V. PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY LỆ NINH
2.3.1. Sơ đồ tổ chức
2.3.2. Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận
Giám đốc công ty: Giám đốc Công ty là người lãnh đạo cao nhất của công ty, điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty, chăm lo đời sống của cán bộ công nhân viên trong Công ty. Chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của Công ty. Là người lãnh đạo trực tuyến từ các Phó giám đốc đến các phòng ban và các đơn vị thành viên.
Phó giám đốc Công ty: Phó giám đốc Công ty có 3 người, là những người giúp việc cho giám đốc, tham mưu cho giám đốc Công ty trong tất cả mọi hoạt động của Công ty. Lãnh đạo trực tiếp mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo chuyên môn của mình. Có quan hệ hai chiều: với các phòng ban và các đơn vị thành viên, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc về mặt lãnh đạo chuyên môn của mình.
Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo từng năm, từng quý và từng tháng. The dõi quá trình thực hiện kế hoạch của các đơn vị thành viên, quản lý chặt chẽ các hợp đồng kinh tế. Tham mưu cho Giám đốc công ty về các hoạt động tổng thể bằng phương pháp thống kê. Xây dựng các phương án, dự án có thể
GIÁM ĐỐC
PGĐ quản lý
P.kinh doanh P. kế toán
PGĐ kỹ thuật P.kế hoạch PGĐ kinh doanh P. tổ chức Trợ lý GĐ Nông trường 1 Nông trường 2 Nông trường 3 Nhà máy 1 Nhà máy 2 Nhà máy 3
thực thi. Mang lại hiệu quả cao nhất, tính toán đầy đủ các chi phí nhằm nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm.
Phòng kinh doanh: Cung ứng đầy đủ vật tư, nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất. Chịu trách nhiệm trong khâu tiêu thụ hàng hóa Công ty sản xuất ra. Nhiệm vụ của phòng kinh doanh là phải chú ý khâu tiếp thị, nắm bắt giá cả thị trường trong nước và thế giới để cạnh tranh có hiệu quả.
Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm hạch toán đầu vào và đầu ra, cân đối thu - chi đảm bảo sự cân đối tài chính trong Công ty. Chịu trách nhiệm về vật chất kinh tế và hành chính trước Giám đốc Công ty về hạch toán của mình, chịu trách nhiệm trước pháp luật về chế độ hạch toán. Tham mưu cho Giám đốc về nguồn vốn và khả năng thanh toán để Giám đốc Công ty có hướng đầu tư phát triển cho phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty.
Phòng tổ chức: Có nhiệm vụ quản lý nhân lực, cân đối lao động giữa các ngành nghề, đảm bảo phát triển sản xuất hợp lý. Tính toán về lao động tiền lương, nắm bắt và áp dụng đúng đắn các chủ trương, chính sách chế độ cho người lao động do Nhà nước ban hành, chịu trách nhiệm về đào tạo nguồn lực cho Công ty. Đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho cán bộ và người lao động để áp dụng khoa học kỹ thuật vào sản xuất, nâng cao hiệu quả kinh tế cho Công ty .
Trợ lý giám đốc: Có nhiệm vụ tham mưu chỉ đạo về các hoạt động trong sản xuất kinh doanh của Công ty.
Bốn phòng và trợ lý có quan hệ ngang cấp và chịu sự điều hành của Giám đốc Công ty để thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh do Giám đốc Công ty giao cho.
Các nông trường: Có nhiệm vụ sản xuất trực tiếp cây dài ngày và cây ngắn ngày (cao su, hồ tiêu, ngô…) chịu sự chỉ đạo trực tiếp của các phòng và trợ lý giám đốc. Sản xuất kinh doanh theo kế hoạch hàng năm của công ty, chịu trách nhiệm đến sản phẩm cuối cùng mà Giám đốc Công ty giao. Các Nông trường cung cấp mủ cao su, nguyên liệu đầu vào cho các nhà máy chế biến.
Các nhà máy: Có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo chức năng của mình. Cụ thể nhà máy 1 chế biến mủ cao su thành mủ cao su khô để bán, nhà máy 2 chế biến thức ăn gia súc, nhà máy 3 sản xuất phân bón.
Nhận xét về tổ chức bộ máy: Với sơ đồ tổ chức nói trên có thể nói là tương đối gọn nhẹ. Công ty đã nhiều lần cải cách bộ máy sao cho gọn nhẹ nhất. Bộ máy thể hiện khá rõ vai trò của mỗi phòng ban và trách nhiệm của từng nhân viên trong công ty. Sự phân chia khá rõ giữa chức năng nhiệm vụ, quyền hạn đã tạo ra sự thuận lợi linh hoạt và mối quan hệ chặt chẽ giữa các phòng ban, xí nghiệp với nhau. Với cơ cấu này sự thống
nhất sẽ được kết dính khi mà nhiệm vụ của mỗi phòng ban là khá rõ, thuận tiện trong việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của Công ty.