I. ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CHÍNH SÁCH QUẢN Lí HOẠT ĐỘNG MUA HÀNG THANH TOÁN, BÁN HÀNG THU TIỀN VÀ THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN
VÀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN THANH TOÁN VỚI KHÁCH HÀNG VÀ NHÀ CUNG CẤP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QỦA CễNG TÁC KẾ
NHÀ CUNG CẤP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QỦA CễNG TÁC KẾ TOÁN TRONG QUẢN Lí CễNG NỢ.
II.1.Kiến nghị và giải phỏp hoàn thiện chớnh sỏch quản lý hoạt động thanh toỏn tại cụng ty.
•Đối với chớnh sỏch thanh toỏn tiền bỏn hàng với cửa hàng.
Để rỳt ngắn thời gian lưu chuyển của tiền, và thuận tiện hơn cho cụng tỏc kế toỏn trong việc ghi nhận, xử lý thụng tin và giỏm sỏt chặt chẽ tỡnh hỡnh cụng nợ và quỏ trỡnh thu hồi nợ ở cửa hàng, việc thanh toỏn tiền hàng nờn được tiến hành định kỡ. Khoảng cỏch thời gian giữa mỗi lần nộp tiền hàng là từ 7-10 ngày. Khi cửa hàng nộp tiền hàng, cần nộp kốm cỏc Bảng kờ thanh toỏn tương ứng (cú ghi rừ ngày thỏng lập và đỏnh số thứ tự liờn tục), và Sổ Nhật ký bỏn hàng để kế toỏn đối chiếu kiểm tra.
•Đối với việc thanh toỏn tiền chiết khấu cho cửa hàng:
Việc thanh toỏn tiền chiết khấu cũng nờn được thực hiện trả định kỡ ( 7-10 ngày/lần). Tuy nhiờn số tiền thanh toỏn mỗi lần cú thể linh hoạt, tuỳ thuộc vào từng thời điểm và số lượng giao dịch do kế toỏn ước tớnh trong kỡ kế toỏn. Kế toỏn chỉ thực hiện chi trả tiền chiết khấu lần tiếp theo nếu số tiền chiết khấu trước đú đó cơ bản thanh toỏn hết cho khỏch hàng và được khỏch hàng kớ nhận đầy đủ trờn Bảng tớnh chiết khấu.
thanh toỏn với khỏch hàng và nhà cung cấp nhằm nõng cao hiệu quả cụng tỏc kế toỏn trong quản lý cụng nợ tại cụng ty.
Th
ứ nhất: Về phương phỏp kế toỏn thanh toỏn với nhà cung cấp trong trường hợp nhập khẩu hàng.
Để đảm bảo phản ỏnh đỳng thực trạng cụng nợ của nhà cung cấp trong kỡ kế toỏn, kế toỏn nờn tiến hành hạch toỏn và ghi sổ như sau:
Khi nhận được chứng từ hàng nhập khẩu, đối với trường hợp hàng chưa về, nhưng đó tiến hành thanh toỏn, kế toỏn căn cứ vào giỏ trị L/C đó thanh toỏn theo Giấy bỏo Nợ ngõn hàng, ghi nhận một khoản Nợ phải thu của nhà cung cấp trờn sổ kế toỏn:
Nợ TK 331- Phải thu (chi tiết theo đối tượng): tỉ giỏ hạch toỏn Cú TK 112(1122): tỉ giỏ hạch toỏn
Khi hàng đó về đến cửa khẩu Việt Nam, nhưng cuối thỏng chưa về nhập kho cụng ty, kế toỏn căn cứ vào Hoỏ đơn thương mại, ghi giảm số nợ phải thu của nhà cung cấp, đồng thời ghi tăng số nợ phải trả nếu chưa thanh toỏn hết giỏ trị của L/C:
Nợ TK 151 (Tỉ giỏ thực tế): Hàng đang lưu tại kho cảng, sõn bay Cú TK 413: Chờnh lệch tỉ giỏ
Cú TK 331 - chi tiết theo đối tượng: Tỉ giỏ hạch toỏn –TK 331 - Số đó thu.
–TK 331 - Số cũn phải trả.
( Khi hàng về nhập kho, kế toỏn nguyờn vật liệu căn cứ vào Phiếu Nhập kho ghi:
Nợ TK 152,156 : Tỉ giỏ thực tế Cú TK 151: Tỉ giỏ thực tế.)
tiếp tục theo dừi tỡnh hỡnh thanh toỏn L/C và căn cứ vào Giấy bỏo Nợ ngõn hàng để làm căn cứ ghi giảm Khoản phải trả nhà cung cấp:
Nợ TK 331-chi tiết theo đối tượng: Tỉ giỏ hạch toỏn Cú TK 112(1122): Tỉ giỏ hạch toỏn.
Sơ đồ 3.1: Kế toỏn thanh toỏn với người bỏn trường hợp hàng lưu cửa khẩu giao thoa giữa hai kỡ kế toỏn khỏc nhau
Th
ứ hai: Về phương phỏp kế toỏn thanh toỏn chiết khấu bỏn hàng.
Để đảm bảo việc tuõn thủ chế độ kế toỏn, và phản ỏnh đỳng biến động về tỡnh hỡnh nợ phải trả khỏch hàng (cửa hàng) trong thỏng, em xin đề nghị phương phỏp kế toỏn thanh toỏn chiết khấu cho khỏch hàng như sau:
Vào cuối thỏng, sau khi lập xong Bảng tớnh chiết khấu cho mỗi cửa hàng,(đó được Kế toỏn trưởng và Giỏm đốc kớ duyệt), kế toỏn ghi sổ khoản chiết khấu thanh toỏn cho khỏch hàng theo từng cửa hàng:
Nợ TK 635 : Chiết khấu thanh toỏn
Cú TK 131: Số tiền chiết khấu phải trả cho khỏch hàng ở từng cửa hàng.
Định kỡ, khi thực trao tiền cho cửa hàng để chi trả chiết khấu cho khỏch hàng, kế toỏn phản ỏnh:
Nợ TK 131- chi tiết theo từng cửa hàng: Số tiền chiết khấu đó chi mỗi lần.
Cú TK 111: Số tiền chiết khấu đó trao cho cửa hàng.
TK 112 TK 331 TK 151 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK 413
Trị giỏ L/C đó thanh toỏn (một phần hay toàn bộ )
Hàng lưu tại cửa khẩu, cuối thỏng chưa về nhập kho
thanh toỏn chiết khấu bỏn hàng cho khỏch hàng ở từng cửa hàng, nhờ đú sẽ đảm bảo được việc thanh toỏn số chiết khấu phải trả cho từng khỏch hàng được thực hiện nghiờm tỳc, kịp thời.
Sơ đồ 3.2: Phương phỏp kế toỏn thanh toỏn chiết khấu với cửa hàng
Thứ ba: Về hệ thống sổ chi tiết TK 131.
•Sổ chi tiết TK 131- Cửa hàng: Để thuận tiện cho việc quản lý, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh cụng nợ ở cỏc cửa hàng vào cuối thỏng, sổ chi tiết TK 131 - Cửa hàng nờn thực hiện chi tiết số dư theo định mức cụng nợ.
Theo đú, kết cấu sổ chi tiết TK 131 cú thể thiết kế như sau:
Biểu số: 3.1