II. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty-
5.Nâng cao năng lực của cán bộ nhân viên tham gia lập hồ sơ tham dự đấu
thầu
5.1. Mục đích
Con ngời là gốc dễ của mọi sự thành công hay thất bại của Công ty, phải nói rằng vai trò của con ngời là cực kỳ to lớn. Đặc biệt là trong quá trình đấu thầu của Công ty con ngời có ảnh hởng lớn thể hiện thồn qua việc lập hồ sơ dự thầu. Việc bóc tách tiên lợng cũng nh việc tính giá chính xác sát thực tế hay việc đa ra các bản thuyết trình tổ chức thi công và biện pháp thi công hợp lý sẽ lập nên một hồ sơ dự thầu có chất lợng cao điều đó phụ thuộc rất lớn vào năng lực cũng nh trình độ của cán bộ tham gia lập hồ sơ dự thầu. Nh vậy trình độ năng lực của cán bộ tham gia vào công tác đấu thầu ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả cũng nh chất lợng của công tác đấu thầu.
Bên cạnh đó, việc nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu có thể nói là đồng nhất với việc nâng cao năng lực và trình độ của cán bộ nhân viên làm công tác thầu. Hiện nay cán bộ công nhân viên làm công tác đấu thầu của Công ty đều có trình độ đại học, tuy nhiên cần phải thờng xuyên bỗi dỡng cử ngời đi học để nâng cao trình độ ngày càng đáp ứng đợc ngày càng cao yêu cầu của các gói thầu và hơn thế nữa là tham gia các gói thầu quốc tế để có thể cạnh tranh với các nhà thầu nớc ngoài. Bằng việc thờng xuyên bổ túc nâng cao trình độ học hỏi kinh nghiệm của các đối tác nớc ngoài có nh vậy chúng ta mới có thể có khả năng thắng thầu cao hơn nữa.
Mặt khác, các kiến thức về kinh tế, tài chính kế toán, pháp luật và các kỹ năng về ngoại ngữ tin học của nhiều cán bộ làm công tác đấu thầu còn nhiều hạn chế đặc biệt là trong việc tham dự đấu thầu quốc tế. Vì vậy, để nâng cao chất lợng hồ sơ dự thầu thì Công ty phải tăng cờng hơn nữa việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ tham gia dự thầu.
5.2. Phơng thức thực hiện
Công ty có thể mời chuyên gia để bồi dỡng kỹ năng về vi tính và ngoại ngữ cho cán bộ công nhân viên th am gia dự thầu.
Đối với những cán bộ phòng kỹ thuật lập biện pháp tiến độ thi công thì Công ty nên lựa chọn những ngời đã trải qua kinh nghiệm thực tế ở ngoài công trờng hay là
cử họ đi tham gia vào các công trình để họ có cái nhìn khách quan thực tế hơn. Từ đó sẽ đa ra đợc các giải pháp kỹ thuật có tính khả thi hơn.
Cụ thể hoá kế hoạch đào tạo nh sau: Nội dung
đào tạo Đối tợng đào tạo Số l-ợng Hình thức Chi phí Kinh tế tài chính - Cán bộ làm công tác bóc tách tiên l- ợng. - Cán bộ chuẩn bị hồ sơ dự thầu 2 1
Gửi đi học 1 khoá 2x6=12 triệu đồng 1x6=6 triệu đồng Luật -Cán bộ chuẩn bị h hồ sơ dự thầu - Phó phòng và chuyên viên 1 2
Gửi đi học 1 khoá 1x4=4 triệu đồng 2x4=8 triệu đồng Quy định về
đấu thầu quốc tế
Cán bộ và chuyên
viên 8 Tham gia các lớp bồi dỡng do tổng công ty XNK xây dựng Việt Nam tổ chức 8x1=8 triệu đồng Ngoại ngữ (Anh văn), Tin học Cán bộ, chuyên
viên kỹ thuật 18 Công ty mở lớp bồi dỡng 18x1=18 triệu đồng
Bên cạnh đó sau mỗi lần tham dự đấu thầu Công ty cũng cần phải tổ chức các buổi đúc rút kinh nghiệm thêm. Đối với những công trình mà Công ty trợt thầu, Công ty cần phân tích tìm các nguyên nhân, thiếu sót trong hồ sơ dự thầu đã lập của Công ty để khắc phục những lần sau. Đối với những công trình thắng thầu công ty cũng cần phải tìm hiểu và tìm ra những điểm mạnh của mình để phát huy và xem xem mình còn thiếu sót những gì để ngày càng hoàn thiện thêm với các công trình t- ơng tự. Qua đó cũng nâng cao năng lực của cán bộ lập hồ sơ dự thầu.
5.3. Hiệu quả của giải pháp
Việc đào tạo và bồi dỡng đợc thờng xuyên kịp thời và liên thì mang lại hiệu quả rất lớn cho sự phát triển của Công ty cũng nh là hiệu quả của công tác đấu thầu hiện nay của Công ty đồng thời trình độ tay nghề bậc thợ của cán bộ công nhân viên và trình độ quản lý cũng ngày đợc nâng lên. Đảm bảo nguồn nhân lực có thể đáp ứng việc quản lý thi công xây lắp theo yêu cầu của chủ đầu t. Có thể nói rằng đội ngũ cán bộ công nhân có tay nghề cao là tài sản quý giá của Công ty.
Nâng cao trình độ của cán bộ tham gia dự thầu sẽ có tác động trực tiếp đến việc nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu của Công ty.