II. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu ở công ty-
3.Tiết kiệm chi phí
3.1. Mục đích
Khi mua hàng tâm lý của ngời tiêu dùng bao giờ cũng muốn mua những hàng hoá có chất lợng (theo mong muốn của họ) và với giá thấp nhất.
Đối với chủ đầu t cũng vậy khi xem xét đánh giá các nhà thầu chỉ tiêu tài chính gía cả thờng đợc chấm thầu với số điểm cao
Một công trình đảm bảo về chất lợng và tiến dộ nhng có giá bỏ thầu cao ( vợt giá trần), nó không mang lại hiệu quả kinh tế cho chủ đầu t. Vì thế nó sẽ không đợc chủ đầu t chấp nhận và hồ sơ dự thầu bị loại ngay khi mở thầu. Bởi vậy nhà thầu nào đa ra giá dự thầu thấp nhng vẫn đáp ứng đợc nhu cầu của chủ đầu t thì khả năng thắng thầu cao.
Thực tế giá của Công ty đa ra còn cao, cạnh tranh về giá dự thầu cha phải là chiến lợc cạnh tranh có hiệu quả. Vì thế để giá dự thầu là một trong những thế mạnh của Công ty trong quá trình tham dự đấu thầu Công ty nên phấn đấu hạ giá thành sản phẩm song song với nó là đa chiến lợc giá cả phù hợp với điều kiện cụ thể của từng công trình và hoàn cảnh của Công ty ở từng thời điểm. Muốn hạ đợc giá thành xây lắp phải tiết kiệm hợp lý mọi khoản chi phí trực tiếp và chi phí chung, trên cơ sở có đầy đủ thông tin liên quan đến việc lập giá dự thầu. Nh vậy, trớc tiên cán bộ lập giá dự thầu phải nắm đợc đầy đủ và chính xác các nguồn thông tin nh:
- Thông tin về đối thủ cạnh tranh
Thông tin về t liệu sản xuất đầu vào cho quá trình xây dựng. Tình hình nguồn vật liệu xây dựng, giá cả hay khả năng mua sắm vật t sản xuất, đặc biệt là mối quan hệ của Công ty với các nhà cung ứng vật liệu xây dựng, tình hình nguồn máy móc thiết bị xây dựng và xác định khả năng tự mua sắm hay đi thuê, nghiên cứu thực hiện nguồn nhiên liệu sẵn có tại các địa phơng, nghiên cứu khả năng liên kết với các lực lợng xây dựng tại chỗ.
- Thông tin về nguồn lao động: Khả năng thuê các loại thợ, nhất là các loại thợ có tay nghề cao, chi phí có liên quan đế thuê nhân công, khả năng tận dụng lao động có tính chất thời vụ cho các công việc không quan trọng, khả năng liên kết với các lực lợng lao động tại chỗ.
Các nguồn thông tin này Công ty nên giao cho bộ phận nhân viên làm công tác dự thầu phối hợp với nhân viên thu thập thông tin để có thể tiếp nhận thông tin này một cách nhanh chóng nhất và kịp thời nhất.
3.2. Phơng thức thực hiện
3.2.1. Cần phải có biện pháp giảm chi phí vật liệu
Nói là giảm chi phí vật kiệu không có nghĩa là chúng ta sẽ cắt sén nguyên vật liệu đi mà chúng ta phải biết sử dụng một cách hợp lý tránh sử dụng một cách lãng phí thừa thãi không biết tiết kiệm, để có thể sử dụng một cách hợp lý chúng ta cần tuôn thủ theo các nguyên tắc sau:
Sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, thực hiện rộng rãi định mức sử dụng vật liệu tiên tiến các ngành và loại công trình.
Tiết kiệm chi phí vạn chuyển nguyên vật liệu: Tận dụng vật liệu của công trình địa phơng thay vì mua và vận chuyển ở xa, bố trí hợp lý công tác thi công và quy định chính xác công tác vận chuyển để giảm bớt thời gian và chi phí vận chuyển. Xác định nơi mua càng gần công trình thi công càng tốt. Công ty không nên tích trữ những loại nguyên vật liệu chủ yếu mà nên đặt mua với khối lợng lớn nguyên vật liệu thờng dùng. Việc này sẽ giúp cho Công ty tiết kiệm chi phí thông qua hởng chiết khấu, đồng thời chủ động về nguyên vật liệu mà không cần đến dự trữ.
