B ớc 6: Xử lý các chênh lệch kiểm toán hay sai sót kiểm soát đối với các khoản mục.
1.3.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của AASC
Tổ chức bộ máy quản lý là hoạt động gắn liền với hoạt động kinh doanh, cung cấp dịch vụ cho khách hàng. Do vậy để có cái nhìn tổng thể về Công ty kiểm toán AASC, bên cạnh nghiên cứu quá trình hình thành và phát triển; đặc điểm quy trình hoạt động thì không thể không đề cập đến mô hình tổ chức quản lý của Công ty.
Tổ chức bộ máy quản lý của AASC đợc thiết kế và thực hiện theo mô hình trực tuyến (sơ đồ 4).
Với mô hình này, Ban lãnh đạo của Công ty có quyền chỉ đạo điều hành trự tiếp đối với các phòng cấp dới. Mọi hoạt động của nhân viên các phòng đều trực tiếp nhận lệnh và sự phân công của các ngời lãnh đạo.
Đứng đầu Công ty là Giám đốc, giúp cho Giám đốc có 3 Phó giám đốc trực tiếp phụ trách 7 phòng nghiệp vụ và 5 chi nhánh của Công ty.
Các phòng trong Công ty đợc phân chia về mặt hành chính, tạo điều kiện cho công tác quản lý và phân công việc. Mỗi phòng điều có chức năng và nhiệm vụ thực hiện dịch vụ kiểm toán tơng tự nhau nhng mạng lới khách hàng có sự khác nhau.
Phòng Kiểm toán Thơng mại Dịch vụ, Phòng Kiểm toán Dự án có chức năng kiểm toán báo cáo tài chính cho các doanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các dự án.
Phòng Kiểm toán Xây dựng cơ bản có chức năng kiểm toán các công trình xây dựng cơ bản của nhà nớc và các doanh nghiệp. Dịch vụ này chỉ mang tính hỗ trợ bởi chi phí kiểm toán tơng đối thấp.
Phòng Kinh doanh tiếp thị có chức năng quản lý và tìm kiếm khách hàng. Sự phân chia các phòng nh trên tạo diều kiện thuận lợi cho công tác quản lý trong Công ty, nhất là một Công ty có đặc điểm đặc thù, vừa là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ tài chính vừa là công ty kiểm toán thực hiện kiểm toán độc lập theo quy trình riêng. Đặc biệt, Khi triển khai hoạt động kiểm toán tại một tổng
công ty lớn, Công ty có thể lập nhóm kiểm toán với các thành viên đợc huy động từ các phòng khác nhau. Đây cũng là một lợi thế rất lớn cho Công ty khi thiếu nhân viên thực hiện kiểm toán bởi các nhân viên điều đợc trang bị kiến thức lý luận và thực hành kiểm toán nh nhau.
Ngoài ra, để tăng cờng công tác quản lý, 2 phòng chức năng là Phòng T vấn và Bồi dỡng cán bộ và Phòng hành chính tổng hợp đợc thiết lập để thực hiện chức năng đào tạo và quản lý nhân sự, kế toán và hành chính nói chung. Phòng T vấn và bồi dỡng cán bộ không chỉ tiến hành công tác đào tạo nội bộ, đào tạo bên ngoài khi có nhu cầu mà còn kiểm toán báo cáo tài chính chung với các hãng khác hay các công ty thuộc lĩnh vực tài chính nh bảo hiểm. Công tác hành chính, quản trị, văn th và kế toán của Công ty đợc quản lý tại Phòng hành chính tổng hợp.
Tóm lại, Công ty kiểm toán AASC với mô hình tổ chức quản lý nh trên đã trải qua chặng đờng hơn 10 năm với nhiều thành tựu cũng nh khó khăn, trở ngại nhằm hớng tới thực hiện một quy trình cho riêng mình phù hợp với tiến trình phát triển quốc tế và thực tiễn Việt Nam.
Sơ đồ 4: Cơ cấu tổ chức bộ máy của AASC
Giám đốc
PGĐ thường trực vốn đầu tư công PGĐ phụ trách trình
PGĐ phụ tách Tư vấn - Đào tạo
Bộ phận kế toán Phòng kiểm toán các ngành thương mại dịch vụ Phòng hành chính tổng hợp Phòng Kiểm toán Dự án Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản Phòng tư vấn và bồi dưỡng nghiệp vụ Phòng Kinh doanh Tiếp thị Văn phòng
đại diện tại Hải phòng
Chi nhánh Hạ Long – Quảng Ninh
Chi nhánh
Chơng ii: Thực hiện kế hoạch kiểm toán báo cáo tàI chính do AASC thực hiện