- Quần lí vốn nằ mở các đại lý, tránh bị chiếm dụng vốn.
e Phịng kỹ thuật:?7 ngườ
Theo dõi tình hình hoạt động của máy mĩc trang thiết bị trong cơng tỵ
Lập dự án cải tạo và nâng cấp máy mĩc.Đảm bảo chức năng kỹ thuật và
cơng nghệ, báo dưỡng, sửa chữa thiết bị và kiểm tra chất lượng sản phẩm. e_ Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu:9 người
Tham mưu cho BƠPĐ thực hiện sản xuất kinh doanh theo từng mùa vụ
tổ chức quản lý cơng tác xuất nhập khẩụ Đề xuất kế hoạch thu mua các loại
rau quả và hàng nơng sản.
Lập kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn giúp ban giám đốc điểu
hành cơng tỵ Xây dụng cơ cấu giá thành hợp lý vừa khuyến khích được sản xuất vừa đảm bảo lợi nhuận cơng tỵ
Thường xuyên tiếp xúc với khách hàng trong và ngồi nước để thúc đẩy kinh doanh kịp thờị
Nghiên cứu các thơng tin thị trường về biến động tỷ giá,giá cả và nguồn
cung cấp.Giao dịch với các thương nhân, các tổ chức kinh tế trong và ngồi nước giúp BGĐ thảo luận, thương lượng các hợp đồng mua bán.
Thực hiện việc xuất khẩu các mặt hàng như rau quả,đậu nành, bắp non và một số mặt hàng nơng sản khác.Nhập khẩu các mặt hàng như máy mĩc,
TH /AIVWI TIAP 76": 1TJƯƯUUUƯUƯVUUVUWƯƯUUUƯULWUUUUWWULfWUƯƯU Iưưt 1g
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Đơng Phong
T2ïIIWWULIUVWWWUUUƯWUƯTUUƯUUƯƯUUƯUULTUƯƯƯƯƯƯWUATU -::? TUỰU TM 3 :UƯỰNUHUỨHUƯUUUIIìRTUƯWUWUU
thiết bị phục vụ cho sản xuất nơng nghiệp và một số mặt hàng khác như
phân bĩn,thuốc trừ sâu ..Ngồi ra, cịn nhập khẩu ủy thác cho các đơn vị kinh
tế trong nước.
Tổ chức huy động thu mua hàng tại các kho, làm thủ tục hải quan và bộ
chứng từ thanh tốn. Các trưởng phịng cịn tham gia vào việc chào hàng,
đàm phán và ký hợp đồng cùng giám đốc.
e_ Phịng tổ chức hành chánh:7 người
Quản lý đội ngũ cán bộ cơng nhân viên trong cơng ty, thực hiện chế độ
tiên lương tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các chế độ chính sách theo qui
định của nhà nước đối với cơng nhân viên chức.
Tham mưu giúp giám đốc sử dụng nguồn nhân lực tại cơng ty một cách hiệu quả nhất, thực hiện các biện pháp thi đua, xây dựng các tiêu chuẩn khen thưởng, xây dựng chính sách trả lương và thực hiện chế độ cho người lao động. Tổ chức thực hiện các cơng tác hành chánh quản trị.
Lầm cơng tác nội bộ,cơng tác thanh trạTổ chức tiếp nhận lưu trữ cơng
văn, in ấn phát hành các loại cơng văn thư từ trong nội bộ kể cả in ấn các
chứng từ giao dịch phục vụ cho kinh doanh.
Tổ chức quản lý lao động, phân cơng bố trí tuyển chọn sử dụng lao
động phù hợp với chuyên mơn, năng lực, phẩm chất đạo đức của cán bộ và nhân viên.
e© Phịng tài chánh kế tốn:§ người
Tham mưu cho BGĐ về cơng tác quản lý tài chánh theo chế độ định kỳ
hàng tháng, hàng quý,hàng năm. Nghiên cứu xây dựng kế hoạch tài chánh,
giúp ban giám đốc sử dụng các nguồn vốn cĩ hiệu quả
Thực hiện các nghiệp vụ tài chánh kế tốn
Hướng dẫn kiểm tra, đơn đốc các bộ phận cĩ liên quan thực hiện đúng các chế độ tài chánh kế tốn.
Điều hành cơng tác kế tốn, tài vụ, thu chỉ hạch tốn đầy đủ, chính xác
kịp thời,đẩm bảo cho đồng vốn lưu chuyển nhanh, phục vu6 đắc lực cho sắn
xuất kinh doanh
Giám sát mọi hoạt động chỉ tiêu tài chánh của cơ quan một cách hợp
tình hợp lý.
Thống kê,kiểm tra hiệu quả sản xuất kinh doanh của cơng ty, theo dõi
tình hình cơng nợ.
tưrưưưUW ƒ4ttLïUUULI1/LUUUWtVUt/E7, SÚTMVIUWEY JUMHUUUUR7IVUNEL trưLưƯu /WL
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Đơng Phong
Các bộ phận Số Trình độ Chức năng người ĐH CĐ TC BGĐ Phịng ĐT & SX Phịng Kỹ Thuật Phịng KDXNK Phịng TC- HC Phịng TC - KT œ®ẻảmH ®€© ¬1 Œ ©Ồ3ˆ {xe O0 A Gà +C G2 G3) 02 G02 Ĩ2 tị Tổng Cộng 40 25 15 2
Với bể dày lịch sử hình thành và phát triển, cơng ty đã tạo ra được một
đội ngũ nhân viên quản lý giỏi cĩ kinh nghiệm cùng với những kỹ sư thạo
nghề cĩ trình độ kỹ thuật cao cĩ thâm niên cơng tác trong lĩnh vực chế biến
rau quả. Lực lượng nồng cốt này tương đối ổn định, đủ đáp ứng cho nhu cầu
sản xuất và điểu hành cơng việc sản xuất kinh doanh hàng xuất khẩụĐồng
thời cịn nâng cao trách nhiệm từng thành viên trong tổng thể tạo thuận lợi cho việc thực hiện kế hoạch sản xuất, bộ máy điểu hành gọn nhẹ thể hiện
tính năng động caọQua đĩ ta thấy tổng số nhân viên trong cơng ty là 40
người bao gồm 25 người cĩ trình độ đại học,25 người cao đẳng và chỉ cĩ 2 trung cấp. Với đội ngũ nhân viên này cơng ty đã xây dựng lực lượng chủ chốt làm nồng cốt trong mọi hoạt động gĩp phân thúc đẩy hoạt động của cơng ty
ngày càng cĩ hiệu quả.
