Rút ngắn thời gian vận động của TSLĐ

Một phần của tài liệu Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lưu động tại Công ty cổ phần viễn thông tin học Bưu điện (Trang 50 - 52)

khác trong quá trình sản xuất kinh doanh.

♥ Khâu tổ chức thu mua hàng hoá.

Nh phần giới thiệu chung về hoạt động kinh doanh của Công ty chúng ta đã đợc biết phần nào về tình hình sử dụng của Công ty, trong đó có một phần rất lớn đợc dùng để thu mua hàng xuất khẩu trên thị trờng nội địa. Do đó rút ngắn thời gian thu mua hàng hoá cũng là một biện pháp nhằm đẩy nhanh vòng quay vốn. Để làm đợc điều đó Công ty cần quan tâm một số nét chính sau:

- Phải có đội ngũ nhân viên trong lĩnh vực này với nhiều kinh nghiệm và năng lực thị trờng để tiếp cận với các nhà cung ứng một cách có lợi nhất.

-Chú ý khâu tổ chức công tác thu mua kể cả phơng tiện vận tải, lựa chọn nguồn cung ứng kịp thời nhất, quy mô phù hợp nhất.

- Nên thiết lập và duy trì các mối quan hệ theo hợp đồng với các nhà cung ứng để thuận tiện và chủ động trong hoạt động kinh doanh thơng mại

theo hợp đồng. Hơn nữa chính họ sẽ đảm bảo công tác thu mua hiệu quả hơn nhờ kinh nghiệm chuyên môn hoá của mình.

♥ Rút ngắn thời gian sản xuất.

Thời gian sản xuất là thời gian mà vốn tồn tại dới hình thức chi phí SXKD dở dang, ở đây chúng ta không đề cập đến quy mô của nó mà quan tâm đến thời gian tồn tại của nó. Vậy làm thế nào để giảm nó?

- Bố trí hợp lý các phân xởng sản xuất trong dây chuyền sản xuất để giảm tối đa thời gian vận hành sản phẩm dở dang giữa các bộ phận.

- Không ngừng tiếp thu những phát minh mới về khoa học kỹ thuật vào trong sản xuất để rút ngắn thời gian tiến triển tự nhiên của NVL và sản phẩm dở dang, rút ngắn thời gian sản xuất.

- Khi có đơn đặt hàng nên có sự phối hợp tập trung của toàn bộ các bộ phận trong Công ty để đảm bảo hoàn thành nhanh nhất .

♥ Rút ngắn thời gian làm thủ tục xuất nhập khẩu, vận chuyển.

-Thực tế, rất có khả năng xẩy ra trờng hợp hàng đã về hoặc đã chuẩn bị xuất song vì thủ tục xuất nhập khẩu cha hoàn thành nên nó vẫn bị tồn đọng trên các bến cảng, điều này sẽ đặc biệt quan trọng hơn nếu đó là những lô hàng có giá trị lớn ( trả lãi vay, chi phí bến bãi...) và chính lúc này đây TSLĐ đang bị tồn đọng. Vì vậy thực hiện tốt các thủ tục hành chính trong kinh doanh thơng mại quốc tế là một vấn đề rất quan trọng.

-Thời gian vận chuyển bốc dỡ tại cảng tởng chừng nh không đáng kể nhng thực tế nó cũng là một vấn đề. Thêm một giờ hàng còn trên các con tàu là thêm một giờ trong thời gian chu chuyển TSLĐ. Vậy nên công tác bốc dỡ cũng cần đợc quan tâm, cũng nh đối với việc lựa chọn phơng tiện vận chuyển về tốc độ cũng nh khả năng trọng tải nhằm đạt đợc mục tiêu rút ngắn thời gian.

Ngoài ra Công ty nên thành lập một nhóm cán bộ có chuyên môn trong lĩnh vực thẩm định giám sát và quản lý khách hàng cho từng đơn vị, để giảm bớt rủi ro cho việc bán chịu. Tăng cờng công tác Maketing trên cả thị trờng trong và ngoài nớc nhằm đa ra quyết định cho phù hợp và hiệu quả nhất.

Một phần của tài liệu Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lưu động tại Công ty cổ phần viễn thông tin học Bưu điện (Trang 50 - 52)