Chi phớ bỏn hàng là những khoản chi phớ phỏt sinh cú liờn quan đến hoạt động tiờu thụ trong kỳ.
Theo quy định hiện hành chi phớ bỏn hàng của doanh nghiệp được phõn thành cỏc loại sau:
- Chi phớ nhõn viờn: Là cỏc khoản tiền lương, tiền phụ cấp và cỏc khoản trớch bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn trờn tiền lương theo quy định của nhõn viờn bỏn hàng.
- Chi phớ vật liệu, bao bỡ: Bao gồm cỏc chi phớ vật liệu liờn quan đến bỏn hàng như vật liệu bao gúi, vật liệu dựng cho bảo quản bốc vỏc, nhiờn liệu cho vận chuyển thành phẩm trong tiờu thụ, vật liệu dựng cho sửa chữa TSCĐ…
- Chi phớ dụng cụ, đồ dựng: Là chi phớ phục vụ cho bỏn hàng như cỏc dụng cụ cõn, đong, đo, đếm, phương tiện làm việc, phương tiện tớnh toỏn…
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Là chi phớ khấu hao ở bộ phận bỏn hàng như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển…
- Chi phớ bảo hành: Là cỏc chi phớ bỏ ra để sửa chữa, bảo hành thành phẩm tiờu thụ trong thời gian quy định.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm những dịch vụ phục vụ cho khõu bỏn hàng như chi phớ thuờ ngoài sửa chữa TSCĐ, thuờ bốc vỏc, vận chuyển, hoa hồng trả cho đại lý…
- Chi phớ bằng tiền khỏc: Cỏc chi phớ bằng tiền phỏt sinh trong khõu tiờu thụ như chi phớ tiếp khỏch, chi phớ giới thiệu thành phẩm, quảng cỏo, chào hàng…
1.1.Tài khoản sử dụng:
Để hạch toỏn chi phớ bỏn hàngkế toỏn sử dụng tài khoản 641 – " Chi phớ bỏn hàng"
Tài khoản này dựng để phản ỏnh, tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh tiờu thụ thành phẩm.
*Kết cấu của tài khoản 641:
Bờn Nợ: -Tập hợp chi phớ bỏn hàng thực tế phỏt sinh trong kỳ. Bờn Cú: -Phản ỏnh cỏc khoản ghi giảm chi phớ bỏn hàng.
-Kết chuyển chi phớ bỏn hàng để xỏc định kết quả kinh doanh hoặc chờ kết chuyển.
Tài khoản 641 khụng cú số dư cuối kỳ và cú 7 tài khoản cấp 2 sau: - TK 6411 - Chi phớ nhõn viờn
- TK 6412 - Chi phớ vật liệu, bao bỡ - TK 6413 – Chi phớ dụng cụ, đồ dựng - TK 6414 – Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6415 – Chi phớ bảo hành
- TK 6417 – Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6418 – Chi phớ bằng tiền khỏc
1.2. Nội dung hạch toỏn;
Trỡnh tự kế toỏn chi phớ bỏn hàng được khỏi quỏt theo sơ đồ sau:
SƠ ĐỒ KẾ TOÁN TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 152 Chi phớ nhõn viờn bỏn hàng Cỏc khoản ghi giảm chi phớ
TK 152, 153 TK 911 Chi phớ vật liệu, Kết chuyển chi phớ bỏn hàng Cụng cụ dụng cụ vào tài khoản xỏc định
kết quả kinh doanh
TK 214
Chi phớ khấu hao TSCĐ TK 111, 152, 155
Chi phớ bảo hành TK 331
Chi phớ dịch vụ mua ngoài (khụng cú thuế VAT) TK 142, 335
Chi phớ dự toỏn vào chi phớ bỏn hàng
TK 111, 112
Chi phớ bằng tiền khỏc