II. TSCĐ và đầu t dà
8. Nhu cầu VLĐ thờng xuyên
2.4.2 Những hạn chế và nguyên nhân trong công tác phân tích tài chính của Công ty
chính của Công ty
- Nhợc điểm lớn nhất đối với công tác phân tích của Công ty Vinatour là Công ty cha coi hoạt động phân tích tài chính nh một hoạt động chính thức, mang ý nghĩa cung cấp thông tin phục vụ quản lý và hơn nữa còn có thể định hớng cho hoạt động kinh doanh của Công ty cả trớc mắt cũng nh lâu dài. Chính vì vậy, việc phân tích tài chính của Công ty còn mang tính cảm tính. Các mục tiêu cha đợc xây dựng một cách đầy đủ, do đó ban lãnh đạo Công ty cha nhận thức đợc tất cả những vấn đề nảy sinh trong hoạt động tài chính của Công ty.
- Những nội dung phân tích tài chính cha đầy đủ và toàn diện, do đó việc đánh giá tình hình tài chính còn mang tính phiến diện. Đặc biệt, vấn đề quản lý vốn lu động nói chung và hiệu quả sử dụng vốn cha đợc đề cập một cách chi tiết trong nội dung phân tích tài chính của Công ty. Điều đó thể hiện trên những khía cạnh sau:
+ Công ty cha thực hiện phân tích một số nội dung nh : phân tích diễn biến nguồn và sử dụng vốn, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh, dự đoán nhu cầu tài chính.
+ Công ty cha quan tâm nhiều đến việc phân tích nguồn tài trợ cho hoạt động kinh doanh qua việc xác định các khoản mục thanh toán của khách hàng và nguồn vốn vay ngân hàng, từ đó có thể thấy rằng Công ty cha kết hợp hài hoà việc phân tích lợi nhuận và nguồn tài trợ.
+ Thực tế cho thấy khi càng mở rộng hoạt động (tăng trởng doanh thu), doanh nghiệp lại càng phải cần quản lý chặt chẽ những khoản công nợ phải thu, phải trả. Tuy nhiên đối với Công ty Vinatour, việc phân tích mức tăng trởng doanh thu cha đi đôi với việc quản lý và kiểm soát chặt chẽ các khoản công nợ.
+ Việc phân tích khả năng thanh toán của Công ty chỉ chú trọng tới các khoản đến hạn vay nợ ngân hàng. Còn các khoản khác, Công ty cha quan tâm một cách đúng mức. Việc thanh toán của Công ty dựa trên giả thiết thu đợc những khoản phải thu đúng hạn. Do vậy, những đánh giá về khả năng thanh toán của Công ty cha thực sự chính xác.
- Các phơng pháp phân tích tài chính của Công ty còn đơn giản, cha tạo ra một công cụ mạnh để đánh giá hoạt động tài chính. Một số phơng pháp phân tích các chi tiêu vận dụng cha chính xác. Để phân tích khả năng thanh toán trên cơ sở các số liệu của báo cáo tài chính, Công ty sử dụng các tỷ lệ khả năng thanh toán ngắn hạn và hệ số thanh toán nhanh.
Các chỉ tiêu trên mang tính thời điểm, nghĩa là có thể thờng xuyên thay đổi. Đối với Công ty hoạt động có tính thời vụ cần phải tính các hệ số có khả năng thanh toán trên cả hai thời điểm : khi hoạt động bình thờng và khi vào thời vụ hoạt động. Tuy vậy việc phân chỉ tiêu trên ở Công ty Vinatour chỉ vào một thời điểm duy nhất là cuối năm tài chính. Do vậy cha thể nắm bắt khả năng thanh toán và diễn biến của nó trong một kỳ hoạt động tài chính.
Nh vậy, các phơng pháp phân tích mà Công ty tiến hành còn rất đơn giản sơ khai, do vậy cha có khả năng đa ra đợc nguyên nhân cơ bản, nguyên nhân sâu xa của thực trạng tình hình tài chính doanh nghiệp.
Việc đánh giá tình hình tài chính của một donh nghiệp đòi hỏi phải xây dựng đợc các nội dung phân tích đi kèm với hệ thống chỉ tiêu cụ thể cũng nh cách đánh giá đối với từng chỉ tiêu. Việc đánh giá một vài chỉ tiêu sẽ đa đến cách nhìn phiến diện đối với tình hình tài chính donh nghiệp. Hơn nữa, với sự đa dạng các mặt hàng kinh doanh, với phạm vi hoạt động tài chính khá rộng và phức tạp, các dòng tiền có diễn biến không ổn định thì Công ty phải cần đến những phơng pháp phân tích chi tiêt hơn nhng đảm bảo đa ra những vấn đề tài chính một cách nhanh chóng.
