I. ĐẶC ĐIỂM, TèNH HèNH CHUNG CỦA CễNG TY DƯỢC LIỆU TW I: 1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty:
3. Đặc điểm về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty: 1 Đặc điểm tổ chức sản xuất:
3.2. Đặc điểm tổ chức kinh doanh:
Hiện nay, Cụng ty đang ỏp dụng cả hai hỡnh thức phõn phối thuốc chủ yếu: Phõn phối trực tiếp và phõn phối giỏn tiếp.
- Phõn phối trực tiếp: Được ỏp dụng tại cỏc quầy hàng bỏn buụn cho cỏc bệnh viện, bỏn nguyờn liệu sản xuất cho cỏc xớ nghiệp dược và tại cỏc quầy bỏn lẻ trực tiếp cho người tiờu dựng.
- Phõn phối giỏn tiếp: Áp dụng chủ yếu tại cỏc phũng kinh doanh và một phần tại cỏc cửa hàng bỏn buụn của Cụng ty. Qua hỡnh thức này, Cụng ty bỏn ra thị trường thụng qua cỏc Cụng ty phõn phối trung gian, đú là cỏc Cụng ty Dược phẩm của cỏc tỉnh, huyện, cỏc Cụng ty tư nhõn và cỏc cửa hàng thuốc.
Để khẳng định vai trũ của một doanh nghiệp kinh doanh thương mại trong nền kinh tế thị trường, cho đến nay, Cụng ty đó thay đổi đỏng kể về con người,cơ cấu tổ chức, mạng lưới kinh doanh của mỡnh.Cỏc mặt hàng kinh doanh của Cụng ty rất phong phỳ, đa dạng, đầy đủ cỏc chủng loại về thuốc, kể cả hàng đi mua lẫn hàng tự
Nguyờn vật liệu
Xử lý Chiết xuất Cụ đặc Tinh
chế Sấy khụ Kiểm nghiệm Đúng gúi thành phẩm Nhập kho thành phẩm
Nguyờn vật liệu Thỏi ,xay Làm ấm, ủ Rỳt dịch
Pha chế kiểm nghiệm Kiểm tra đúng gúi Giao nhập thành phẩm
sản xuất tại cỏc phõn xưởng sản xuất của Cụng ty. Ngoài ra, Cụng ty cũn chỳ trọng kinh doanh đến cả cỏc mặt hàng thuốc quý hiếm, đẩy mạnh cụng tỏc tỡm kiếm thị trường và tạo nguồn xuất khẩu.
Nhờ sự năng động, phối hợp đồng bộ nhiều biện phỏp tớch cực nờn Cụng ty đó cú doanh thu tăng lờn đỏng kể. Đú là những tớn hiệu đỏng mừng đối với một doanh nghiệp Nhà nước đó từng chịu ảnh hưởng nặng nề của cơ cấu tập trung quan liờu bao cấp trước đõy.
Xột riờng kết quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty qua 2 năm 2001 và 2002 đó thấy cú sự gia tăng rừ rệt.
Cỏc chỉ tiờu kinh tế trong những năm gần đõy:
STT Chỉ tiờu Đơn vị 2001 2002 So sỏnh 1 Vốn cố định 1000đ 8.587.723 10.727.254 129,43% 2 Vốn lưu động 1000đ 92.683.178 102.856.062 110,97% 3 Số lao động người 256 312 121,87% 4 Doanh số tiờu thụ 1000đ 190.791.878 380.764.155 199,57% 5 Nộp ngõn sỏch 1000đ 3.271.616 6.467.232 197,68% 6 Lợi nhuậnsau thuế 1000đ 552.195 687.172 124,44%
7 Thu nhập bq 1 CN 1000đ 1.052 1.172 111,04%
8 Lợi nhuận /doanh thu
0.0029 0.0055
0.0018 0.0060
Trong những năm gần đõy, doanh thu năm nay luụn cao hơn năm trước. Tuy nhiờn , tỷ suất lợi nhuận / doanh thu của năm 2002(0.0018) thấp hơn năm 2001( 0.0029) chứng tỏ khả năng sinh lời giảm đi. Hệ sụ lợi nhuận trờn vốn của năm 2002 ( 0.0060) lại cao hơn năm 2001 ( 0.0055), như vậy là doanh nghiệp đó sử dụng nguồn vốn cú hiệu quả hơn năm trước. Năm nay tuy số lượng lao động tăng thờm nhiều ( 56 người) nhưng thu nhập bỡnh quõn một người vẫn tăng ( từ 1.052.000 lờn 1172 000 đ).
