II. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty-
4.Nâng cao năng lực của Côngty trong đấu thầu
4.1. Nâng cao năng lực tài chính (Tăng cờng huy động vốn và thu hồi vốn) vốn)
4.1.1. Mục đích
Để tiến hành sản xuất kinh doanh đòi hỏi các đơn vị phải có vốn để mua các yếu tố đầu vào cho quá trình sản xuất. Trong các doanh nghiệp xây dựng nhu cầu về vốn cũng rất lớn, do phải nộp một khoản tiền bảo lãnh cho thực hiện hợp đồng và phản ứng trớc vốncho thi công.
Mặt khác, trong thực tế không phải công trình nào đa vào bàn giao cũng đợc chủ đầu t thanh toán ngay ,do đó gây hiện tợng ứ đọng vốn lớn. Hơn nữa, tiêu chuẩn về tài chính (năng lực tài chính, khả năng huy động vốn cho công trình dự thầu) cũng đợc chủ đầu t đánh giá cao trong hồ sơ dự thầu. Vì vậy để nâng cao hiệu quả của công tác đấu thầu thì yêu cầu đặt ra là Công ty cần phải có biện pháp tăng cờng vốn và huy động vốn.
4.1.2. Phơng thức thực hiện
Nguồn vốn của Công ty có thể đợc huy động từ các nguồn tài chính bên trong và bên ngoài Công ty.
- Nguồn vốn từ bên ngoài Công ty
+ Tham gia vào các tổ chức tín dụng ngắn hoạc dài hạn đặc biệt là các tín dụng ngắn hạn nh tín dụng ngân hàng. Công ty nên duy trì và mở rộng mối quan hệ với các ngân hàng, đảm bảo giữ uy tín trong quan hệ tài chính với các ngân hàng để nhận đợc sự giúp đỡ về vốn hoặc đứng ra làm bảo lãnh thực hiện hợp đồng cho Công ty trong quá trình đấu thầu.
+ Sử dụng các chính sách tài chính thay thế tín dụng nh chính sách thay thế tín dụng bằng thuê mua và chính sách thay thế tín dụng bằng đáo nợ. Đây là một vấn đề mà hiện nay Công ty cha quan tâm nhiều. Nếu Công ty áp dụng hình thức này thì việc huy động vốn của Công ty sẽ dễ dàng hơn mà vẫn đảm baỏ hiệu quả sản xuất kinh doanh.
+ Tăng cờng mở rộng liên doanh liên kết để tranh thủ sự hỗ trợ về vốn lu động, nâng cao năng lực kinh tế, kỹ thuật để nâng cao khả năng cạnh tranh trong đấu thầu. Đồng thời qua đó cũng học hỏi thêm đợc nhiều kinh nghiệm nhất là kinh nghiệm quản lý vốn, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn. Đây là một vấn đề có ý nghĩa đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong điều kiện còn thiếu vốn.
- Nguồn tài chính từ bên trong Công ty.
+Thực hiện và mở rộng và phát triển sản xuất, đa dạng các lĩnh vực hoạt động, nâng cao chất lợng công trình từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng doanh thu, đảm bảo có lãi lấy lợi nhuận đó bổ sung thêm cho quỹ đầu t phát triển.
+ Bên cạnh đó Công ty có thể tranh thủ sự hợp lý vốn của khách hàng duy trì các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các nhà cung ứng vật liệu để có đợc điều kiện thuận lợi trong thanh toán phù hợp với điều kiện trong thi công công trình nhằm đảm bảo đúng thời gian cung ứng vật liệu đối với tiến độ thi công.
Ngoài ra, Công ty cũng phải xây dựng quy chế cụ thể, kiên quyết với những đơn vị cá nhân, chủ công trình không tích cực thu hồi vốn, sử lý lãi suất tín dụng bất kể đối tợng sử dụng vốn. Thực hiện phơng châm lấy thu bù chi ấn định chỉ tiêu vay vốn cho từng công trình, hạng mục công trình. Thực hiện báo nợ sổ sách so sánh hàng tháng trong nội bộ Công ty không để thất thoát vốn, chỉ đạo thi công nhanh dứt điểm từng hạng mục công trình, rút ngắn thời gian thi công để thu hồi vốn nhanh.
4.2. Nâng cao năng lực máy móc thiết bị
4.2.1. Mục đích
Khi tham gia đấu thầu trong hồ sơ dự thầu Công ty phải trình bày về năng lực máy móc thiết bị thi công của Công ty, máy móc thiết bị đa vào công trình để chủ đầu t đánh giá và giao thầu. Do đó nếu Công ty có năng lực máy móc thiết bị kỹ thuật mạnh phù hợp thì sẽ đạt điểm tối đa trong quá trình xét hồ sơ dự thầu.
