- Lao động có mặt thực tế: 125 ngời (Trong đó: Hợp đồng không thời hạn và dài hạn (biên chế) 107 ngời, hợp đồng ngắn hạn 18 ngời và nam
Năm 2001 là năm mà những thành tựu kinh tế xã hội đã đạt đợc cộng với tình hình chính trị ổn định là những nhân tố thuận lợi tạo đà cho sự phát triển trên
2.2.1 Về nguồn tài liệu và cơ chế cung cấp thông tin phục vụ phân tích
Để nắm bắt kịp thời thông tin về hoạt động kinh doanh của các đơn vị Công ty Vinatour đã thiết lập hệ thống các báo cáo gồm: báo cáo tình hình thực hiện doanh thu hàng tháng, báo cáo về các loại chi phí, báo cáo đánh giá kết quả kinh doanh của các hợp đồng cụ thể… Hệ thống các báo cáo này giúp Ban lãnh đạo Công ty đánh giá hoạt động của Công ty trên hai mặt chủ yếu là doanh thu thực hiện và lợi nhuận thực hiện trong tháng. Việc phân tích tình hình công nợ chủ yếu do phòng tài chính - kế toán thực hiện, ban lãnh đạo Công ty chỉ phân tích tình hình công nợ chung cùa toàn Công ty vào thời điểm cuối năm tài chính. Bên cạnh các báo cáo nội bộ, Công ty cũng sử dụng các thông tin bên ngoài. Đó là các bản tin thị trờng, các văn bản pháp luật về điều tiết thị trờng do Bộ tài chính cũng nh các đơn vị liên quan ấn hành. Đây là những thông tin có giá trị, giúp cho việc định hớng hoạt động kinh doanh nói chung và hoạt động tài chính nói riêng của Công ty.
Tuy vậy, nhng thông tin về tình hình công nợ và thanh toán công nợ chung của toàn bộ Công ty cha đợc đề cập trong các báo cáo. Chúng chỉ đợc thể hiện trên bảng cân đối kế toán của Công ty vào thời điểm cuối năm tài chính. Trong thực tế, trong thời đại công nghệ thông tin phát triển nh hiện nay, nhiều Công ty , nhất là những Công ty có giao dịch thờng xuyên, đã thiết kế những phần mềm theo dõi hoạt động của Công ty từng ngày, từng tháng. Theo đó, Ban lãnh đạo Công ty có thể nắm đợc tình hình nguồn vốn và sử dụng trong Công ty ở bất kỳ thời diểm nào. Các doanh nghiệp hoàn toàn có điều kiện lập ra một bảng cân đối kế toán chi tiết để nắm tình hình tài chính của họ. Tuy nhiên, Công ty Vinatour vẫn cha thiết lập đợc một hệ thống tin đủ mạnh để điều hành hoạt động tài chính. Khi nguồn thông tin cha đầy đủ thì việc phân tích, đánh giá chắc chắn không đem lại hiệu quả cho công tác quản lý của Công ty. Ngoài ra, đối với các báo cáo bắt
buộc do Bộ tài chính quy định cho các doanh nghiệp Công ty cũng cha thực hiện tốt. Các báo cáo này gồm có:
- Bảng cân đối kế toán
- Báo cáo kết quả kinh doanh gồm báo cáo doanh thu,lỗ, lãi và báo cáo tình hình thực hiện
- Báo cáo lu chuyển tiền tệ - Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo lu chuyển tiền tệ là báo cáo không bắt buộc nhng cũng đem lại thông tin quan trọng trong phân tích tài chính doanh nghiệp. Đó là những thông tin về các dòng tiền vào, ra doanh nghiệp và diễn biến của chúng trong năm tài chính. Tuy nhiên, Công ty Vinatour cha thực hiện báo cáo này, do vậy Ban lãnh đạo Công ty cũng cha nắm bắt đợc sự biến đổi các dòng tiền trong hoạt động tài chính của mình. Bên cạnh đó, Công ty cha thực hiện tốt báo cáo "thuyết minh báo cáo tài chính". Báo cáo này đợc lập rất sơ sài, không đủ thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Công ty cũng nh những tác động của những đặc điểm hoạt động đối với tình hình tài chính Công ty.