- Thủ tục kiểm kê của khách hàng
2.1. Sự cần thiết của việc hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo tài chính
Hoạt động kiểm toán độc lập tuy mới ra đời và phát triển ở nớc ta nhng đã có địa vị pháp lý vững chắc. Luật pháp nớc ta công nhận và bảo hộ hoạt động kiểm
toán và chỉ rõ: “Sau khi có xác nhận của kiểm toán viên chuyên nghiệp thì các tài liệu, số liệu kế toán và báo cáo quyết toán của các đơn vị kế toán là căn cứ cho việc điều hành, quản lý hoạt động của đơn vị, cho các cơ quan quản lý cấp trên và cơ quan tài chính nhà nớc xét duyệt quyết toán hàng năm của các đơn vị kế toán, cho cơ quan thuế tính toán số thuế và các khoản phải nộp khác của đơn vị đối với ngân sách nhà nớc, cho các cổ đông, các nhà đầu t, các bên tham gia liên doanh, các khách hàng và các tổ choc, cá nhân xử lý mối quan hệ về quyền lợi và nghĩa vụ của các bên có liên quan trong quá trình hoạt động của đơn vị .” (Quy chế về kiểm toán độc lập trong nền kinh tế quốc dân - ban hành theo nghị định số 07/CP ngày 29/01/1994 của Chính phủ).
Với t cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kiểm toán báo cáo tài chính không chỉ gắn liền với hoạt động tài chính Nhà nớc mà còn hỗ trợ cho hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
Đối với hoạt động kiểm toán, bên cạnh việc xây dựng chuẩn mực kiểm toán làm cơ sở, thì một vấn đề mang tính chất cấp bách đối với hoạt động thực tiễn của hoạt động kiểm toán báo cáo tài chính, là việc xây dựng một “quy trình chuẩn” cho các cuộc kiểm toán kiểm toán báo cáo tài chính. Quy trình kiểm toán báo cáo tài chính một khi đợc xây dựng khoa học, đạt chất lợng cao và đợc quy định thành văn bản hớng dẫn. Đó sẽ là cơ sở pháp lý cho việc quản lý và kiểm soát chất lợng, hiệu quả của công tác kiểm toán. Ngoài ra đây cũng là cơ sở để đánh giá việc hoàn thành trách nhiệm nghề nghiệp của kiểm toán viên khi hoàn thành cuộc kiểm toán báo cáo tài chính.
♣ Đối với hoạt động kiểm toán ở Việt Nam
Nội dung quy trình cũng nh phơng pháp kiểm toán đợc vận dụng trong các cuộc kiểm toán báo cáo tài chính tại Việt Nam mới chỉ ở giai đoạn đầu. Cho nên công tác quản lý và chỉ đạo các cuộc kiểm toán, đặc biệt là kiểm toán báo cáo tài chính còn gặp nhiều khó khăn, nhất là vần đề kiểm soát chất lợng của công việc kiểm toán. Mục tiêu, nhiệm vụ mà các kiểm toán viên phải hoàn thành sẽ không đạt đợc tới chất lợng hoàn hảo nếu nh thiếu một “quy trình kiểm toán chuẩn”.
Một quy trình kiểm toán chuẩn là cơ sở cho việc lập kế hoạch kiểm toán, giúp cho kiểm toán viên chọn đợc cách thức hiệu quả nhất để đạt đợc mục tiêu, cũng nh sắp xếp nội dung và trình tự các bớc kiểm toán một cách khoa học nhất. Đây cũng là căn cứ để phân công công việc và phối hợp công việc giữa các kiểm toán viên trong thực hiện kiểm toán để đảm bảo về thời gian cũng nh về chất lợng kiểm toán.
♣ Đối với Công ty AASC
Với bề dày hơn 10 năm kinh nghiệm tồn tại và phát triển, AASC đã tự xây dựng cho mình quy trình kiểm toán báo cáo tài chính riêng dựa trên kinh nghiệm cuả các chuyên gia, các kiểm toán viên uy tín trong ngành. Đặc biệt AASC đã vận dụng quy trình kiểm toán và các phơng pháp kiểm toán một cách linh hoạt và sáng tạo trong điều kiện thực tiễn ở Việt Nam.
Thực tế quy trình kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty AASC đã đi sâu vào từng bớc công việc cụ thể: lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch kiểm toán và kết thúc kiểm toán báo cáo tài chính của Công ty X trong năm 2002 nói riêng và cho các doanh nghiệp khác nói chung. Hoạt động của Công ty AASC ngày càng đợc mở rộng không chỉ về số lợng mà cả chất lợng của các dịch vụ do Công ty cung cấp. Chính vì vậy hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo tài chính sẽ làm tăng chất lợng dịch vụ, tiết kiệm thời gian, chi phí, và tăng tính hiệu quả của cuộc kiểm toán. Do đó hoàn thiện quy trình kiểm toán báo cáo tài chính cũng là một trong những vấn đề không thể thiếu đợc trong quá trình phát triển của Công ty AASC cũng nh bất kỳ công ty kiểm toán độc lập nào.