Bảng tổng kết tài sản (trích) Thứ
2.3.2.1.Phơng pháp trích khấu hao và các qui định chung.
Có rất nhiều phơng pháp trích khấu hao nhng trong giai đoạn này phơng pháp khấu hao đợc dùng phổ biến là khấu hao theo đờng thẳng đợc tính bằng công thức :
Mức trích khấu hao Nguyên giá của TSCĐ trung bình hàng năm =
của TSCĐ Thời gian sử dụng
Thời gian sử dụng TSCĐ các doanh nghiệp xác định căn cứ vào các qui định trong chế độ này và đăng ký với cơ quan tài chính trực tiếp quản lý. Doanh nghiệp không đợc phép thay đổi thời gian sử dụng của TSCĐ đã xác định và đăng ký với cơ quan quản lý ít nhất 3 năm liền kề kể từ ngày TSCĐ đợc cơ quan tài chính xác nhận thời gian sử dụng. Trờng hợp có các yếu tố tác động (nh việc nâng cấp hay tháo dỡ một số bộ phận của TSCĐ...) nhằm kéo dài thời gian sử dụng của TSCĐ đã xác định trớc đó thì doanh nghiệp tiến hành xác định lại thời gian sử dụng của TSCĐ theo qui định tại thời điểm hoàn thành các nghiệp vụ phát sinh và lập biên bản nêu rõ lý do và thời gian sử dụng mới của tài sản và đăng ký lại với cơ quan quản lý.
Đối với TSCĐVH thời gian sử dụng do doanh nghiệp tự quyết định cho phù hợp nhng không quá 40 năm và không dới 5 năm.
Đối với TSCĐ thuê tài chính thời gian sử dụng là thời gian thuê tài sản ghi trong hợp đồng.
Việc phản ánh tăng giảm nguyên giá TSCĐ đợc thực hiện tại thời điểm tăng, giảm TSCĐ trong tháng.
Nếu doanh nghiệp trích khấu hao cho từng tháng thì lấy số khấu hao năm chia cho 12 tháng.
Việc trích hoặc thôi trích khấu hao TSCĐ đợc thực hiện theo nguyên tắc tròn tháng. TSCĐ tăng, giảm, ngừng hoạt động kinh doanh (đa vào cất giữ,...) trong tháng đợc trích hoặc thôi trích vào ngày đầu của tháng tiếp theo.
Trờng hợp thời gian sử dụng hay nguyên giá TSCĐ thay đổi thì phải xác định lại mức trích khấu hao trung bình của TSCĐ.
Mức trích khấu hao cho năm cuối cùng của thời gian sử dụng TSCĐ đợc xác định là hiệu số giữa nguyên giá TSCĐ và số khấu hao luỹ kế đã thực hiện của TSCĐ đó.
Mọi TSCĐ của doanh nghiệp có liên quan đến hoạt động kinh doanh đều phải trích, mức trích khấu hao đợc tính vào chi phí kinh doanh trong kỳ. Những TSCĐ không tham gia vào hoạt động kinh doanh thì không phải trích khấu hao. Doanh nghiệp không đợc trích khấu hao đối với những tài sản đã khấu hao hết nhng vẫn đa vào hoạt động kinh doanh.
Đối với những TSCĐ cha khấu hao hết đã hỏng thì doanh nghiệp phải xác định nguyên nhân, qui trách nhiệm đền bù, đòi bồi thờng thiệt hại..., và xử lý tổn thất theo các qui định hiện hành.
Đối với những TSCĐ đang chờ quyết định thanh lý, tính từ thời điểm TSCĐ ngừng tham gia vào hoạt động kinh doanh thì thôi trích khấu hao.