II. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty-
2. Điều tra thu thập các thông tin về chủ đầu t, công trình tham gia đấu thầu,
thầu, đối thủ cạnh tranh.
2.1. Mục đích
Nh đã đề cập, các thông tin về chủ đầu t công trình tham gia đấu thầu, đối thủ cạnh tranh có ảnh hởng không nhỏ đến chất lợng lập hồ sơ dự thầu đặc biệt là ảnh hởng trực tiếp đến việc lập giá và biện pháp thi công. Vì vậy việc thu thập các thông tin này có chính xác đầy đủ sẽ tác động tích cực đến việc nâng cao chất lợng lập hồ sơ dự thầu.
Hiện nay ở Công ty xây dựng cấp thoát nớc công việc này có tiến hành nhng ở mức độ thấp, thờng chỉ thu thập các thông tin về các công trình đấu thầu. Vì thế mà nhiều công trình tham gia đấu thầu vẫn cha đạt kết quả nh mong muốn do không nắm đợc chính xác đầy đủ các thông tin này nên giá bỏ thầu hay biện pháp thi công còn cha hợp lý.
Do vậy trong thời gian tới Công ty cần phải khẳng định tầm quan trọng của vấn đề này trong quá trình lập hồ sơ dự thầu.
2.2. Phơng thức thực hiện
Công ty nên tổ chức bộ phận đảm nhiệm công việc này (nếu nh phòng dự án đợc thành lập theo biện pháp 1, thì bộ phận đảm nhận trách nhiệm sẽ là một bộ phận thuộc phòng dự án ). Các thông tin cần thu thập:
Thông tin về chủ đầu t: Nghiên cứu thị hiếu của chủ đầu t trong đó phân biệt giữa chủ đầu t nớc ngoài và trong nớc, nguồn vốn đầu t vào công trình là nguồn vốn ngân sách hay nguồn vốn nớc ngoài. Vì có những công trình sử dụng nguồn vốn ngân sách đợc duyệt rồi nhng cha đợc rót vốn ngay khi công trình bắt đầu thi công, vì thế mà nhà thầu phải bỏ vốn làm toàn bộ từ A- Z, hay nh công trình sử dụng nguồn vốn nớc ngoài, Công ty chỉ đóng vai trò làm nhà thầu phụ. Nếu Công ty biết đợc rõ nguồn vốn làm công trình đó là của nớc nào để liên doanh với nhà thầu nào là có khả năng trúng thầu cao nhất.
- Thông tin về công trình đấu thầu: Thông tin về các điều kiện thi công, tình hình cung cấp các yếu tố đầu vào, mức độ phức tạp của kỹ thuật thi công Để có đợc những thông tin này Công ty phải cử ngời có kinh nghiệm chuyên môn đi khảo sát thực tế ngoài buổi mà chủ đầu t tổ chức cho đi tham quan nơi công trình sẽ xây dựng. Bên cạnh đó, thông tin trên mạng internet thờng xuyên phải đợc cập nhật để có thể biết chính xác và cập nhật nhất các thông tin trên thị trờng về đối thủ cạnh tranh cũng nh các thông tin liên quan đến các dự án và các công trình đấu thầu.
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh: Thông tin về năng lực, điểm mạnh của đối thủ cạnh tranh, khả năng cạnh tranh của đối thủ tham gia đấu thầu xây dựng. Việc khai thác những thông tin này không phải là dễ, song Công ty có thể khai thác thông qua các công trình mà đối thủ cạnh tranh đã tham gia hoặc qua mạng internet.
Ngoài ra Công ty cũng nên mở rộng quan hệ với một số công ty t vấn xây dựng ngoài những Công ty t vấn mà Công ty đã có quan hệ nh: Công ty t vấn thuộc Bộ xây dựng, Công ty t vấn thuộc Tổng Công ty Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam ( Vinaconex),Công ty t vấn thuộc Bộ công nghiệp. Vì thế các chủ đầu t thờng thuê các Công ty hoặc yêu cầu các nhà thầu giới thiệu Công ty t vấn hoặc yêu cầu các nhà thầu giới thiệu Công ty t vấn để thực hiện việc khảo sát, thiết kế công trình, soạn thảo hồ sơ mời thầu, tổ chức đấu thầu. Nên Công ty có quan hệ tốt với các
Công ty t vấn thì công ty sẽ đợc cung cấp các thông tin về công trình đấu thầu, về chủ đầu t, nắm rõ giải pháp kỹ thuật. Từ đó sẽ giúp Công ty đa ra đợc các tiêu chuẩn sát với yêu cầu của chủ đầu t trong quá trình lập hồ sơ dự thầu.