao động của cụng ty...23
Bảng 1.9: Thống kờ mỏy múc hiện tại cụng ty đang sử dụng...28
Bảng 1.10: Cụng suất của mỏy trong phõn xưởng...28
Bảng 1.11: Bỏo cỏo tài chớnh giai đoạn 2003-2007...30
Bảng 2.1. Mẫu số đơn vị cung ứng...33
Bảng 2. 2 : Nhu cầu nguyờn vật liệu năm 2007...35
Bảng 2.3: Kế hoạch cung ứng vật tư NLC...39
Bảng 2.4: Tỡnh hỡnh nhập khẩu bụng của cụng ty năm 2006 và 2007....43
Bảng 2.5: Bảng cấp phỏt vật tư...52
Bảng 2.6: Tỡnh hỡnh tồn kho nguyờn vật liệu của cụng ty...53
Bảng 3.1: Kế hoạch sản xuất kinh doanh của cụng ty giai đoạn 2007-2011 ...58
Bảng 3.2: BÁO CÁO TèNH HèNH TIấU HAO VẬT TƯ CHÍNH TRấN CÁC CễNG ĐOẠN SẢN XUẤT...63
DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
NVL : Nguy ờn vật liệu