II. Giải phỏp để xõy dựng quy trỡnh phõn tớch cụng việc
2.Xõy dựng cỏc kết quả phõn tớch cụng việc
Hoàn thiện bản mụ tả cụng việc, bản yờu cầu của cụng việc đối với người thực hiện, bản tiờu chuẩn thực hiện cụng việc đối với cỏc chức danh như trờn (thiết kế theo phụ lục 1).
BẢN Mễ TẢ CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn Tiền lương - Bảo hiểm xó hội 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
______________________________________________________________
Mục đớch cụng việc
Theo dừi và thực hiện cụng tỏc tiền lương, cụng tỏc phớ hàng thỏng của Sở, cụng tỏc Bảo hiểm xó hội, hưu trớ, tử tuất, thai sản, ốm đau của cỏn bộ cụng chức viờn chức Sở và cỏc cụng tỏc đột xuất do lónh đạo phũng giao. ______________________________________________________________
Cỏc nhiệm vụ cơ bản
+ Làm lương thỏng, quý
+ Làm sổ Bảo hiểm xó hội, bỏo cỏo Bảo hiểm xó hội theo quý với cơ quan Bảo hiểm xó hội
+ Tiến hành chi thai sản, hưu trớ, dưỡng sức
+ Sắp xếp cỏc hồ sơ, tài liệu, lưu giữ giấy tờ của cỏn bộ cụng chức viờn chức trong Sở.
______________________________________________________________
Mụ tả chung
Trỏch nhiệm chớnh của cụng việc này là hàng thỏng, hàng quý tiến hành lập bảng bỏo cỏo lương đến đồng chớ Trưởng phũng duyệt và gửi xuống phũng tài vụ chi theo quy định.
Sắp xếp thời gian để cú thể lờn cơ quan Bảo hiểm xó hội tiến hành làm sổ Bảo hiểm xó hội cho cỏn bộ cụng chức viờn chức, ghi chộp thời gian
cụng tỏc, lương và số tiền Bảo hiểm xó hội mà cỏn bộ cụng chức viờn chức phải đúng và bỏo cỏo lờn cơ quan Bảo hiểm xó hội
Giải thớch trực tiếp những thắc mắc của cỏn bộ cụng chức viờn chức về những vấn đề lương và Bảo hiểm xó hội.
Quản lý hồ sơ cụng chức, sắp xếp hồ sơ theo từng phũng ban, theo trỡnh tự, thụng thường phải bổ sung những thụng tin liờn quan đến hồ sơ của cỏn bộ cụng chức viờn chức vớ dụ như bổ sung cỏc chứng chỉ đào tạo, quyết định nõng lương.
Bảo đảm việc quản lý ngõn quỹ, trỏnh thõm hụt, đảm bảo chi đỳng người cần hưởng và chi đủ trỏnh xảy ra mõu thuẫn.
Cập nhật thụng tin vào phần mềm quản trị nhõn sự hiện cú trong Sở để Sở Nộ vụ cú cơ sở cập nhật thụng tin thụng qua mạng nội bộ được kết nối với Sở nội vụ.
Tiếp cận cỏc thụng tin, quy định của Nhà nước về vấn đề tiền lương và Bảo hiểm xó hội.
Đúng vai trũ liờn lạc giữa cỏn bộ cụng chức với cơ quan Bảo hiểm xó hội.
_____________________ _____________________ Chữ ký của trưởng phũng TC - HC Chữ ký của nhõn viờn Ngày thỏng năm
BẢN Mễ TẢ CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn đào tạo và tổ chức 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
______________________________________________________________
Mục đớch cụng việc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hỗ trợ phũng trong cụng tỏc đào tạo, văn thư, tổ chức, Bảo hiểm xó hội và cỏc cụng tỏc đột xuất do Lónh đạo phũng giao.
______________________________________________________________
Cỏc nhiệm vụ cơ bản
+ Phụ trỏch cụng tỏc đào tạo, cử người đi học cỏc lớp chớnh trị, quản lý hoặc chuyờn mụn.
+ Soạn và trỡnh ký cỏ quyết định, cụng văn cử người đi học.