Hơn nữa, sự đòi hỏi ngày càng cao của chủ đầu t về tiêu chuẩn kỹ thuật chất l- ợng và tiến độ thi công cuả công trình xây dựng. Đây là chỉ tiêu đợc quan tâm hàng đầu của bên mời thầu khi xét thầu. Nên buộc Công ty phải không ngừng đầu t vào máy móc thiết bị nhằm nâng cao năng lực kỹ thuật cuả Công ty để tăng khả năng cạnh tranh. Thực hiện năng lực máy móc, xe máy thi công của Công ty hiện nay về phần điện nớc tơng đối mạnh so với mặt bằng công nghệ chung trên thị trờng thì cũng cha phải là dẫn đầu, về các lĩnh vực khác cha thể cạnh tranh ở mọi loại hình công trình. Đặc biệt với những công trình đòi hỏi rất cao về tiến độ thi công và phức tạp về kỹ thuật thì công ty rất khó cạnh tranh.
4.2.2. Phơng thức thực hiện
Máy móc thiết bị là tài sản cố định của Công ty. Do vậy khi quyết định đầu t vào tài sản cố định phải dựa vào kế hoạch hàng năm của Công ty để ãn có thể đảm bảo cơ cấu nguồn vốn của Công ty và chỉ nên đầu t mua sắm những loại máy móc công nghệ cần thiết nhất mà Công ty cha có hoặc thay thế những loại máy móc đã lạc hậu. Hay nói một cách đúng hơn là cần phải đầu t có trọng điểm không nên đầu t tràn lan gây tốn kém và không khai thác sử dụng tốt đợc.
Công ty có thể tăng cờng đầu t vào máy móc thiết bị thi công theo các phơng án sau:
- Mua các linh kiện thiết bị mới về lắp rắp và thay thế cho các thiết bị cũ có nhờ cải tiến kỹ thuật, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất góp phần nâng cao năng lực máy móc thiết bị đang dùng.
Ví dụ: Đối với các loại máy xây dựng (máy trộn vữa, máy trộn bê tông, máy vận thăng) Công ty chỉ cần mua các thiết bị, linh kiện thay thế thiết bị cũ vừa tiết kiệm đợc vốn đầu t mà lại tận dụng đợc tối đa kỹ thuật hiện có cũng nh công suất của máy móc.
Để bổ sung cho năng lực máy thi công về các lĩnh vực khác ngoài lĩnh vực điện nớc, Công ty nên bổ sung theo các hớng sau:
+Mua sắm các loại máy móc, xe máy thi công đã qua sử dụng (giá trị còn lại>=70%) từ các đơn vị xây dựng khác nhng vẫn đảm bảo tính đồng bộ, sự phù hợp với công nghệ kỹ thuật hiện có của Công ty và hoạt động có hiệu quả
+ Để nâng cao năng lực kinh tế kỹ thuật, tăng hiệu quả hoạt động công tác đấu thầu, tăng khả năng thắng thầu khi tham dự đấu thầu Công ty có thể thực hiện liên doanh liên kết với các đơn vị xây dựng khác. Bởi vì có nh vậy thì Công ty sẽ tận dụng và hỗ trợ cho những công nghệ kỹ thuật mà Công ty còn yếu mà không phải bỏ vốn đầu t. Để thực hiện phơng án này Công ty cần phải ngoại giao tốt và có khả năng đàm phán.
Thuê tài chính: Trên bảng cân đối kế toán của Công ty không có tài sản thuê tài chính chứng tỏ Công ty cha quan tâm đến vấn đề này. Theo em Công ty nên xem xét và áp dụng phơng thức này để tăng tài sản cố định, nâng cao năng lực kỹ thuật của Công ty. Theo phơng thức thuê tài chính Công ty sẽ đi thuê các tài sản cố định (máy móc, xe máy thi công) về hoạt động và đợc quyền quản lý sử dụng tính khấu hao, nhng có quyền sở hữu, hết hạn hợp đồng Công ty đợc phép mua lại tài sản cố định với giá trị nhỏ hơn giá trị tài sản cố định tại thời điểm mua. Làm đợc nh vậy Công ty sẽ giảm đợc sức ép về vốn cho việc mua sắm máy móc thiết bị.
4.2.3. Hiệu quả của giải pháp
Khi Công ty đầu t chú trọng đầu t máy móc thiết bị khi đó năng lực kỹ thuật của Công ty sẽ đợc nâng cao. Công ty có đủ khả năng về máy thi công ở mọi công trình có quy mô khác nhau kể cả những công trình có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp thậm chí với những công trình quốc tế mà trớc nay Công ty vẫn gặp khó khăn trong việc thực hiện các gói thầu, đặc biệt là Công ty sẽ giành đợc u thế tuyệt đối khi tham gia dự thầu những công trình đấu thầu điện nớc.
Bên cạnh đó, khi Công ty đầu t mua sắm thay thế các loại máy móc thiết bị thi công mới sẽ cho phép Công ty lập đợc tiến độ thi công ngắn nhất, đa ra đợc các giải pháp thi công hợp lý đáp ứng đợc yêu cầu của chủ đầu t. Đồng thời Công ty còn tiết kiệm đợc chi phí về nhân công và rút ngắn thời gian thi công công trình. Vì nh vậy, Công ty sẽ đạt đợc điểm tối đa trong quá trình đánh giá hồ sơ dự thầu của chủ đầu t.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});