P. Quản trị chất lượng
2.4.3. Chức năng nhiệm vụ từng bộ phận
• Trưởng phòng tài chính – kế toán (kiêm kế toán trưởng)
- Tổ chức thực hiện và kiểm tra công tác kế toán tại công ty .
- Kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ và ký duyệt các chứng từ thanh toán thu chi : hợp đồng, lệnh chi qua ngân hàng, chứng từ hóa đơn, các phiếu nhập kho, xuất kho.
- Hướng dẫn kiểm tra việc ghi chép sổ sách đúng theo chế độ kế toán quy định.
- Kiểm tra việc lập báo cáo và phân tích tài chính định kỳ. - Tổ chức xét duyệt và thuyết minh bảo vệ quyết toán. • Kế toán tổng hợp
Kế toán tổng hợp Kế toán hàng hóa Kế toán công nợ Kế toán tiền mặt Thủ quỹ Kế toán tiền gửi ngân hàng
Trưởng phòng tài chính – kế toán
Kế toán ĐT - XDCB
- Lập bảng kê khai nộp thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý theo quy định của cơ quan thuế.
- Lập các chứng từ ghi sổ về các nghiệp vụ tính lương, trích bảo hiểm, trích khấu hao tài sản cố định, phân bổ chi phí trả trước, chi phí phải trả.
- Thực hiện hạch toán các nghiệp về tài sản cố định và công cụ lao động. - Kiểm tra các số liệu trước khi kết chuyển để tính kết quả kinh doanh • Kế toán tiền mặt
- Thực hiện chính xác, kịp thời các nghiệp vụ về thanh toán tiền mặt.
- Đối chiếu các kế hoạch thu chi đã được Tổng giám đốc thông qua để lập các chứng từ thu chi tiền mặt trên cơ sở xuất trình chứng từ đầy đủ.
- Lập báo cáo quỹ hàng ngày và tham gia công tác kiểm quỹ theo định kỳ khi có yêu cầu.
- Kiểm tra thường xuyên số dư tài khoản tiền mặt, kiểm tra sổ chi tiết mỗi loại tiền.
• Kế toán tiền gửi ngân hàng
- Thực hiên chính xác, kịp thời và
ghi chép đầy đủ các nghiệp vụ thanh toán qua ngân hàng các chứng từ về mua bán, chuyển đổi ngoại tệ, thanh toán tiền hàng, thuế và các khoản trích nộp.
- Liên hệ với ngân hàng để theo dõi
các chứng từ về ngân hàng (giấy báo nợ, giấy báo có) kịp thời.
- Kiểm tra thường xuyên số dư tiền
gửi, kiểm tra sổ chi tiết mỗi loại tiền. • Kế toán hàng hóa
- Kiểm tra tính hợp lệ của bộ hợp đồng, chứng từ xuất nhập khẩu tự doanh và ủy thác.
- Theo dõi chi tiết tồn kho hàng hóa, đối chiếu với khối kinh doanh, khối xuất nhâp khẩu để xác định số dư hàng tháng theo mã hàng.
• Kế toán công nợ
- Theo dõi tình hình thanh toán công nợ từng khách hàng trong và ngoài nước.
- Hạch toán đầy đủ chính xác các nghiệp vụ về công nợ. • Thủ quỹ
- Ghi chép, phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ thu chi qua ngân quĩ của đơn vị. - Giao dịch các ngân hàng để thực hiện chính xác và đảm bảo an toàn cho các
nghiệp vụ giao nhận tiền của đơn vị.
- Kiểm tra cuối ngày đối chiếu với báo cáo quỹ hàng ngày. - Thực hiện kiểm tra quỹ cuối tháng theo định kỳ.
• Kế toán đầu tư xây dựng cơ bản
- Theo dõi việc thực hiện hạch toán các nghiệp vụ đầu tư xây dựng cơ bản, hợp tác liên doanh