+ Tổ chức, sắp xếp cỏc cụng việc của Sở, của phũng và đụn đốc việc thực hiện nội quy, quy chế trong toàn Sở
+ Hỗ trợ cụng tỏc tiền lương, thưởng, và Bảo hiểm xó hội
______________________________________________________________
Mụ tả chung
Trỏch nhiệm chớnh của cụng việc này là tổ chức, sắp xếp cỏc lớp đào tạo ngắn hạn và dài hạn về chuyờn mụn nghiệp vụ theo sự chỉ đạo của cấp trờn.
Tổ chức cỏc lớp học dưới sự chỉ đạo của đồng chớ phú phũng về ISO trong cụng tỏc hành chớnh theo định kỳ.
Soạn thụng bỏo gửi đến cỏc phũng ban trong Sở khi cú cỏc cụng văn đào tạo gửi đến. Sau khi thu thập thụng tin, họ tờn, chức vụ của những người
tham gia sẽ làm quyết định cử người trỡnh lờn Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh và sau đú trỡnh lờn Phú Giỏm đốc Sở duyệt.
Lập kế hoạch chỉ tiờu biờn chế hàng năm cho Sở trỡnh lờn Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh sau đú trỡnh lờn Phú Giỏm đốc Sở phờ duyệt.
Đụn đốc thực hiện nội quy, quy chế làm việc tại cơ quan, phục trỏch cụng tỏc sắp xếp, tổ chức bố trớ nơi làm việc, phương tiện làm việc.
Giải quyết thắc mắc về vấn đề tiền lương, Bảo hiểm xó hội Lưu giữ cụng văn, quyết đinh, thụng bỏo
Lờn lịch cụng tỏc tuần cho phũng
_____________________ _____________________ Chữ ký của Trưởng phũng TC - HC Chữ ký của nhõn viờn
BẢN Mễ TẢ CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn phụ trỏch thi đua khen thưởng 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
______________________________________________________________
Mục đớch cụng việc
Thực hiện cỏc cụng tỏc dự thảo Hợp đồng lao động, giỳp Lónh đạo phũng trong cụng tỏc tổng hợp của phũng, cụng tỏc cải cỏch hành chớnh, quy chế dõn chủ của ngành, cụng tỏc thi đua khen thưởng và cỏc cụng tỏc đột xuất do Lónh đạo phũng giao.
______________________________________________________________
Cỏc nhiệm vụ cơ bản
+ Soạn thảo cỏc bỏo cỏo tổng kết hàng quý, hàng năm + Dự thảo Hợp đồng lao động
+ Phụ trỏch cụng tỏc thi đua khen thưởng
+ Phụ trỏch việc thực hiện cụng tỏc “một cửa” tại Sở (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
______________________________________________________________
Mụ tả chung
Hàng quý, hàng năm soạn thảo cỏc bỏo cỏo cho hoạt động thực hiện được trong Sở trỡnh lờn Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh duyệt sau đú trỡnh lờn Phú Giỏm đốc xem xột.
Thụng bỏo và đụn đốc cỏc phũng ban trong việc bỏo cỏo thành tớch cỏ nhõn, thực hiện việc thu thập thụng tin để cuối năm làm cụng tỏc khen thưởng đối với những cỏ nhõn và tập thể xuất sắc.
Tiến hành soạn thảo cỏc quy chế, quy định về thực hiện cụng tỏc “một cửa” trong giải quyết cỏc thủ tục hành chớnh để ỏp dụng thực tiễn tại Sở. Kiểm tra và đụn đốc việc thực hiện cụng tỏc “một cửa” bỏo cỏo với trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh.
Tiến hành dự thảo Hợp đồng lao động, cập nhật cỏc thụng tin về tiền lương của bộ phận hợp đồng, sử dụng điều chỉnh Hợp đồng lao động.
Giải quyết những thắc mắc của nhõn viờn về hợp đồng lao động.
Bỏo cỏo trỡnh lờn trưởng phũng, Phú Giỏm đốc về những vi phạm trong Hợp đồng lao động.
Đọc và hiểu chi tiết cỏc văn bản phỏp luật của Nhà nước về đất đai và Hợp đồng lao động từ đú ứng dụng vào thực tế trong Sở.
Tiến hành hướng dẫn và giỏm sỏt cỏc sinh viờn thực tập trong phũng Kiểm tra lại thụng tin cụ thể của từng người lao động.
