II. Nội dung và giảI pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp Sông Đà 1
2.1. Giải pháp cho kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
a. Về chứng từ sử dụng:
Với nội dung hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04 nêu trên thì chứng từ sử dụng của Xí nghiệp cần có một số chứng từ cần sử dụng thêm và một số chứng từ cần thay đổi một chút.
Ta hãy đi xem xét giải pháp hoàn thiện về mặt này nh sau:
- Sử dụng thêm chứng từ: Trong quá trình mua nguyên vật liệu với số lợng lớn, có giá trị cao về nhập kho bên cạch việc ghi chép các chứng từ nhập kho trên cơ sở hoá đơn GTGT do bên bán lập thì kế toán cần có thêm biên bản kiểm nghiệm vật t.
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
Khi chứng từ này đợc lập và sử dụng thì công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu sẽ dễ dàng hơn vì nhờ chứng từ này số lợng, quy cách, chất lợng vật t trớc khi nhập kho đợc kiểm nghiệm có đúng theo kê khai không? Cũng từ việc sử dụng chứng từ này kế toán sẽ có căn cứ để quy trách nhiệm trong thanh toán và bảo quản nguyên vật liệu.
Trong biên bản kiểm nghiệm cũng không nên có thành viên là kế toán nguyên vật liệu, mà khi nhgiệm thu thì phải có kế toán vật t tham gia thành phần
Biên bản kiểm nghiệm vật t trớc khi nhập kho đợc lập theo mẫu sau:
Đơn vị: Xí nghiệp Sông Đà 1.04
Kho: Công trình Cầu Giấy Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
biên bản kiểm nghiệm vật t
Ngày …… tháng…… năm……
Số:………..
Căn cứ hoá đơn số………… Ngày .tháng .. năm… … ……
Của: ………..
Ban kiểm nghiệm gồm :
1. ông (bà) ………Chức vụ:…………
2. ông (bà) ………Chức vụ:…………
3. ông (bà) ………Chức vụ:…………
Đã kiểm nghiệm những loại vật t sau tại Xí nghiệp Sông Đà 1.04