4.Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty:
Với diện tớch 10000 m, Cụng ty Dược liệu TW I đó bố trớ một phần diện tớch cho khối văn phũng gồm cỏc cửa hàng phõn phối trực tiếp và giỏn tiếp nhằm đỏp ứng nhu cầu phục vụ cho nhõn dõn. Ngoài ra Cụng ty cũn bố trớ nơi sản xuất cho ba phõn xưởng với nhiệm vụ khỏc hẳn nhau và chịu trỏch nhiệm trực tiếp do phũng kế hoạch giao.
Bộ mỏy tổ chức quản lý của Cụng ty được thực hiện theo phương phỏp quản lý trực tiếp, tập trung dưới sự chỉ đạo của ban giỏm đốc. Cơ cấu tổ chức của cụng ty được chia thành 5 phũng ban phõn xưởng và một hệ thống kho tàng cựng nhiều cửa hàng phõn phối ở nhiều địa điểm khỏc nhau trong khu vực Hà Nội.
Mễ HèNH TỔ CHỨC VÀ QUẢN Lí CỦA CễNG TY
* Chức năng nhiệm vụ của cỏc phũng ban:
- Giỏm đốc: chịu trỏch nhiệm điều hành chung toàn cụng ty và quản lý trực tiếp phũng tổ chức hành chớnh và phũng kế toỏn
- Phú giỏm đốc:
+ Một phú giỏm đốc kinh doanh xuất nhập khẩu, quản lý cỏc kho và cỏc cửa hàng. + Một phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật, quản lý cỏc phõn xưởng .
- Phũng tổ chức hành chớnh: cú chức năng quản lý, sử dụng nhõn lực cho phự hợp, xõy dựng nội quy, chế độ làm việc, nội quy lao động; quản lý cụng tỏc an toàn mọi mặt trong Cụng ty, phụ trỏch cỏc cụng trỡnh xõy dựng cơ bản thuộc Cụng ty.
- Phũng kế toỏn tài vụ: cung cấp toàn bộ vốn cho sản xuất kinh doanh, quản lý vốn đỳng chế độ của Nhà nước và phõn tớch hiệu quả sử dụng vốn trong sản xuất – kinh doanh. Giỏm đốc Phú giỏm đốc phụ trỏch kinh doanh Phú giỏm đốc phụ trỏch kỹ thuật Phũng kế toỏn Phũng tổ chức Ban bảo vệ Cỏc kho Phũng xuất khẩu Phũng kinh doanh và nhập khẩu Phũng kiểm nghiệm Cỏc phõn xưởng Cỏc cửa hàng
- Phũng kinh doanh và nhập khẩu: Nhập khẩu thuốc và nguyờn liệu làm thuốc theo kế hoạch của Cụng ty,nhập thuốc của cỏc xớ nghiệp, cụng ty trong toàn quốc, tổ chức mạng lưới mua bỏn hàng hoỏ, cung ứng toàn bộ nguyờn liệu, phụ liệu, bao bỡ cho cỏc xưởng sản xuất của Cụng ty.
- Phũng xuất khẩu: thăm dũ, tỡm kiếm thị trường nước ngoài, cung ứng toàn bộ hàng hoỏ cho xuất khẩu.
- Phũng kỹ thuật kiểm nghiệm: quản lý, theo dừi chất lượng của toàn bộ hàng hoỏ ( gồm cả hàng nhập khẩu và tự sản xuất). Ngoài ra, phũng cũn đảm nhiệm việc nghiờn cứu cỏc mặt hàng mới, mẫu mó mới nhằm thu hỳt khỏch hàng.
- Cỏc phõn xưởng sản xuất;
+ Xưởng thuốc viờn: sản xuất cỏc loại thuốc viờn tõn dược trong đú bao gồm thuốc khỏng sinh, thuốc chữa bệnh và thuốc bổ cỏc loại.
+ Xưởng hoỏ dược: chuyờn chiết xuất Antemisinin từ cõy thanh hao hoa vàng phục vụ cho việc sản xuất thuốc sốt rột theo chủ trương của Bộ y tế.
+ Xưởng đụng dược: sản xuất cỏc loại thuốc đụng dược dầu cao xoa, bào chế thuốc, rượu thuốc theo đơn đặt hàng từ phũng kế hoạch, cung cấp sản phẩm cho phũng kinh doanh tiờu thụ.
- Hệ thống kho tàng: là nơi dự trữ, bảo quản, tập kết cỏc loại sản phẩm, hàng hoỏ nhập kho.
Hệ thống kho bao gồm: + Kho vật tư hàng hoỏ + Kho thành phẩm
+ Kho hàng hoỏ mua ngoài
- Hệ thống cửa hàng: là nơi trưng bày, giới thiệu sản phẩm tiờu thụ trong nước mở rộng ở nhiều địa điểm như cửa hàng Giỏp Bỏt, Lỏng Hạ, Ngọc Khỏnh…
5.Tỡnh hỡnh chung về cụng tỏc kế toỏn: 5.1. Tổ chức bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty:
Xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý, xuất phỏt từ điều kiện và trỡnh độ quản lý, Cụng ty Dược liệu TW I tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung.