_____________________ _____________________ Chữ ký của Trưởng phũng TC - HC Chữ ký của nhõn viờn
BẢN YấU CẦU CỦA CễNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1. Chức danh: Chuyờn viờn Tiền lương - Bảo hiểm xó hội 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
Trỡnh độ học vấn:
+ Tốt nghiệp đại học
+ Qua cỏc lớp đào tạo ngắn hạn về trỡnh độ lý luận chớnh trị và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
Yờu cầu về kiến thức và kỹ năng
+ Cú chứng chỉ tin học văn phũng, đảm bảo cú khả năng đỏnh mỏy văn bản nhanh và chớnh xỏc.
+ Cú chứng chỉ Tiếng Anh ( A trở lờn).
+ Biết cỏch sử dụng mỏy tớnh và cỏc thiết bị văn phũng khỏc. + Biết quản lý và lưu trữ hồ sơ
+ Hiểu biết cơ bản về tiền lương, Bảo hiểm xó hội
+ Biết cỏch tổ chức hành chớnh văn phũng khoa học và hiệu quả + Khả năng giao tiếp tốt, khả năng đối nội và đối ngoại
+ Hiểu và nắm vững cỏc quy định của phỏp luật về vấn đề tiền lương, Bảo hiểm xó hội.
+ Cú 2 năm kinh nghiệm trở lờn trong vấn đề tiền lương, Bảo hiểm xó hội.
Cỏc yờu cầu về thể chất và điều kiện làm việc
+ Cú sức khoẻ tốt đỏp ứng được khả năng ngồi làm việc trong một khoảng thời gian dài.
BẢN YấU CẦU CỦA CễNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1. Chức danh: Chuyờn viờn Đào tạo và tổ chức 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
Trỡnh độ học vấn:
+ Tốt nghiệp đại học
+ Qua cỏc lớp đào tạo ngắn hạn về trỡnh độ lý luận chớnh trị và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
Yờu cầu về kiến thức và kỹ năng
+ Cú chứng chỉ tin học văn phũng, đảm bảo cú khả năng đỏnh mỏy văn bản nhanh và chớnh xỏc.
+ Cú chứng chỉ Tiếng Anh ( A trở lờn).
+ Biết cỏch sử dụng mỏy tớnh và cỏc thiết bị văn phũng khỏc. + Biết quản lý và lưu trữ hồ sơ, giấy tờ
+ Hiểu biết cơ bản về tiền lương, Bảo hiểm xó hội
+ Biết cỏch tổ chức hành chớnh văn phũng khoa học và hiệu quả + Khả năng giao tiếp tốt, khả năng đối nội và đối ngoại
+ Hiểu và nắm vững cỏc quy định của phỏp luật về vấn đề đào tạo, tiền lương và Bảo hiểm xó hội
+ Cú 2 năm kinh nghiệm trở lờn trong chuyờn mụn nghiệp vụ
Cỏc yờu cầu về thể chất và điều kiện làm việc
+ Cú sức khoẻ tốt đỏp ứng được khả năng ngồi làm việc trong một khoảng thời gian dài.
BẢN YấU CẦU CỦA CễNG VIỆC ĐỐI VỚI NGƯỜI THỰC HIỆN
1. Chức danh: Chuyờn viờn thi đua khen thưởng 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh
Trỡnh độ học vấn:
+ Tốt nghiệp đại học
+ Qua cỏc lớp đào tạo ngắn hạn về trỡnh độ lý luận chớnh trị và trỡnh độ chuyờn mụn nghiệp vụ.
Yờu cầu về kiến thức và kỹ năng
+ Cú chứng chỉ tin học văn phũng, đảm bảo cú khả năng đỏnh mỏy văn bản nhanh và chớnh xỏc.
+ Cú chứng chỉ Tiếng Anh ( A trở lờn).
+ Biết cỏch sử dụng mỏy tớnh và cỏc thiết bị văn phũng khỏc. + Biết quản lý và lưu trữ hồ sơ
+ Hiểu biết cơ bản về tiền lương, Bảo hiểm xó hội, Hợp đồng lao động + Biết cỏch tổ chức hành chớnh văn phũng khoa học và hiệu quả
+ Khả năng giao tiếp tốt, khả năng đối nội và đối ngoại
+ Hiểu và nắm vững cỏc quy định của phỏp luật về vấn đề tiền lương, Bảo hiểm xó hội và Hợp đồng lao động.
+ Cú 2 năm kinh nghiệm trở lờn trong lĩnh vực chuyờn mụn nghiệp vụ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cỏc yờu cầu về thể chất và điều kiện làm việc
+ Cú sức khoẻ tốt đỏp ứng được khả năng ngồi làm việc trong một khoảng thời gian dài.
