II. THỰC TRẠNG KINH DOANH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG GỐM XÂY DỰNG TẠI CễNG TY KINH DOANH VÀ XUẤT NHẬP KHẨU.
2. Phõn tớch thực trạng xuất khẩu gốm xõy dựng của Cụng ty.
2.4 Tổ chức nghiệp vụ kinh doanh xuất khẩu gốm xõy dựng.
2.4.1 Tạo nguồn hàng xuất khẩu.
Trong hoạt động xuất khẩu thỡ bảo đảm nguồn hàng xuất khẩu là yếu tố đầu tiờn ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh sau này. Cụng tỏc thu mua tạo nguồn hàng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hoỏ xuất khẩu, tiến độ giao hàng,
đến việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu, đến uy tớn và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
* Nghiờn cứu nguồn hàng xuất khẩu.
Đõy là cụng việc quan trọng đầu tiờn trong hoạt động thu gom và tạo nguồn hàng xuất khẩu. Việc nghiờn cứu nguồn hàng sẽ cho biết khả năng cung ứng hàng hoỏ xuất khẩu tại cỏc chõn hàng như thế nào.
Đối với Cụng ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thỡ nguồn hàng là cỏc đơn vị sản xuất trực thuộc Tổng cụng ty vỡ vậy rất dồi dào, khụng sợ bị chịu ộp giỏ ở khõu này. Nhưng việc nghiờn cứu nguồn hàng khụng chỉ đơn thuần là nghiờn cứu số lượng hàng hoỏ. Đặc biệt đối với sản phẩm gốm xõy dựng thỡ chủng loại, mẫu mó, chất lượng là rất quan trọng. Cũng phải xỏc định được giỏ cả trong nước so với giỏ cả quốc tế, chi phớ vận chuyển bảo quản.
Nguồn hàng của cụng ty được thành lập thụng qua cỏc đơn vị thành viờn của Tổng cụng ty là:
1. Cụng ty Sứ Thanh Trỡ.
2. Cụng ty Gạch ốp lỏt Hà Nội.
3. Cụng ty Gốm xõy dựng Xuõn Hoà. 4. Cụng ty Gốm xõy dựng Hạ Long. 5. Cụng ty Gốm xõy dựng Từ Sơn. 6. Cụng ty Gốm xõy dựng Hợp Thịnh. 7. Cụng ty Gốm xõy dựng Đại Thanh. 8. Nhà mỏy Gạch Tõn Xuyờn.
9. Nhà mỏy Gạch lỏt hoa và Mỏ phanh ụ tụ Hà Nội. 10. Xớ nghiệp vật liệu xõy dựng Việt Trỡ.
11. Xớ nghiệp Gạch Hoà Bỡnh. 12. Xớ nghiệp Gạch Yờn Hưng.
13. Cụng ty vật liệu chịu lửa Cầu Đuống. 14. Cụng ty vật liệu chịu lửa Tam Tầng. 15. Cụng ty Gốm xõy dựng Từ Liờm. 16. Cụng ty Gốm xõy dựng Bỉm Sơn. 17. Cụng ty Gốm xõy dựng Vinh.
20. Ngoài ra cũn một số đơn vị liờn doanh với Tổng cụng ty. * Tổ chức thu mua xuất khẩu gốm xõy dựng.
Dựa vào cỏc đơn đặt hàng của khỏch hàng, Cụng ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu sẽ căn cứ vào khả năng cung ứng hàng của cỏc đơn vị thành viờn trong Tổng cụng ty, từ đú mới quyết định việc chấp nhận đơn hàng. Cụng ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu trực tiếp mua hàng của cỏc đơn vị sản xuất thụng qua hợp đồng mua bỏn. Hoặc theo phương thức uỷ thỏc xuất khẩu thỡ Cụng ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu sẽ khụng cần thu mua hàng của cỏc đơn vị trong nước mà chỉ cần tiến hành giao dịch với khỏch hàng nước ngoài.
* Tiếp nhận, bảo quản và xuất kho hàng xuất khẩu.
- Nhận hàng hoỏ: Để nhận hàng hoỏ được tốt, Cụng ty phải đảm bảo đầy đủ cỏc phương tiện vận tải, kho bói chứa hàng. Đặc biệt ở đõy là mặt hàng gốm xõy dựng, cụng tỏc vận tải luụn được đề cao.
- Hàng hoỏ sẽ được cất tại kho của đơn vị sản xuất thành viờn hoặc tại kho của Cụng ty, mặt hàng gốm xõy dựng được bố trớ sắp xếp hợp lý.
- Xuất kho: Khi đến hạn giao hàng xuất khẩu, Cụng ty tiến hành cỏc cụng việc để xuất kho hàng đú. Việc xuất kho giao hàng đũi hỏi phải đỳng với những thủ tục quy định phải đầy đủ cỏc giấy tờ hợp lệ, cỏc hoỏ đơn theo yờu cầu.
- Trước khi giao hàng Cụng ty phải tiến hành cỏc cụng việc: + Đối chiếu lệnh xuất kho với hàng thực cú trong kho.
+ Chuẩn bị cỏc phương tiện, cụng cụ, nhõn lực bốc xếp hàng. + Xỏc định địa điểm giao hàng.
Khi giao hàng, Cụng ty yờu cầu người xuất kho và người mua phải ký vào phiếu xuất kho hay phiếu giao hàng để xỏc nhận.
2.4.2 Nghiệp vụ giao hàng xuất khẩu.
Sau khi đó chuẩn bị hàng đầy đủ, Cụng ty tiến hành:
- Ký kết hợp đồng vận chuyển: Cụng ty ký kết hợp đồng vận chuyển để chuyển hàng hoỏ ra cảng xuất khẩu sau đú tiến hành bốc dỡ hàng xuống cảng để hải quan kiểm định. Trước đõy, Cụng ty thường sử dụng điều kiện cơ sở giao hàng FOB nờn Cụng ty chỉ chịu trỏch nhiệm đối với hàng hoỏ khi hàng hoỏ vượt qua lan can tàu tại cảng bốc quy định. Hiện nay, Cụng ty thường sử dụng điều kiện cơ sở giao hàng CIF. Vỡ vậy trỏch nhiệm thuờ tàu thuộc về Cụng ty.
- Hoàn thiện thủ tục giấy tờ: Khi làm thủ tục giấy phộp xuất khẩu Cụng ty thường phải chuẩn bị cỏc loại giấy tờ:
+ Hợp đồng thương mại. + Bản dịch hợp đồng. + Hạn ngạch nếu cần.
+ Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hoỏ. + Cỏc giấy tờ hải quan.
- Tổ chức khai bỏo và giỏm định hải quan: Trong khõu này Cụng ty sẽ xuất trỡnh giấy tờ, mở hàng hoỏ để hải quan kiểm tra.
- Giao hàng lờn tàu và lấy vận đơn: Thụng thường Cụng ty uỷ thỏc toàn phần cho hóng tàu. Đại diện của Cụng ty lấy biờn lai thuyền phú và sau đổi lấy vận đơn đường biển. Việc giao nhận Cụng ty thường uỷ thỏc cho VICONSHIP hay Cụng ty giao nhận Á Chõu.
2.4.3 Nghiệp vụ thanh toỏn.
Trong thanh toỏn, Cụng ty Kinh doanh và Xuất nhập khẩu thường sử dụng hai phương thức: L/C và nhờ thu kốm chứng từ.
Cụng ty yờu cầu đối tỏc mở L/C cho mỡnh thường thụng qua Ngõn hàng Đầu tư và Phỏt triển.