Bảng tổng kết tài sản (trích) Thứ
3.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán khấu hao TSCĐ
Hiện nay chế độ kế toán quy định có bốn hình thức ghi sổ đó là: Nhật ký –sổ cái, nhật ký chung, nhật ký chứng từ và chứng từ ghi sổ. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức sổ kế toán khác nhau tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp về lĩnh vực kinh doanh, quy mô, yêu cầu quản lý, trình độ kế toán, trang thiết bị vật chất hiện tại. Hơn nữa khi áp dụng các hình thức sổ kế toán doanh nghiệp cần phải nắm vững nguyên tắc quy định của từng hình thức sổ, kết cấu từng loại sổ, trình tự ghi chép từng loại sổ trình tự ghi chép trên từng sổ, không áp dụng các hình thức sổ khác nhau. Nắm vững các yếu tố trên từng sổ, cách ghi sổ, phơng pháp chữa sổ và cách thức thu thập thông tin từ các sổ. Trong từng hình thức sổ phải nắm vững các công việc, phải tiến hành từng ngày cuối tháng, cuối năm, cuối quý để việc ghi chép thông tin nhanh, kịp thời, chính xác. Trong những năm qua Bộ Tài chính đã không ngừng nghiên cứu nhằm hoàn thiện hệ thống sổ để phù hợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Song hiện tại hệ thống sổ kế toán nói chung và kế toán khấu hao TSCĐ nói riêng vẫn còn nhiều hạn chế nh: hệ thống sổ còn rờm rà, phức tạp, cha có sự thống nhất cao, kết cấu sổ cha thực sự phù hợp vói yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trờng. Do đó mà chúng ta cần phải không ngừng nghiên cứu nhằm làm cho hệ thống sổ ngày càng hoàn thiện hơn nh:
-Hệ thống sổ cần phải đảm bảo tính thống nhất cao, phải bao quát toàn diện các loại hình, các lĩnh vực hoạt động trong nền kinh tế quốc dân.
- Kết cấu sổ sách phải phù hợp với cơ chế thị trờng trong việc cung cấp thông tin cho các cơ quan quản lý và các đối tợng khác quan tâm.
- Số lợng sổ, kết cấu sổ phải thuận lợi cho việc áp dụng các phơng pháp kỹ thuật tiên tiến.
-Trong từng hình thức sổ cần quy định rõ số lợng sổ, kết cấu, căn cứ ghi, trình từ tự ghi, căn cứ thu thập kiểm tra đối chiếu.
Hệ thống sổ kế toán nói chung và hệ thống sổ kế toán khấu hao TSCĐ nói riêng là những yếu tố cần phải hoàn thiện trong bất cứ giai đoạn nào không chỉ hiện tại mà ngay cả trong những giai đoạn sau này.