Với phương châm: “yếu tố con người là quan trọng nhất” cơng ty đã
khơng ngừng tạo điều kiện cho nhân viên nâng cao tay nghề, trình độ quản lý cũng như khơi dậy trong cán bộ cơng nhân viên lịng yêu nghề với những
sáng tạo cải tiến kỹ thuật... gắn liển với thành quả mà họ đã tạo rạ Địi hỏi
cơng ty phải cĩ chính sách bù đắp tương xứng với những gì mà họ đĩng gĩp. Thực tế mức lương bình quân của nhân viên đã cĩ một sự ổn định và gia tăng
đáng kể.
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Đơng Phong
Năm 1999 2000 Chênh lệch | Chênh lệch
“
tuyệt đối tương đối %
Lương bình 1000000 1370365 370365 21,4%
quân `
Qua bảng trên ta thấy số tiễn lương gia tăng tuyệt đối của năm 2000 so
với năm 1999 là 370.365đ /nv /tháng đạt 21,4%.Cùng với sự gia tăng mức lương đã chứng tỏ tình hình tăng doanh thu và lợi nhuận.Cơng Ty ANTESCO đã ngày càng phát triển vững mạnh và càng tự khẳng định vị trí của mình trên thương trường.
2.2.TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY QUA CÁC NĂM:
2.2.1.Tình hình thực hiện doanh thu và lợi nhuận trong hoạt động
xuất khẩu rau quả tại Cơng Ty ANTESCO:
BÁNG:1 ĐYT:1000 USD Chỉ tiêu Năm 1999 Năm 2000 Chênh lệch
Giá trị Tỷ trọng % Tổng doanh 42.485 - 60.185 17.700 0,41 Thu Tổng chi phí 32.970 51.460 18.490 0,59 Lợi nhuận từ 9.515 8.725 - 790 0,08 hoạt động XE
Lợi nhuận sau 6.300 5.200 - 1100 0,17
Thuế
Nguồn: Phịng kinh doanh XNK
Qua bảng trên ta thấy doanh thu từ hoạt động xuất khẩu rau quả cuả
cơng ty ANTESCO năm 1999 đạt 42.485 USD. Sang năm 2000 doanh thu từ
DƯỰ In IƯWVCL SVTH: ĐỒ THANH PHƯƠNG 31
Luận Văn Tốt Nghiệp GVHD: TS. Nguyễn Đơng Phong
tưưun
hoạt động này tăng 17.700 USD đạt tới mức 60.185 USD và theo đĩ là chỉ phí
từ hoạt động này cũng tăng theo,năm 1999 chỉ phí chỉ cĩ 32.970 USD nhưng năm 2000 lại tăng đến 51.460 USD.Do trong năm 2000 chỉ phí tăng cao, với _ mức tăng là 18.490 chính điều này làm cho lợi nhuận thu được từ hoạt động xuất khẩu giảm 0,08% so với năm 1999.Năm 1999 cơng ty đạt lợi nhuận từ hoạt động xuất khẩu là 6.300USD nhưng năm 2000 chỉ cịn 5.200 USD.Điều này khơng tốt cơng ty cần phải xem xét lại tình hình chỉ phí cuả đơn vị mình.
2.2.2. Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của Cơng Ty:
Bắt đầu từ giữa năm 1993 do cĩ sự đổi mới trong cơ chế hoạt động,
Cơng ty đã tự quyết định hoạt động sản xuất kinh doanh của mình và với sự nổ lực của tồn thể cán bộ cơng nhân viên, giúp cho hoạt động của cơng ty
ngày càng phát triển bển vững.Trong các năm qua, Cơng Ty ANTESCO đã khơng ngừng cải tiến và nâng cao chất lượng: sản phẩm xuất khẩu,định hướng kế hoạch phát triển mang lại kết quả rất khả quan. Điều đĩ được thể hiện qua sự gia tăng kim ngạch xuất khẩu lẫn nhập khẩu, vì nếu chỉ xét giá
trị kim ngạch xuất khẩu thì sẽ khơng đánh giá được thực trạng của cơng tỵ Cơ cấu mặt hàng xuất khẩu của Cơng Ty trong các năm qua đã gia tăng
cả về số lượng lẫn kim ngạch cụ thể như xuất khẩu bắp non tăng 65%, đậu
nành tăng 47% và các mặt hàng cịn lại cũng đều tăng so với cùng kỳ năm
trước.Đến nay cơng ty đã xây dựng được một số mặt hàng xuất khẩu chủ yếu
như:xồi,nhãn, bắp cải,đậu nành,bắp non, chuối, dứạ.và thị trường xuất khẩu cũng đã từng bước được mở rộng.Nhìn chung rau quả xuất khẩu của
cơng ty là rau quả tươi và ướp lạnh,rau quả chế biến chiếm tỷ trọng thấp.