Sử dụng nguyên vật liệu thay thế để làm những chi tiết không cần chất lợng vật liệu cao nh làm hè nhà, xây tờng bao Công ty nên sử dụng xi măng Sông Đà thay xi măng Hoàng Thạch để giảm chi phí, tuy nhiên cũng cần chú ý đến chi phí vận chuyển, vì khoản mục chi phí vật chuyển chiếm một tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu giá thành nếu không biết cân đối thì giá thành của chúng ta sẽ rất cao.Vì vậy, bên cạnh việc thay thế sản phẩm này bằng loại sản phẩm khác thì chúng ta phải xem xét các yếu tố có liên quan trong cơ cấu giá thành để có những biện pháp phù hợp nhất, và hiệu quả nhất.
Hiện nay nguyên vật liệu trên thị trờng hết sức đa dạng và phong phú, giá cả nguyên vật liệu hiện nay cũng thờng xuyên biến động. Do đó vấn đề về nguyên vật liệu Công ty phải cập nhật hàng ngày hàng giờ có nh vậy chúng ta mới đi trớc đón đầu, tránh hiện tợng thông tin không cập nhật luôn luôn đi sau đối thủ.
3.2.2. Giảm chi phí nhân công
Để giảm chi phí nhân công Công ty không thể cắt giảm tiền lơng, tiền thởng và phụ cấp mà thực hiện bằng cách tăng năng suất lao động và nâng cao trình độ cơ giới hoá và tự động hoá trong thi công. Đồng thời xác định đúng số lợng lao động, cấp bậc hay trình độ của họ đối với từng phần công việc để từ đó xác định đợc hao phí trong đơn giá nhân công một cách chính xác nhất. Phòng tổ chức lao động tiền lơng của Công ty cần phải có kế hoạch tuyển dụng nhân sự hàng năm sao cho hợp lý tránh hiện tợng chỗ thừa chỗ thiếu, bố trí không hợp lý. Phân công đúng chức năng nhiệm vụ cũng nh trình độ năng lực của từng nhân viên đối với từng công việc. Đó là cách làm tốt nhất mà có thể giảm chi phí nhân công một cách tốt nhất mà không ảnh hởng đến quyền lợi của ngời lao động.
3.2.3. Giảm chi phí máy thi công
Máy móc thiết bị thi công của Công ty là một trong những thế mạnh của Công ty. Song Công ty cha khai thác triệt để lợi thế đó. Theo em trong thời gian tới Công ty nên xây dựng riêng cho mình đơn giá máy thi công dựa trên máy thi công hiện có. Có nh vậy mới giảm đợc năng lực máy thi công hiện có. Có nh vậy mới giảm đ- ợc đơn giá máy thi công trong giá dự thầu. Mặc dù Công ty đã vận dụng lợi thế trên nhng mới giảm giá một cách tổng thể căn cứ vào định mức dự toán ca máy theo quy định. Bên cạnh đó Công ty nên phát huy hết công suất của máy móc thiết bị, sử dụng tiết kiệm nguyên liệu, năng lợng phục vụ cho các ca máy.
3.2.4. Giảm chi phí chung
Tổ chức đội ngũ cán bộ quản lý một cách khoa học, gọn nhẹ đảm bảo hiệu quả công tác quản lý, giảm chi phí bảo hộ lao động và an toàn kỹ thuật bằng cách tổ chức lao động khoa học, áp dụng máy móc thiết bị vào những khâu nặng nhọc, nguy hiểm, giảm chi phí thi công, chi phí tu sửa máy móc thiết bị và công cụ cho sản xuất.
3.3. Hiệu quả của giải pháp
Sử dụng giải pháp này công ty sẽ đa ra đợc mức giá bỏ thầu có sức cạnh tranh cao. Cha tính đến các tiêu chuẩn khác nhà thầu nào có giá bỏ thầu thấp thì sẽ đạt điểm tối đa trong xét thầu. Bởi vậy, hạ đợc giá thành xây lắp sẽ cho phép mang lại nhiều cơ hội thắng thầu. Mặt khác việc hạ giá thành xây lắp còn mang lại mức lãi cao cho Công ty.