2. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà
2.2. Hoàn thiện cụng tỏc nghiờncứu thị trường
* Cơ sở lý luận
Như đó biết mọi doanh nghiệp đều tồn tại trong mụi trường kinh doanh của nú, để tồn tại và phỏt triển doanh nghiệp đú phải đặt mỡnh trong mụi trường cụ thể, tỡm hiểu vận động theo mụi trường đú. Hiện nay, nước ta đó chuyển sang nền kinh tế mở cửa, nền kinh tế thị trường, mọi hoạt động kinh doanh của bất kỳ doanh nghiệp nào là do thị trường quyết định, nếu khụng đỏp ứng được những đũi hỏi của cơ chế thị trường thỡ ắt doanh nghiệp đú khụng thể tồn tại được. Từ đú ta thấy được thị trường cú tỏc động vụ cựng lớn đối với sự tồn tại và phỏt triển của doanh nghiờp. Do vậy nhiệm vụ quan trọng đặt ra cần phải thực hiện nghiờn cứu thị trường khụng chỉ là thị trường cho đầu ra mà cả thị trường cỏc yếu tố đầu vào, trong đú cú thị trường NVL. Từ việc nghiờn cứu thị trường, căn cứ vào cỏc nguồn lực hiện cú để cụng ty cú thế xõy dựngcho mỡnh kế hoạch kinh doanh đỳng đắn.
Vấn đề quan trọng nhất cú thể núi đến trong vấn đề tỡm hiểu thị trường NVL là tỡnh hỡnh thị trường NVL cho năm tới ra sao, nú quyết định như thế nào đến khả năng cung cấp NVL đầu vào cho cụng ty. Quỏ trỡnh nghiờn cứu thị trường NVL thể hiện ở việc thu thập, xử lý, phõn tớch số liệu về thị trường một cỏch cú hệ thống làm căn cứ xõy dựng kế hoạchcung ứng NVL. Việc nghiờn cứu thị trường khụng chỉ dừng lại ở thị trường hiện tại mà luụn phải chỳ ý tới thị trường tương lai của cụng ty.
Thị trường bao gồm nhiều vấn đề phức tạp như: mạng lưới nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, tỡnh hỡnh NVL giỏ cả, chất lượng như thế nào…Trờn cơ sở nghiờn cứu kỹ lưỡng thị trường, hiểu được những biến động của nú, cụng ty hoàn toàn cú thể chủ động trong khõu mua sắm để khụng bị ộp giỏ, chất lượng NVL luụn được đảm bảo, đỳng tiến độ sản xuất đó được vạch ra.
* Cơ sở thực tiễn
Hiờn nay, thị trường NVL của cụng ty ở trong nước chủ yếu là đó cú mối quan hệ hợp tỏc lõu dài, dựa trờn uy tớn nờn cũng cần phải nghiờn cứu để khụng bị lạc hậu, phỏt hiện kịp thời sự biến động như sự lờn xuống của giỏ cả, từ đú cú kế hoạch điểu chỉnh kịp thời.
Núi chung cụng tỏc nghiờn cứu thị trường của hầu hết cỏc doanh nghiệp Việt Nam hiện nay vẫn chưa được quan tõm đỳng mức, đõy là vấn đề vẫn cũn bị xem nhẹ. Hơn nữa, xu hướng mở cửa ngày càng rộng rói, cỏc doanh nghiệp hướng tới mục tiờu đẩy mạnh xuất khẩu nhưng lại hạn chế trong khõu nghiờn cứu thị trường nước ngoài nờn thường gặp nhiều khú khăn..
Cụng ty Dệt 19/5 cũng khụng nằm ngoài những xu hướng chung đú, cụng tỏc nghiờn cứu thị trường của cụng ty chưa được thực hiện, việc xõy dựng kế hoạch cung ứng như đó núi ở trờn chủ yếu dựa trờn phiếu, đơn hàng cú sẵn nờn khụng tạo ra được sự chủ động, linh hoạt, vỡ vậy khú cú thể ứng phú kịp thời trước sự biến động, cạnh tranh ngày càng khốc liệt của cơ chế thị trường.
Bởi thế để nắm bắt tỡnh hỡnh thị trường, cụng ty nờn giao kế hoạch thu thập thụng tin, tổng hợp tỡnh hỡnh thị trường, phõn tớch cụ thể và đỏnh giỏ để đưa ra một bản kế hoạch đỳng đắn, sỏt với thực tế. Cụng ty cần phải duy trỡ được mối quan hệ lõu dài với cỏc đơn vị cung ứng dưới cỏc hỡnh thức khỏc nhau, cần phải nghiờn cứu chớnh xỏc, đầy đủ cỏc thụng tin một cỏch cơ bản về nhà cung ứng như: tài chớnh, khả năng sản xuất, phương thức giao nhận, vận chuyển, giỏ cả, hệ thống kho, phương thức giao nhận và kiểm tra hàng…Bờn cạnh đú cụng ty cũng cần phải nghiờn cứu những nhõn tố chất lượng như sự thớch hợp về kỹ thuật của NVL cung ứng, tuổi thọ của NVL, kớch thớch sự tin cậy đối với nhà cung cấp cả về thời gian, số lượng cung cấp, tớnh rừ ràng và minh bạch của nhà cung cấp….
Phương thức thực hiện
Để làm được điều đú cụng ty ỏp dụng cỏc biệp phỏp giỏn tiếp thỉtường cú thể dự trờn cơ sở cỏc dữ liệu do cụng ty tạo ra như số liệu kế toỏn tài chớnh, chi phớ kinh doanh, thống kờ tiờu thụ sản phẩm…Đồng thời sử dụng cả cỏc cơ sở dữ liệu bờn ngoài doanh nghiệp như số liệu của cỏc cơ quan thống kờ, số liệu trờn bỏo chớ, tạp chớ cũng như của hiệp hội dệt may Việt Nam, cơ quan nghiờn cứu mụi trường… Nghiờn cứu giỏn tiếp được tiến hành theo cỏc bước sau:
Bước 1: Trờn cơ sở bản kế hoạch sản xuất, đơn hàng, khả năng nguồn lực, mỏy múc thiết bị của cụng ty để xỏc định nhu cầu NVL (bao nhiờu, khi nào, ở đõu)
Bước 2: Cụng ty giao trỏch nhiệm cho phũng vật tư, trưởng phũng phõn cụng nhiệm vụ cho mỗi thành viờn trong phũng thực hiện.
Bước 3: Những người cú trỏch nhiệm phải thực hiện cụng việc của mỡnh bao gồm thu thập tài liệu, xử lý tài liệu, phõn tớch và đưa ra kết luận.
Bờn cạnh việc nghiờncứu giỏn tiếp, cụng ty cú thể dựa trờn việc theo dừi đơn vị cung ứng trờn phiếu theo dừi để biết được một cỏch chi tiết về nhu cầu, thời gian cung ứng, từ đú phỏt hiện được những nguyờn nhõn dẫn đến sai lệch để sửa chữa kịp thời.
CễNG TY TNHH DỆT 19/5 HÀ NỘI
Phiếu theo dừi đơn vị cung ứng
Tờn đơn vị cung ứng:... Địa chỉ:...Điện thoại...
STT Tờn hàng Số lượng Nhu cầu Thực cấp Chờnh lệch Lý do chờnh lệch Thời gian giao hàng Thời gian sớm(+)chậm(-) Lý do chậm Dịch vụ khỏc Ghi chỳ 1 2 3 ….
Hà Nội, ngày…. Thỏng….năm…. Người lập