4.1.Hạch toỏn chiết khấu bỏn hàng
Đối với cỏc doanh nghiệp sản xuất, việc tiờu thụ thành phẩm nhanh chúng là mục tiờu hàng đầu nhằm sớm thu hồi vốn, đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển vốn, giảm chi phớ bỏn hàng, tiết kiệm lói vay ngõn hàng và tăng lợi nhuận bỏn cho doanh nghiệp. Nhận thức về vấn đề đú, trong cụng tỏc tiờu thụ thành phẩm, người ta đặt ra những thoả thuận nhằm khuyến khớch khỏch mua nhiều hàng, thanh toỏn tiền nhanh cho cụng ty.
Chiết khấu bỏn hàng là số tiền giảm trừ được tớnh trờn tổng số doanh thu trả cho khỏch hàng.
Chiết khấu bỏn hàng bao gồm:
- Chiết khấu thương mại là khoản tiền thưởng cho khỏch hàng do một khoản thời gian nhất định đó mua một khối lượng hàng lớn của doanh nghiệp.
* Nội dung hạch toỏn: - Chiết khấu thương mại:
Nợ TK 521 – Số tiền chiết khấu cho khỏch hàng Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp
4.2. Hạch toỏnhàng bỏn bị trả lại:
Hàng bỏn trả lại là toàn bộ số thành phẩm đó xỏc định là tiờu thụ nhưng bị khỏch hàng trả lại do khụng phự hợp với yờu cầu của khỏch hàng do vi phạm hợp đồng hay hàng kộm phẩm chất, khụng đỳng quy cỏch, chủng loại…
*Nội dung hạch toỏn:
Sử dụng TK 531 – " Hàng bỏn trả lại" để phản ỏnh số doanh thu của số thành phẩm đó tiờu thụ bị khỏch hàng trả lại.
• Kết cấu TK 531:
Bờn Nợ : - Doanh thu của số hàng đó tiờu thụ bị trả lại.
Bờn Cú : - Kết chuyển doanh thu của số hàng tiờu thụ trừ vào doanh thu. Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ.
- Trỡnh tự hạch toỏn:
+ Khi thanh toỏn với người mua về trường hợp hàng bỏn bị trả lại: Nợ TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại
Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp Cú TK 111, 112, 131
+ Đồng thời phản ỏnh giỏ vốn của thành phẩm bị trả lại nhập kho: Nợ TK 155 – Thành phẩm
Cú TK 632 – Giỏ vốn hàng bỏn + Cuối cựng kết chuyển vào doanh thu bỏn hàng: Nợ TK 511 – Doanh thu bỏn hàng
Cú TK 531 – Hàng bỏn bị trả lại
4.3. Hạch toỏn giảm giỏ hàng bỏn:
Giảm giỏ hàng bỏn là khoản tiền được người bỏn chấp nhận bớt đi theo một tỷ lệ nào đú trờn giỏ bỏn cho người mua vỡ một lý do nào đú.
Giảm giỏ hàng bỏn bao gồm cỏc khoản giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu của việc bỏn hàng trong kỳ hạch toỏn.
-Giảm giỏ là khoản giảm trừ được người bỏn chấp thuận một cỏch đặc biệt trờn giỏ đó thoả thuận vỡ lý do hàng bỏn kộm phẩm chất hay khụng đỳng quy cỏch như hợp đồng đó ký.
-Bớt giỏ là khoản giảm trừ trờn giỏ bỏn thụng thường vỡ lý do mua với khối lượng lớn , tớnh theo một tỷ lệ nào đú trờn giỏ bỏn. Người bỏn hàng thực hiện bớt giỏ cho người mua ngay sau từng lần mua.
-Hồi khấu là khoản giảm trừ tớnh trờn tổng số cỏc nghiệp vụ đó thực hiện với một khỏch hàng trong một thời gian nhất định. Người bỏn hàng thực hiện khoản hồi khấu cho người mua ngay sau khi đó bỏn được hàng.
*Tài khoản sử dụng: TK 532 – "Giảm giỏ bỏn hàng"
Dựng để phản ỏnh cỏc khoản giảm giỏ, bớt giỏ, hồi khấu của việc bỏn hàng trong kỳ cho khỏch hàng.
Bờn nợ: - Cỏc khoản giảm giỏ hàng bỏn đó chấp nhận cho người mua. Bờn Cú: - Kết chuyển toàn bộ số giảm giỏ hàng bỏn trừ vào doanh thu. Tài khoản này khụng cú số dư cuối kỳ.
-Trỡnh tự hạch toỏn:
+ Khi xỏc định số tiền giảm giỏ cho người mua, kế toỏn ghi: Nợ TK 532 - Số tiền giảm giỏ cho khỏch hàng Nợ TK 3331 - Thuế VAT phải nộp
Cú TK 111, 112, 131 + Cuối kỳ kết chuyển vào doanh thu:
Nợ TK 511 – Doanh thu bỏn hàng
Cú TK 532 - Giảm giỏ hàng bỏn ( khụng cú thuế)
C.KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN Lí DOANH NGHIỆP:
Để thực hiện việc tiờu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc chi phớ phục vụ cho việc tiờu thụ: chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy để đẩy mạnh việc tiờu thụ và tăng lợi nhuận thỡ cần thiết giảm tối thiểu chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp. Vỡ vậy, cần tổ chức hạch toỏn chi phớ này như thế nào để cú thể phản ỏnh, giỏm đốc và quản lý được tất cả cỏc chi phớ cú liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng và hoạt động toàn doanh nghiệp, từ đú cú thể tiết kiệm chi phớ ở mức cao nhất, gúp phần tăng doanh lợi cho doanh nghiệp.