- Nguồn thông tin đợc sử dụng trong phân tích cha đầy đủ. Các báo cáo tài chính chỉ đợc đa ra phân tích vào thời điểm cuối năm tài chính. Còn báo cáo đợc đa ra phân tích hàng tháng và quý mang nặng ý nghĩa của báo cáo kết quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Do vậy, thông tin để phân tích cha đề cập đến các
khoản công nợ, hàng tồn kho cũng nh các khoản tài trợ cho các tài sản của Công ty.
* Các nguyên nhân:
- Về phía chủ quan: Đặc điểm kinh doanh của Công ty có những ảnh hởng nhất định đến hoạt động phân tích tài chính cuả doanh nghiệp. Do điều kiện kinh doanh trên phạm vi rộng, ở cả 3 miền đất nớc và còn trên thị trờng quốc tế nên việc tập hợp chứng từ kế toán và lập báo cáo tài chính không thể nhanh chóng. Do vậy việc quản lý tài chính (theo đó là hoạt động phân tích tài chính) sẽ có xu h- ớng là chi tiết hơn là tổng hợp. Tuy nhiên, nếu Công ty không thu xếp quản lý đ- ợc toàn bộ các chỉ tiêu tài chính thì rất rễ rơi vào tình trạng mất khả năng thanh toán, khả năng sinh lợi giảm sút và không kiểm soát đợc các tài sản của mình.
Bên cạnh đó về đội ngũ cán bộ kế toán và phân tích tài chính của Công ty. Đội ngũ này đa số là trẻ, có kiến thức và nắm vững chế độ kế toán của nhà nớc nhng còn thiếu kinh nghiệm, cha nắm vững phơng thức lập báo cáo phân tích tài chính. Việc phân tích tài chính của Công ty chủ yếu do các nhân viên của phòng kế toán làm với sự hớng dẫn của kế toán trởng. Tuy nhiên, bản thân lãnh đạo Công ty cũng cha nhận thức đầy đủ về tầm quan trọng của công tác phân tích tài chính doanh nghiệp. Điều đó đã hạn chế rất nhiều hiệu quả của công tác phân tích tài chínhvới ý nghĩa là phục vụ công tác quản lý tài chính và quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Về phía khách quan: Chế độ kế toán và tài chính nhà nớc áp dụng với các doanh nghiệp hiện nay cũng có nhiều điểm bất cập. Điều đó đợc thể hiện trên những điểm sau:
+ Bảng cân đối kế toán là báo cáo chính tổng hợp phản ánh toàn bộ giá trị tài sản và các nguồn vốn tại một thời điểm. Bản thân số liệu phản ánh của nó hoàn toàn phụ thuộc vào các nguyên tắc hạch toán kế toán. Vì vậy giá trị hiện hành của toàn bộ tài sản không phản ánh đúng thực tế .
+ Bảng cân đối kế toán cha phản ánh đầy đủ các tài sản, các khoản mục có giá trị tài chính trên thực tế nh: nguồn nhân lực, kỹ năng quản lý, chất lợng sản phẩm, uy tín của doanh nghiệp…
+ Do việc thực hiện pháp lệnh kế toán ở Việt Nam cha nghiêm nên tài liệu kế toán tài chính thiếu tính trung thực và độ chính xác cha cao. Vì vậy dẫn đến phân tích tài chính thiếu tính thuyết phục.
+ Trong điều kiện nền kinh tế có lạm phát hay giảm phát, các báo cáo tài chính theo chi phí lịch sử sẽ không phản ánh đúng giá trị các khoản mục. Do vậy các phân tích phải chuyển đổi báo cáo theo dòng tiền cố định hoặc theo giá trị hiện hành. Trên thực tế đây cha phải là quy định bắt buộc. Mặt khác việc kiểm soát các báo cáo tài chính cha chở thành phổ biến ở nớc ta. Từ đó có thể thấy rằng các số liệu và thông tin để phân tích cha hoàn toàn chính xác.
Những u, nhợc điểm trong công tác phân tích tài chính doanh nghiệp của Công ty Vinatour nh đã trình bầy ở trên rất cần có những giải pháp đồng bộ để hoàn thiện từ cả hai phía là bản thân doanh nghiệp và nhà nớc.
chơng 3
giải pháp hoàn thiện công tác phân tích tài chính ở Công ty Vinatour