I Đặc điểm chung của côngty
3Tổ chức công tác kế toán tại đơn vị :
Do đặc điiểm của doanh nghiệp kinh doanh nhiều ngành nghề khác nhau nh sản xuất rợu vang hàng ăn uống , kinh doanh thơng mại , khách sạn và du lịch , các địa điểm kinh doanh không tập trung ở một nơi mà nó rải rác ở nhiều nơi trong huyện . Vì vậy để tổ chức công tác kế toán hợp lý vừa phù hợp với chế độ thể lệ hiện hành của nhà nớc và phù hợp với đặc điểm kinh doanh trình độ và yêu cầu quản lý của mình nên đơn vị áp dụng hình thức tổ chức hạch toán kế toán kết hợp vừa tập trung vừa phân tán để phân định việc quản lý đến từng bộ phận và từng đơn vị trực thuộc .
Xuất phát từ đặc điểm tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và trình độ quản lý của phòng kế toán tài vụ , công ty áp dụng phơng pháp hạch toán “Nhật kí chứng từ “ theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .
Tổ chức bộ máy kế toán :
Là đơn vị kinh doanh hạch toán kế toán độc lập nên công ty tổ chức sắp xếp bộ máy kế toán của công ty nh sau với 9 nhân sự .
− 01 Kế toán trởng kiêm trởng phòng tài chính
− 03 nhân viên kế toán công ty và một thủ quĩ
Chứng từ gốc
Sổ kho
TK 156 Sổ chi tiết TK 511 Sổ chi tiết TK 131
Cân đối kho Sổ tổng hợp
TK 551 Bảng kê số 11
Nhật kí chứng từ
Sổ cái TK 911
− 04 nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc
Trách nhiệm của từng bộ phận đợc phân công cụ thể
− Kế toán trởng : Là ngời chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ tổ chức kế toán từ công ty tới các cửa hàng , quầy hàng hớng dẫn , kiểm tra đôn đốc các bộ phận hạch toán thực hiện tốt chức năng đợc giao , phục vụ quản lý kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh . Chịu trách nhiệm về tính trung thực , chính xác , khách quan trên các báo cáo kế toán .
− Các nhân viên kế toán công ty : có nhiệm vụ thực hiện những công việc kế toán thống kê thuộc phần mình đảm nhận . Hớng dẫn các quầy tổ ghi chép phân loại chứng từ hoạch toán ban đầu . Chấp hành chế độ quản lý kinh tế tài chính , lập các báo cáo thống kê và phân tích hoạt động kinh tế thuộc bộ phận mình đảm nhận .
Kế toán trởng Kế toán tổng hợp và tiền l- ơng Kế toán thanh toán NH , tiền mặt , công nợ Kế toán vật t tài sản Thủ quĩ
− Nhân viên kế toán : thanh toán công nợ , theo dõi phần thanh toán công nợ với các đối tợng liên quan , bạn hàng . Đối chiếu thu chi sau đó kí và chuyển hợp đồng cho kế toán tổng hợp theo dõi .
Nhân viên kế toán vật t theo dõi tình hình tăng giảm biến động vật t tài sản của công ty , tính và trích KHTSCĐ
Nhân viên kế toán tổng hợp có nhiệm vụ tổng hợp các số liệu , các biểu mẫu sổ cái lên BCKT
+ Nhân viên kế toán ở các đơn vị trực thuộc có nhiệm vụ tập hợp , phân loại các chứng từ kinh tế phát sinh tại đơn vị , hạch toán nghioệp vụ ban đầu , lập một số bảng kê , tờ kê chi tiết , bảng phân bổ cần thiết vào sổ sách tập hợp doanh thu và các chi phí theo đối tợng phục vụ cho nhu cầu kinh doanh của từng đơn vị và giữ về phòng kế toán để tổng hợp .
II . Thực trạng tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty ăn uóng khách sạn Gia Lâm .