III. MỘT SỐ CHỈ TIấU ĐÁNH GIÁ TèNH HèNH VÀ KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA DOANH NGHIỆP.
SỔ CÁI TK 331 THANH TOÁN VỚI NGƯỜI BÁN
Quy trỡnh ghi sổ nghiệp vụ thanh toỏn với nhà cung cấp cú thể được khỏi quỏt như sau:
Ghi hàng ngày Ghi cuối thỏng
Sơ đồ 2.6: Quy trỡnh ghi sổ kế toỏn nghiệp vụ thanh toỏn với nhà cung cấp
Hoỏ đơn mua hàng (Hoỏ đơn GTGT, Hoỏ
đơn Thương mại…)
Sổ kế toỏn chi tiết TK 331
Sổ chi tiết
TK 331- Nhà cung cấp trong nước
Nhật ký chứng từ Số 5
Sổ Cỏi TK 331
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ chi tiết
2.2.1. H ạch toỏn ban đầu nghiệp vụ thanh toỏn với khỏch hàng ChChứng từ sử dụng ứng từ sử dụng
Để chứng minh cho nghiệp vụ thanh toỏn với khỏch hàng phỏt sinh và hoàn thành, và thực hiện hạch toỏn kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng, kế toỏn dựa trờn những chứng từ sau:
+ Đơn đặt hàng của khỏch hàng + Hoỏ đơn GTGT
+ Phiếu thu
+ Bảng kờ thanh toỏn
+ Bảng tớnh chiết khấu cho khỏch hàng
+ Quyết định số 63 của Giỏm đốc ngày 28/07/2000 về chế độ chiết khấu đối với khỏch hàng.
+ Phiếu chi (chi tiền chiết khấu cho khỏch hàng)
Sơ đồ 2.7: Quy trỡnh lập và luõn chuyển chứng từ của nghiệp vụ bỏn hàng - thu tiền tại cụng ty.
Kế toỏn thanh toỏn - Đối chiếu, kiểm tra - Ghi sổ
Kế toỏn thanh toỏn Đối chiếu, kiểm tra Lập Bảng tớnh chiết khấu (Biểu số 2.23) Cửa hàng Lập Bảng kờ thanh toỏn (Biểu số 2.21) Trỡnh Sổ Nhật kớ bỏn hàng (Biểu số 2.20) Nộp tiền hàng Kế toỏn tiền mặt Lập Phiếu thu tiền hàng
(Biểu số 2.22) Nhận đơn đặt hàng (Biểu số 2.17) Kế toỏn trưởng Kớ Hoỏ đơn - Xử lý đơn mua hàng Lập Hoỏ đơn GTGT (Biểu số 2.18)
Lập phiếu xuất kho (Biểu số 2.19)
Thủ kho Kớ phiếu xuất kho
Cuối thỏng Hàng
ngày
Kế toỏn tiền mặt Lập Phiếu chi thanh toỏn
tiền chiết khấu (Biểu số 2.24)
toỏn:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phỳc ---
ĐƠN ĐẶT HÀNG
Kớnh gửi: Bà Giỏm đốc
Trưởng Phũng Kinh doanh
Cụng ty cổ phần thuốc thỳ y TWI Tờn tụi là: Bựi Thị Dung
Địa chỉ : Khu 1, thị trấn An Đụng, Hưng Hà, Thỏi Bỡnh Số hợp đồng đại lý: 40
Căn cứ vào khả năng và nhu cầu của hai bờn, tụi xin đặt mua : ST
T
Tờn hàng Đơn vị
tớnh
Số lượng
01 ĐIỆN GIẢI B- COMPLEX Gúi 100
02 PNEUMOTIC 20 CC Lọ 50 03 PNEUMOTIC 100 CC Lọ 10 04 ATROPIN 2 CC ỐNG 200 05 OXYTOCIN ỐNG 400 06 LINCOMYCIN ỐNG 200 07 B- COMPLEX 100 GR Gói 50
Phơng thức giao hàng: Bên bán vận chuyển giao hàng tận nơi cho bên mua. Ngày giao hàng: 24/ 01/ 2003
Hà nội, ngày 20 tháng 01 năm 2003
Trởng phòng Kinh doanh (đã kí duyệt)
Ngời đặt hàng (đã kí )