kế toán nguyên vật liệu
1. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Nhìn lại chặng đờng phát triển của xã hội ta thấy: Trong nền sản xuất xã hội luôn luôn có sự vận động và phát triển không ngừng do sự tác động của lực l- ợng sản xuất và quan hệ sản xuất. Cùng với sự vận động này, cơ chế quản lý cũng phải thờng xuyên thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của nền sản xuất hàng hoá.
Đối với nền kinh tế cũng vậy: Luôn vận động và phát triển tạo nên những giai đoạn phát triển khác nhau. Và với mỗi giai đoạn phát triển sẽ có những yếu tố khác nhau là công cụ quản lý kinh tế. Trong giai đoạn phát triển hiện nay, kế toán là công cụ quản lý kinh tế quan trọng, có nhiệm vụ tính toán, phản ánh quá trình hoạt động sản xuất kinh tế và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. Vì vậy hoàn thiện kế toán nói chung là một việc cần thiết .
Từ vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp nói chung và trong Doanh nghiệp xây lắp nói riêng thờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng trị giá các công trình hoàn thành, nếu thiếu nguyên vật liệu thì không thể tiến hành đợc các hoạt động sản xuất vật chất nói chung và quá trình thi công xây lắp nói riêng. Do vậy hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu là cần thiết vì thông qua công tác kế toán nguyên vật liệu có thể đánh giá những khoản chi phí cha hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm nhằm hạ thấp chi phí sản xuất trong chừng mực nhất định,… giảm mức tiêu hao nguyên liệu, vật liệu trong sản xuất. Không chỉ dừng lại ở đó mà hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu trong các Doanh nghiệp còn là cơ sở tăng
thêm sản phẩm cho xã hội, nâng cao chất lợng sản phẩm mà chất lợng sản phẩm ảnh hởng trực tiếp từ số lợng và chất lợng của nguyên vật liệu. Hạch toán nguyên vật liệu tốt sẽ đảm bảo cung cấp kịp thời, đồng bộ những nguyên liệu, vật liệu cần thiết cho sản xuất, kiểm tra, giám sát việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liêu, ngăn ngừa các hiện tợng mất mát, lãng phí ở các khâu dự trữ và sản xuất, đồng thời giảm chi phí giá thành sản phẩm góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động.
Trên thực tế hiện nay, trong các Doanh nghiệp công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu vẫn còn nhiều phức tạp cồng kềnh. Vấn đề này cần có các giải pháp để giảm bớt. Vì vậy tuỳ theo yêu cầu quản lý của mỗi Doanh nghiệp mà Doanh nghiệp có các biên phát quản lý hạch toán theo hớng đơn giản phù hợp với công tác kế toán của Doanh nghiệp mình.
Từ cái nhìn khách quan để thấy đợc điểm cha đợc trong việc vận dụng hình thức, chế độ kế toán hiện hành trong nội bộ Doanh nghiệp. Không thể coi cái gì cũng là đúng nhất, vì vậy yêu cầu luôn luôn đặt ra là phải hoàn thiện kế toán nói chung cũng nh hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại các Doanh nghiệp xây lắp nói riêng rất cần thiết và phải đợc quan tâm đặc biệt, góp phần cho chính Doanh nghiệp mình đứng vững, phát triển trong nền kinh tế thị trờng.
2. Yêu cầu của việc hoàn thiện
Xu thế hiện nay của tất cả các hiện tợng, sự việc là hoàn thiện thay đổi để phù hợp với sự thay đổi của thế giới quan. Song mỗi sự thay đổi hoàn thiện đều đặt ra yêu cầu của nó là gì? Kế toán khi hoàn thiện cũng vậy luôn đặt ra yêu cầu của việc hoàn thiện.
Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu, quá trình hoàn thiện cần phải đáp ứng một số các yêu cầu sau:
- Một là: Cung cấp kịp thời các thông tin chi tiết về tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ, từng loại nguyên vật liệu cho yêu cầu quản lý trong Doanh nghiệp.
- Hai là: Củng cố và tăng cờng vai trò cung cấp thông tin tổng hợp về tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu từ các sổ kế toán tổng hợp.
Lớp K37 - D3 Khoa Kế
- Ba là: Phản ánh giá trị của nguyên vật liệu một cách xác thực hơn phù hợp với giá cả của nguyên vật liệu tại thời điểm sử dụng.
- Bốn là: Phản ánh đúng nội dung kinh tế của các nghiệp vụ phát sinh trong kỳ, tạo điều kiện cung cấp chính xác thông tin cho công tác hạch toán.
- Năm là: Cung cấp kịp thời số liệu cho phân tích hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu để phục vụ cho yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nói riêng và quản lý trong toàn Doanh nghiệp nói chung.
Trong quá trình hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại bất kỳ Doanh nghiệp nào nếu đặt ra các yêu cầu hợp lý và luôn thực hiện theo các yêu cầu trên cơ sở những nguyên tắc nhất định thì công việc hoàn thiện luôn mang lại hiệu quả cao.
3. Nguyên tắc hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu
Mỗi ngời chúng ta luôn có mục đích sống là làm việc để cống hiến và sáng tạo, biến cái không có thực thành cái có thực. Chung quy lại là con ngời luôn muốn hoàn thiện mình và hoàn thiện cả thế giới xung quanh. Cũng nh trong kinh tế luôn tồn tại các quy luật phát triển một cách khách quan, ngời ta có thể hỏi tại sao lại có quy luật cạnh tranh, câu trả lời đơn giản nhất đó là sự mong muốn mọi việc đều tốt đẹp hơn.
Nhng để nhìn nhận vấn đề cho đúng, chúng ta cần phải tìm hiểu, nghiên cứu thực tế để nắm bắt thật chính xác nguyên nhân từ đâu, và vì sao cần phải biến một hiện tợng này sang hiện tợng khác. Muốn hoàn thiện một lĩnh vực cụ thể thì con ngời phải dựa trên những nguyên tắc nhất định đó là thớc đo để đánh giá xem ta làm đợc đến đâu. Trong nền kinh tế thì kế toán đóng vai trò quan trọng nhng kinh tế luôn chuyển biến theo nhịp sống của con ngời vì vậy lĩnh vực kế toán luôn luôn hớng tới phải hoàn thiện hơn.
Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải dựa trên những nguyên tắc sau đây:
- Một là: Phải tuân thủ chế độ tài chính kế toán hiện hành các văn bản pháp luật của Nhà nớc có liên quan đồng thời hớng tới hoà nhập với các thông lệ chung và chuẩn mực kế toán Quốc tế.
- Hai là: Những hớng dẫn hay quy định nào không phù hợp với thực tế thì có thể xoá bỏ để chuyển sang cái phù hợp hơn. Phù hợp trong công tác hoàn thiện kế toán là phải phù hợp với nền kinh tế, phù hợp với loại hình Doanh nghiệp, phù hợp với trình độ của những ngời làm công tác kế toán.
- Ba là: Việc hoàn thiện phải đặt ra trong mối quan hệ giữa chi phí bỏ ra và lợi ích đạt đợc bởi vì mục đích của hoàn thiện là nhằm nâng cao hiệu quả của công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần vào công tác hạch toán chung của Doanh nghiệp đợc thuận lợi.
- Bốn là: Phải hớng tới làm tốt hơn vai trò cung cấp thông tin của kế toán cho công tác quản trị trong nội bộ Doanh nghiệp cũng nh cho các nhà quản lý tài chính những ngời quan tâm cũng nh đợc biết về tình hình tài chính của Doanh nghiệp.