Bộ mỏy kế toỏn của Cụng ty được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN Ở CễNG TY DƯỢC LIỆU TW I
Phũng kế toỏn gồm 14 người:
- 1 kế toỏn trưởng ( trưởng phũng): Phụ trỏch cụng việc chung của phũng dưới sự chỉ đạo trực tiếp từ Giỏm đốc, tham mưu cho Giỏm đốc trong việc điều hành và quản lý của Cụng ty.
- 1 kế toỏn tổng hợp (phú phũng ): cú nhiệm vụ tổng hợp cỏc bảng kờ, nhật ký, lờn sổ cỏi, kiểm tra đối chiếu với cỏc bộ phận liờn quan, lập cỏc bỏo cỏo tài chớnh.
- 3 kế toỏn kho hàng: cụng việc phụ trỏch là theo dừi về mặt số lượng và giỏ trị hàng hoỏ nhập- xuất tại cỏc kho, thực hiện đối chiếu với cỏc thủ kho theo định kỳ và cuối thỏng lập bảng kờ nhập - xuất hàng hoỏ. Mỗi kế toỏn cú trỏch nhiệm theo dừi một kho hàng.
- 1 kế toỏn cửa hàng: theo dừi tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn thành phẩm ở cửa hàng. - 1 kế toỏn tiờu thụ sản phẩm và cửa hàng theo dừi cụng nợ: căn cứ vào cỏc chứng từ gốc và cỏc hoỏ đơn nhập, xuất bản, kế toỏn cú nhiệm vụ theo dừi chi tiết cụng sự đối với từng khỏch hàng trỏnh cú sự nhầm lẫn.
- 1 kế toỏn thanh toỏn: Hàng ngày căn cứ vào cỏc chứng từ gốc, hoỏ đơn, nhập hàng, hoỏ đơn bỏn hàng để viết phiếu thu, chi. Cuối thỏng, kế toỏn cộng sổ lờn bảng kờ số 1 và nhật ký chứng từ số 1. Kế toỏn trưởng Kế toỏn tổng hợp KT cỏc kho hàng KT cỏc cửa hàng KT tiờu thụ sp và cụng nợ KT thanh toỏn KT ngõn hàng Thủ quỹ KT tiền lương BHXH và KH TSCĐ KT phõn xưởng và tớnh giỏ thành
- 1 kế toỏn ngõn hàng: theo dừi vốn bằng tiền tại Ngõn hàng, căn cứ vào uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, sộc chuyển khoản, sộc lĩnh tiền mặt… kế toỏn lờn bảng kờ số 2 sau đú lờn nhật ký chứng từ số 2, số 3, số 4.
- 1 thủ quỹ: làm nhiệm vụ thu, chi khi cú phiếu thu, chi. Ngoài ra cũn phải đi ngõn hàng để nộp, rỳt tiền.
- 1 kế toỏn tiền lương, BHXH và khấu hao TSCĐ: cú nhiệm vụ phản ỏnh với giỏm đốc việc mua sắm bảo quản và sử dụng TSCĐ, lập bảng phõn bổ cho cỏc đối tượng sử dụng lờn bảng kờ số 4 vào nhật ký sổ cỏi cho phự hợp.
- 3 kế toỏn phõn xưởng và tớnh giỏ thành: cú nhiệm vụ hạch toỏn quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm của cỏc xưởng, tập hợp chi phớ phỏt sinh của cỏc phõn xưởng, tớnh giỏ thành cụng xưởng đối với từng sản phẩm. Cuối mỗi quý cỏc kế toỏn phải hạch toỏn về chi phớ tiờu hao và sản phẩm làm được, tớnh kết quả lói hay lỗ.
5.2.Hỡnh thức số ỏp dụng trong cụng ty:
Phương phỏp hạch toỏn tại cụng ty theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn, và để phự hợp với đặc điểm sản xuất, yờu cầu và trỡnh độ tay nghề của cỏn bộ kế toỏn cụng ty ỏp dụng sổ kế toỏn theo hỡnh thức "nhật ký- chứng từ".
Đõy là một hỡnh thức kế toỏn được xõy dựng trờn cơ sở kết hợp chặt chẽ giữa kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết đảm bảo được việc tiến hành thường xuyờn cụng việc đồng đều tất cả cỏc khõu trong tất cả cỏc phần việc kế toỏn, đảm bảo chớnh xỏc số liệu, kịp thời, phục vụ nhạy bộn cho nhu cầu quản lý kinh tế của Cụng ty.