Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Một phần của tài liệu hoàn thiện cong tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm (Trang 72 - 75)

II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY

Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

Ngày 25 tháng 01 năm 2003

Căn cứ lệnh điều động số….. của Cửa hàng số 7- Ngọc khánh Họ tên ngời nhận hàng: Chị Lê Thị Trang

Xuất tại kho : Thuốc viên

Nhập tại: Cửa hàng số 7- Ngọc Khánh

STT Tên,nhãn hiệu,quycách,

phẩm chất sản phẩm ĐVT Số lợng Đơn giá vốn Thành tiền

1 2 3 Analgin Tetracyclin Ampicilin 0,25g viờn Lọ Viên 10.000 80 10.000 60,6 53101 180,2 606.000 424.800 1.802.000 Tổng cộng 2.832.800

Cộng thành tiền: Hai triệu tỏm trăm ba mươi hai nghỡn tỏm trăm đồng Ngời mua hàng Thủ kho Phụ trách cung tiêu Kế toán trởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)

Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:

- Liên 1: Thủ kho giữ

- Liên 2: Giao cho cửa hàng

- Liên 3: Lu phòng kế toán làm căn cứ hạch toán. c. Hạch toán nghiệp vụ xuất khẩu trực tiếp ra n ớc ngoài:

Ngoài chức năng sản xuất kinh doanh các mặt hàng thuốc tân dợc, Công ty Dợc liệu TW i còn có chức năng xuất , nhập khẩu thuốc . Hàng xuất khẩu đợc theo dõi qua phòng xuất nhập khẩu. Doanh thu hàng xuất khẩu chiếm tỷ trọng không nhỏ trong tổng doanh thu của Công ty. Trong tháng 01/ 2003 doanh thu xuất khẩu của Công ty là 145.125.000đ.

Về cơ bản , nghiệp vụ xuất khẩu thuốc có chứng từ ban đầu , trình tự hạch toán giống nh trờng hợp buôn bán thuốc qua kho. Chỉ khác ở một số điểm sau:

- Tài khoản doanh thu bán hàng đợc mở để theo dõi riêng cho doanh thu bán hàng xuất khẩu là TK 5111

- Đối với hàng xuất khẩu thu bằng ngoại tệ, ngoài việc ghi sổ kế toán theo nguyên tắc đã trình bày ở phần bán buôn, kế toán còn phải căn cứ vào tỷ giá hối đoái do Ngân hàng Việt Nam quy dịnh để đổi ra đồng Việt Nam . Kế toán phản ánh doanh thu theo tỷ giá thực tế, phản ánh các khoản phải thu theo giá hạch toán trên TK 413 - Chênh lệch tỷ giá. Ngoại tệ thu đợc theo dõi riêng trên TK 007 - Nguyên tệ

Ta đã biết để thuận tiện cho việc sử dụng máy vi tính trong công việc kế toán, Công ty quy định tất cả quá trình bán hàng hoá đều hạch toán qua TK 131.

• Trình tự hạch toán nh sau:

Nợ TK 131- Tỷ giá hạch toán Nợ( hoặc Có) TK 413 - Chênh lệch

Có TK 5111 - Tỷ giá thực tế

Nếu bên nớc ngoài thanh toán ngay, kế toán ghi bút toán tiếp nh sau: Nợ TK 1112, 1122 - Tỷ giá hạch toán

Có TK 131 -Tỷ giá hạch toán

Cuối kỳ so sánh giữa tỷ giá thực tế với tỷ giá hạch toán đang ghi sổ kế toán, nếu có chênh lệch tỷ giá thì ghi bút toán điều chỉnh sau:

TH 1: Tỷ giá thực tế > Tỷ giá hạch toán

Nợ TK 1112, 1122 Ghi theo số chênh lệch tăng Có TK 413

TH 2: Tỷ giá thực tế < Tỷ giá hạch toán

Nợ TK 413 Ghi theo số chênh lệch giảm Có TK 1112, 1122

Phần chênh lệch tỷ giá đó để nguyên trên số d của TK 413 để sang đầu năm ghi bút toán ngợc lại , xoá số d.

Kế toán mở Sổ chi tiết xuất khẩu theo dõi riêng các hoá đơn xuất khẩu có mẫu nh phụ lục 7

Đối với doanh thu hàng xuất khẩu đợc theo dõi riêng trên bảng kê xuất khẩu.Bảng kê này đợc lập tơng tự nh Bảng kê tiêu thụ thuốc viên (Phụlục3)

Bảng tổng hợp nhập , xuất là bảng tổng hợp các chỉ tiêu trên bảng kê nhập, xuất thành phẩm (Phụ lục 8)

Phụ lục 8

Một phần của tài liệu hoàn thiện cong tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm (Trang 72 - 75)

Tải bản đầy đủ (DOC)

(87 trang)
w