2. Một số biện phỏp hoàn thiện cụng tỏc quản trị nguyờn vật liệu tại cụng ty Dệt 19/5 Hà
2.1. Hoàn thiện định mức tiờu dựng nguyờn vật liệu
* Cơ sở lý luận
Trong mỗi doanh nghiệp muốn tạo ra được sự hiệu quả trong cụng việc thỡ việc xõy dựng được định mức là nội dung cần được chỳ trọng đỳng mức, và càng trở nờn đặc biệt quan trọng đối với lĩnh vực sản xuất ở đú NVL chiếm tỷ trọng lớn, cụng tỏc định mức tiờu dựng NVL càng quan trọng. Cú thể núi rằng cụng tỏc định mức núi chung và định mức tiờu dựng NVL núi riờng là một nội dung của cụng tỏc quản lý, vỡ thế muốn nõng cao chất lượng quản lý doanh nghiệp khụng thể khụng coi trọng việc nõng cao hiệu quả của cụng tỏc định mức. Định mức phải được xõy dựng cho phự hợp với điều kiện tiờu dựng và bảo quản đối với mỗi loại NVL và cho tất cả khõu nào, cụng việc nào cú sử dụng NVL bởi:
Định mức tiờu dựng NVL là căn cứ để xõy dựng và thực hiện kế hoạch mua sắm, dự trữ NVL. Xõy dựng được một kế hoạch đỳng sẽ đảm bảo được tiến độ sản xuất, giảm thừa thiếu, bổ sung NVL.
Định mức tiờu dựng NVL là căn cứ xỏc định và tổ chức tiếp nhận và cấp phỏt NVL đỳng và kịp thời cho cỏc phõn xưởng sản xuất.
Định mức tiờu dựng NVL khụng những là thước đo đỏnh giỏ việc ỏp dụng những tiến bộ của cụng nghệ, kỹ thuật mà cũn là chỉ tiờu kớch thớch được cỏn bộ cụng nhõn viờn sử dụng đỳng đắn, hợp lý, tiết kiệm NVL mà vẫn đảm bảo được chất lượng cho sản phẩm.
Từ đú ta thấy xõy dựng định mức tiờu dựng NVL là nội dung quan trọng nhất, là điểm xuất phỏt của quỏ trỡnh sử dụng NVL, hơn nữa cỏc điều kiện lưu kho và sử dụng thường xuyờn thay đổi nờn bộ phận xõy dựng định mức cũng phải thường xuyờn đỏnh giỏ, kiểm tra và hoàn thiện định mức, hạ thấp định mức tiờu hao NVL gúp phần nõng cao chất lượng sản phẩm.
* Cơ sở thực tiễn
xõy dựng trờn cơ sỏ hoàn thiệncỏc định mức trước đõy bằng cỏc phương phỏp thống kờ kinh nghiệm nờn chưa đảm bảo được tớnh tiờn tiến, hiện thực, dẫn đến lượng NVL cũn dựng lóng phớ.
Phương thức tiến hành
Để hoàn thiện hệ thống định mức tiờu dựng NVL, trước hết cần phải xem xột lại cơ cấu của định mức gồm phần NVL kết tinh trong sản phẩm và phần tổn thất cú tớnh chất cụng nghệ. Để hạ thấp định mức, ta cần:
Giảm lượng NVL kết tinh trong sản phẩm mà vẫn đảm bảo được chất lượng sản phẩm, từ đú làm giảm chi phớ NVL trong sản phẩm, hạ giỏ thành, tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm.
Giảm tỷ lệ hao hụt quy định cho mỗi lợi NVL sản xuất sản phẩm tới mức tối thiểu mà mỏy múc và trỡnh độ cụng nhõn cú thể làm việc với lượng NVL đú.
Muốn xõy dựng được định mức hợp lý, cỏc cỏn bộ phụ trỏch phải là người am hiểu vấn đề, cú kiến thứcc chuyờn sõu bởi thế:
Cử cỏc bộ xõy dựng định mức đi học tõp, nghiờn cứu theo phương phỏp cao hơn đú là phương phỏp phõn tớch.
