II. THỰC TRẠNG CễNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TOÁN THÀNH PHẨM, TIấU THỤ, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Ở CễNG TY
B. QUÁ TRèNH HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIấU THỤ THÀNH PHẨM:
ỏp dụng là phương thức lấy hàng tại kho.
Bỏn buụn tại cỏc kho của Cụng ty dưới hỡnh thức xuất bỏn trực tiếp cho cỏc cửa hàng thuốc, cỏc đại lý thuốc, cụng ty Dược ở cỏc tỉnh…Theo phương thức này, khỏch hàng cú thể được hưởng chiết khấu từ 1%, trong trường hợp lấy hàng nhiều cú thể được hưởng chiết khấu từ 1,5% đến 2% trong hoỏ đơn hoặc ngoài hoỏ đơn tuỳ khỏch hàng. Cụng ty thuộc diện nộp thuế theo phương phỏp khấu trừ, do đú chứng từ sử dụng là hoỏ đơn GTGT theo mẫu 01/GTKT bỏn hàng theo Quyết định số 855 ngày 16/07/1998 của Bộ tài chớnh.
3.2. Bỏn lẻ hàng hoỏ:
Ngoài việc cung cấp hàng hoỏ cho Cụng ty Dược ở cỏc tỉnh, Cụng ty Dược liệu TW I cũn cú nhiệm vụ cung cấp thuốc đến tận tay người tiờu dựng thụng qua hệ thống cỏc cửa hàng bỏn lẻ. Hàng thỏng, cỏc cửa hàng này phải nộp bỏo cỏo bỏn hàng và nộp tiền lờn phũng kế toỏn.
3.3. Xuất khẩu trực tiếp ra nước ngoài:
Trong những năm gần đõy, Cụng ty đó xuất khẩu một số mặt hàng ra nước ngoài. Đõy là một thành cụng chứng tỏ chất lượng sản phẩm của Cụng ty được quốc tế chấp nhận. Bờn cạnh đú, doanh số toàn Cụng ty được nõng lờn nhờ doanh thu xuất khẩu chiếm tỷ trọng lớn.
Về phương phỏp hạch toỏn, cơ bản giống phương thức bỏn buụn qua kho, nhưng chỉ khỏc doanh thu xuất khẩu được phản ỏnh trờn tài khoản riờng và sản phẩm xuất khẩu khụng phải nộp thuế GTGT.
B. QUÁ TRèNH HẠCH TOÁN THÀNH PHẨM VÀ TIấU THỤ THÀNH PHẨM: PHẨM:
1.Thủ tục nhập, xuất kho và chứng từ kế toỏn:
Cụng ty Dược liệu TW I hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kờ khai thường xuyờn.Do vậy việc nhập, xuất thành phẩm phải được ghi hàng ngày theo nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh.
* Thủ tục nhập kho:
Mọi thành phẩm trước khi nhập kho đều phải được kiểm nghiệm và lập "Biờn bản kiểm nghiệm thành phẩm". Việc kiểm nghiệm thành phẩm nhập kho do bộ phận KCS của Cụng ty kiểm tra, theo dừi theo từng lụ hàng sản xuất ra. Cụng ty chỉ nhập kho số thành phẩm đó kiểm nhận, mọi sai lệch đều phải được lập biờn bản làm cơ sở cho việc xử lý và ghi sổ kế toỏn.
Sau khi nhận được biờn bản kiểm nghiệm kế toỏn lập phiếu nhập kho thành hai liờn: - Liờn 1: Lưu tại phũng kế toỏn
- Liờn 2: Thủ kho dựng để ghi vào thẻ kho sau đú chuyển cho phũng kế toỏn để ghi sổ.
BIấN BẢN KIỂM NGHIỆM THÀNH PHẨM Ngày 20/01/2003
Ban kiểm nghiệm :
ễng ( bà ) : Nguyễn Văn Nghiờm ễng (bà ) : Trần Thị Cỳc
ễng ( bà ) : Nguyễn Ngọc Trõm Đó kiểm nghiệm cỏc loại :
Tờn, nhón hiờụ quy cỏch sản phẩm Mó số Phươngthức kiểm nghiệm Đơn vị tớnh Sốlượng theo chứng từ
Kết quả kiểm nghiệm Số lượng đỳng quy định Số lượng khụng đỳng quy định Ghi chỳ
Ampicilin 0,25g Viờn 218.000 218.000 Nhập kho
toàn bộ
Đại diện kỹ thuật Kế toỏn trưởng Thủ kho Trưởng ban kiểm nghiệm