BẢN TIấU CHUẨN THỰC HIỆN CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn Tiền lương - Bảo hiểm xó hội 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh Cỏc hoạt động Tiờu chuẩn về chất
lượng cụng việc
Tiờu chuẩn về thời gian thực hiện
Đỏnh mỏy văn bản Đảm bảo chớnh xỏc, trỡnh bày rừ ràng dễ hiều.
Tốc độ soạn thảo 60 từ/ phỳt
Lập kế hoạch tiền lương Đầy đủ, chớnh xỏc, khoa học
Phải hoàn thành cụng việc trước 1 thỏng để cú kế hoạch thu chi đầy đủ Lưu trữ hồ sơ Đảm bảo việc tỡm kiếm
sau này nhanh chúng thuận tiện
Thực hiện hàng thỏng, sắp xếp theo thứ tự. Chuẩn bị cụng văn, giấy
tờ
Nội dung chớnh xỏc Trong ngày Quan hệ đối nội và đối
ngoại
Tạo được mối quan hệ tốt đẹp theo đỳng phận sự và trỏch nhiệm được giao
Làm số bảo hiểm xó hội Gọn gàng, sạch sẽ, chớnh xỏc, rừ ràng và tỉ mỉ
Hàng thỏng phải cập nhật thụng tin
Quản lý ngõn quỹ An toàn, khụng thõm hụt
Cập nhật thụng tin Nhanh chúng, chớnh xỏc và đầy đủ
BẢN TIấU CHUẨN THỰC HIỆN CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn đào tạo và tổ chức 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh Cỏc hoạt động Tiờu chuẩn về chất
lượng cụng việc
Tiờu chuẩn về thời gian thực hiện
Đỏnh mỏy văn bản Đảm bảo chớnh xỏc, trỡnh bày rừ ràng dễ hiều.
Tốc độ soạn thảo 60 từ/ phỳt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Lập kế hoạch đào tạo Đỳng người, đỳng trỡnh độ cần đào tạo
Phải hoàn thành cụng việc trước 1 thỏng để cú kế hoạch tổ chức đào tạo
Lưu trữ cụng văn giấy tờ
Đảm bảo việc tỡm kiếm sau này nhanh chúng thuận tiện
Thực hiện hàng thỏng, sắp xếp theo thứ tự. Chuẩn bị cụng văn, giấy
tờ
Nội dung chớnh xỏc Trong ngày Quan hệ đối nội và đối
ngoại
Tạo được mối quan hệ tốt đẹp theo đỳng phận sự và trỏch nhiệm được giao Cập nhật thụng tin Nhanh chúng, chớnh xỏc và đầy đủ Hàng thỏng Tổ chức cỏc lớp học Hiệu quả và tiết kiệm
chi phớ
Chuẩn bị trược một thỏng
BẢN TIấU CHUẨN THỰC HIỆN CễNG VIỆC
1. Chức danh: Chuyờn viờn thi đua khen thưởng 2. Nhúm cụng việc: Tổ chức
3. Phũng: Tổ chức hành chớnh 4. Bậc lương
5. Người kiểm tra: Trưởng phũng Tổ chức - Hành chớnh Cỏc hoạt động Tiờu chuẩn về chất
lượng cụng việc
Tiờu chuẩn về thời gian thực hiện
Đỏnh mỏy văn bản Đảm bảo chớnh xỏc, trỡnh bày rừ ràng dễ hiều.
Tốc độ soạn thảo 60 từ/ phỳt
Lưu trữ cụng văn giấy tờ
Đảm bảo việc tỡm kiếm sau này nhanh chúng thuận tiện
Thực hiện hàng thỏng, sắp xếp theo thứ tự. Chuẩn bị cụng văn, giấy
tờ
Nội dung chớnh xỏc Trong ngày Quan hệ đối nội và đối
ngoại
Tạo được mối quan hệ tốt đẹp theo đỳng phận sự và trỏch nhiệm được giao Cập nhật thụng tin Nhanh chúng, chớnh xỏc và đầy đủ Hàng thỏng Hợp đồng lao động Đầy đủ, rừ ràng và cụ thể
Cuối mỗi năm Thi đua khen thưởng Đỳng người, đỳng chỉ
tiờu
Hàng thỏng, hàng quý và hàng năm
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});