II. Thực trạng phõn tớch cụng việc tại Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nộ
3. Quan hệ của phõn tớch cụng việc đối với cỏc hoạt động khỏc trong tổ chức
tổ chức
3.1. Hoạt động kế hoạch hoỏ nguồn nhõn lực
Hàng năm Sở Tài nguyờn, Mụi trường và Nhà đất Hà Nội xỏc định số lượng biờn chế của đơn vị mỡnh trong năm tới, xõy dựng kế hoạch gửi lờn cấp trờn xem xột, duyệt bổ sung. Cỏc cơ quan cấp trờn tập hợp kế hoạch nhõn lực chung, vào quỹ tiền lương tiền cụng do Bộ trưởng - Trưởng ban tổ chức cỏn bộ Chớnh phủ (Bộ nội vụ) và Bộ trưởng - Bộ Tài chớnh thụng bỏo, Ban tổ chức chớnh quyền Thành phố phối hợp với Sở tài chớnh vật giỏ rà soỏt chỉ tiờu biờn chế và quỹ tiền lương, tiền cụng bỏo cỏo cho UBND Thành phố ra quyết định giao chỉ tiờu biờn chế, quỹ tiền lương năm kế hoạch cho Sở. Vỡ vậy dẫn đến tỡnh trạng số lượng chưa thực sự gắn với khối lượng cụng việc. Một trong những nguyờn nhõn căn bản là chưa cú một sự phõn tớch cụng việc cho cỏc chức danh thuộc cụng chức Nhà nước, nờn khụng thể lập kế hoạch nguồn nhõn lực một cỏch cú hiệu quả.
3.2. Thi tuyển và nõng ngạch cỏn bộ cụng chức
Việc thi tuyển chưa thực sự gắn với yờu cầu nhiệm vụ của cơ quan thứ nhất do những người tham dự đụi khi chỉ là con em những người trong Sở, chưa thực sự được tổ chức rộng rói. Cỏch thức thi tuyển tạo kẽ hở cho một số bộ phận nhõn lực hành chớnh chất lượng khụng đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc. Thứ hai do chưa cú bản mụ tả nhiệm vụ rừ ràng cho cỏc chuyờn
viờn trong Sở. Từ đú khụng cú cơ sở để so sỏnh giữa yờu cầu của cụng việc với cỏc cỏ nhõn dự thi tuyển cụng chức.
3.3. Sử dụng và đỏnh giỏ cỏn bộ
Việc sử dụng và đỏnh giỏ cỏn bộ cũn nhiều hạn chế, đặc biệt chưa phỏt huy hết những tiềm năng của nguồn nhõn lực hiện cú. Phõn cụng cụng việc trỏi với khả năng, trỡnh độ chuyờn mụn cũn khỏ phổ biến. Chớnh vỡ vậy hiệu quả cụng việc khụng cao. Kốm theo đú việc đỏnh giỏ chớnh những hiệu quả này lại hạn chế, đặc biệt khụng cú những tiờu chuẩn rừ ràng để cú thể đỏnh giỏ chớnh xỏc và phự hợp. Việc đỏnh giỏ cũn mang nặng tớnh hỡnh thức, cào bằng. Cỏc nhận xột đỏnh giỏ luụn khụng được xem như đỏnh giỏ chớnh thức cú giỏ trị, mang nặng tớnh cỏ nhõn. Cỏc tiờu chớ hiện nay chủ yếu là chấp hành chớnh sỏch, phỏp luật của Nhà nước, kết quả cụng việc trong năm, tinh thần kỷ luật… Nhỡn chung cỏc tiờu chớ này cũn rất chung chung, thiếu tớnh chớnh xỏc khiến việc đỏnh giỏ trở nờn khú khăn.
3.3. Chế độ tiền lương
Do trả lương theo hệ thống thang bảng lương của Nhà nước nờn phõn tớch cụng việc chưa thực sự gắn với việc khuyến khớch tăng lương, tăng lương chủ yếu là do thõm niờn quyết định nờn khụng khuyến khớch được tinh thần làm việc và một phõn chủ yếu là tăng thưởng tuy nhiờn lại khụng cú tiờu chuẩn rừ ràng để cú thể thưởng đỳng người.