Nguyên vật liệu là đối tợng kế toán cần phải tổ chức hạch toán chi tiết theo dõi, phản ánh không chỉ về mặt hiện vật mà cả mặt giá trị của từng loại, từng thứ nguyên vật liệu ở từng kho, từng nơi bảo quản và phải đợc tiến hành theo dõi đồng thời ở cả kho nguyên vật liệu và trên phòng kế toán. Các Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết trên cơ sở lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho phù hợp nhằm tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu. Trên cơ sở các chứng từ nhập xuất nguyên vật liệu thủ kho và kế toán phải tiến hành hạch toán kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu hàng ngày theo từng loại vật liệu. Sự liên hệ và phối hợp với nhau trong việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán đã hình thành nên phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Hiện nay, các Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phơng pháp sau để kế toán chi tiết nguyên vật liệu :
- Phơng pháp thẻ song song.
- Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Phơng pháp sổ số d.
Với mỗi phơng pháp đều có u, nhợc điểm riêng vì vậy các Doanh nghiệp cần lựa chọn phơng pháp thích hợp với điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp mình cả về quy mô nghiệp vụ, phơng tiện hạch toán, trình độ quản lý và trình độ cán bộ nhân viên kế toán để kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
Song với các Doanh nghiệp xây lắp thì có 2 phơng pháp : Phơng pháp thẻ song song và phơng pháp sổ số d để kế toán chi tiết nguyên vật liệu.
1. Phơng pháp thẻ song song
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
Nội dung của phơng pháp này nh sau: