I. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
4.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban, phân xưởng tạ
công ty cổ phần Xi măng COSEVCO:
• Chủ tịch HĐQT kiêm TGĐ công ty:
Do HĐQT Công ty quyết định, điều hành, bổ nhiệm, miễn nhiệm. Là người trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông, điều lệ và các quy định pháp luật có liên quan. Chịu trách nhiệm trước Công ty, Nhà nước và cá cổ đông về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật các chức danh: Phó Tổng giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng các phòng ban Công ty…
Ký các hợp đồng, văn bản, chứng từ của Công ty theo quy định của pháp luật và tổ chức thực hiện; Thường chuyên theo dõi, kiểm tra, bàn bạc công việc với Phó Tổng giám đốc.
• Phó Tổng giám đốc phụ trách kế hoạch:
Giúp việc cho Tổng Giám đốc về lĩnh vực được phân công theo đúng chế độ và chính sách của Nhà nước và điều lệ, chỉ đạo kế hoạch của Công ty. Các vấn đề phát sinh vượt quá giới hạn lĩnh vực phân công phải thống nhất với Tổng giám đốc trước khi thực hiện. Thay mặt Tổng giám đốc ký các văn bản, giấy tờ liên quan theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc.
• Phó Tổng giám đốc phụ trách về kỹ thuật:
Chỉ đạo, nghiên cứu cải tiến, ứng dụng khoa học kỹ thuật, ký các lệnh sản xuất. Thay mặt Tổng Giám Đốc ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan theo sự ủy quyền của Tổng Giám Đốc.
• Phó Tổng giám đốc phụ trách tiêu thụ:
Chỉ đạo lĩnh vực kinh tế thị trường, tiêu thụ sản phẩm. Thay mặt Tổng Giám Đốc ký kết các văn bản, giấy tờ liên quan theo sự ủy quyền của Tổng Giám đốc.
• Phòng tổ chức hành chính:
Đóng vai trò tham mưu cho Tổng Giám đốc, giúp Tổng Giám đốc về các công tác tổ chức, công tác tiền lương, thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động, công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật, dân quân tự vệ; Quản lý giờ làm việc của CBCNV, quản lý cơ sở vật chất, quản lý con dấu, lưu giữ hồ sơ giấy tờ theo đúng quy định của điều lệ Công ty và pháp luật của nhà nước; Chuẩn bị tốt nhu cầu để phục vụ công tác tiếp khách của Công ty.
• Phòng kỹ thuật – KCS:
Quản lý kỹ thuật thiết bị xe máy, nguyên vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm; kiểm tra và đề xuất hướng xử lý đối với các nguyên vật liệu đầu vào, bán thành phẩm và xi măng thành phẩm của Công ty; Điều độ sản xuất, duy trì đảm bảo chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế ISO 9002, theo dõi và nghiệm thu kỹ thuật các kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa lớn, sửa chữa thường xuyên máy móc thiết bị. Thi kiểm tra tay nghề làm cơ sở xét nâng lương.
• Phòng tiêu thụ:
Là cầu nối giữa khách hàng và Công ty để sản phẩm và dịch vụ của Công ty luôn thỏa mãn nhu cầu của khách hàng ở mức cao nhất; Xây dựng các định hướng về mở rộng thị trường, các chính sách bán hàng phù hợp đối với từng khu vực và từng thời điểm, tổ chức thực hiện công tác bán hàng.
• Phòng kế hoạch vật tư:
Tổng hợp, cân đối các yêu cầu kỹ thuật và nguyên vật liệu, lao động và tiền lương, kinh doanh tiêu thụ để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty; Tham mưu cho Tổng Giám đốc về dự thảo và ký kết các hợp đồng về thu mua vật tư, nguyên vật liệu; Theo dõi việc định mức kỹ thuật, đề nghị các phương pháp giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm; Nghiên cứu, tham mưu cho Phó Tổng Giám đốc phụ trách về tiêu thụ tình hình thị trường, kế hoạch sản xuất.
• Phòng tài vụ:
Giúp Tổng Giám đốc giám sát toàn bộ hoạt đồng tài chính trong toàn Công ty để điều hành sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả theo đúng pháp luật quy định; Tổ chức hệ thống quản lý kế toán thống kê theo đúng pháp lệnh kế toán của toàn Công ty; Tổ chức nghiên cứu và ứng dụng, triển khai đầy đủ các văn bản về chủ trương chính sách quản lý tài chính của Nhà nước ban hành; Lập kế hoạch tài chính, quản lý chặt chẽ trong việc sử dụng các nguồn vốn của Công ty đúng quy định của Nhà nước theo nguyên tắc bảo tồn và phát triển vốn có hiệu quả.
• Phân xưởng:
Đảm bảo vận hành thiết bị công nghệ hoạt động theo tiêu chuẩn yêu cầu kỹ thuật; Đảm bảo tiến độ sản xuất, sửa chữa máy móc kịp thời khi có sự cố; Báo cáo hàng ngày số liệu sản xuất, tình hình sản xuất tại xưởng cho Tổng Giám đốc kịp thời và chính xác.