Xem xột, đỏnh giỏ thực trạng cụng nghờ, kỹ thuật, trỡnh độ tay nghề cụng nhõn và lượng vốn cần thiết để ỏp dụng phương phỏp này. Trờn cơ sở đú cú hướng đầu tư thoả đỏng như cải tiến quy trỡnh cụng nghệ, bố trớ lại sản xuất, mở cỏc lớp đào tạo nõng cao tay nghề cho cụng nhõ, bồi dưỡng kiến thức về ISO, nghiệp vụ cho cỏn bộ kiểm tra chất lượng NVL đầu vào….. Để xõy dựng được phương phỏp phõn tớch cần thực hiện đỳng theo 3 bước sau:
Bước 1: Thu thập, nghiờn cứu tài liệu về đặc tớnh kỹ thuật của mỗi loại NVL. Bước 2: Phõn tớch từng thành phần trong cơ cấu định mức và cỏc nhõn tố ảnh hưởng tới nú như tỷ lệ hao hụt tại cỏc phõn xưởng, hàm lượng NVL kết tinh trong sản phẩm.
Bước 3: Tổng hợp cỏc thành phần đó được tớnh toỏn trong định mức Để thực hiện được sự điều chỉnh phải dựa trờn:
Trỡnh độ mỏy múc, thiết bị mới, tương đối đồng bộ
Trỡnh độ cụng nhõn ở mức trung bỡnh, cụng nhõn thợ bậc cao cũn ở mức khiờm tốn.
Nguyờn nhõn gõy lóng phớ là do chủng loại NVL khụng phong phỳ, chất lượng chưa thực sự tốt, sai quy trỡnh cụng nghờ, vận hành mỏy…
Theo bảng bỏo cỏo tỡnh hỡnh tiờu hao NVL, tỷ lệ tiờu hao NVL chớnh so với định mức trờn cỏc cụng đoạn sản xuất ta thấy nếu ỏp dụng biện phỏp này cụng ty sẽ giảm được một lượng là 7041.656 kg bụng.
Do đú sau khi hoàn thiện định mức tiờu hao cụng ty sẽ tiết kiệm được: 7041,656*22.920=-161.394.755,5 (đồng) (tớnh theo đơn giỏ năm 2007) Lượng NVL hao phớ thờm là:
7,868+41,56+156,24+470,05+624=1299,718 (kg) Chi phớ NVL tiờu hao thờm là:
1299,718*22.920=29.789.536,56 (đồng)
Vậy trong năm 2007 nhà mỏy sợi tiết kiệm được một lượng chi phớ là: -161.394.755,5+29.789.536,56 = - 131.605.218,9 (đồng)
CễNG TY TNHH DỆT 19/5 HÀ NỘI NHÀ MÁY SỢI HÀ NỘI
Bảng 3.2: BÁO CÁO TèNH HèNH TIấU HAO VẬT TƯ CHÍNH TRấN CÁC CễNG ĐOẠN SẢN XUẤT
Thỏng 1 năm 2007
Đơn vị: kg TT Cụng đoạn
Định mức tiờu hao Tỷ lệ thực tế đó tiờu hao Tăng, giảm
Tổng Hồi Phế 1 Phế 2 Rối Tổng Hồi Phế 1 Phế 2 Rối Tổng Hồi Phế 1 Phế 2 Rối
Thực tế sử dụng Điều chỉnh giảm I Sợi cọc 1 Cung bụng 2.5 1.3 1.2 2.37 0.21 1.08 1.08 0 -.0.13 0.21 -0.22 -0.12 0 325.8 -42.354 2 Chải 7 1.1 2.9 3 6.92 1.43 3.2 2.29 -0.08 0.33 0.3 -0.71 0 855.5 -68.44 3 Ghộp 0.27 0.05 0.16 0.06 0.21 0.15 0.06 -0.06 0.1 -0.16 0 0 835 -50.1 4 Thụ 0.29 0.05 0.18 0.06 0.09 0.05 0.04 0 -0.2 0 -0.18 -0.02 831 -166.2 5 Sợi con 3.22 2.5 0.5 0.3 0.02 2.75 2.48 0.25 0.02 -0.67 -0.02 -0.6 -0.05 0 2365 -1584.55 6 Sợi ống 0.23 0.05 0 0.15 0.03 0.32 0.12 0.2 0.09 -0.05 0 -0.03 0.17 85.4 7.686 7 Đậu 0.02 0.02 0.06 0.06 0 0.1 0 0 0.06 0.04 415.6 41.56 8 SE 0.01 0.01 0.08 0.01 0.08 0 -0.01 0.08 0.01 1953 156.24 9 Quột nhà 0.5 0.6 1.45 0 0.85 0 0 0.85 0 553 470.05 10 Hao bay 0.6 0.6 1.3 0 0.65 0 0 0.65 0 960 624 11 Thớ nghiệm 0.01 0.01 0 -0.1 0 0 0 -0.1 245.5 -24.55 Cộng 14.43 3.75 5.04 5.97 0.08 13.39 4.32 4.28 6.76 0.23 1.57 0.69 0.02 0.84 0.22 9423 7041.656