C. kế toán tập hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp :
5. kiến thứ 5: Về lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Là một Công ty Dợc liệu cấp trung ơng với quy mô kinh doanh lớn nên lợng thành phẩm nhập – xuất của Công ty có giá trị lớn , tình hình biến động giá cả trên thị trờng diễn ra thờng xuyên . Nhng ở Công ty lại không có kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Nh vậy , rất dễ gây ra lỗ lớn trong kinh doanh khi xảy ra rủi ro do các tác nhân khách quan nh giảm giá hàng hoá . Do vậy, Công ty nên tiến hành trích dự phòng đối với những hàng hoá có khả năng giảm giá . Khoản trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho đợc theo dõi trên TK 159 và đợc trích vào chi phí trên TK 6426.
Trình tự hạch toán nh sau :
- Cuối niên độ kế toán đầu tiên khi tính đợc dự phòng giảm giá hàng tồn kho , kế toán ghi:
Có TK 159
- Cuối niên độ kế toán tiếp theo , hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm trớc đã lập , kế toán ghi :
Nợ TK 159 Có TK 721
- Sau đó , tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho cuối năm tiếp theo:
Nợ TK 642 (6426) Có TK 159
Ngoài ra, Công ty cần có biện pháp sử lý nhanh số lợng hành thuốc ứ đọng. Hàng càng để lâu càng dễ mất phẩm chất , chi phí bảo quản tăng , vốn ứ đọng , ảnh h- ởng tới hiệu quả kinh doanh. Công ty có thể quảng cáo , hạ giá bán những sản phẩm tồn kho. Đối với những hàng kém phẩm chất Công ty nên tái chế hoặc huỷ đi vì thuốc đó sẽ gây hại cho sức khoẻ con ngời .
Công ty cần xác định mức dự trữ hàng tồn kho , luân chuyển cho hợp lý , chẳng hạn tăng lên 2- 3 vòng/ năm.
Tăng cờng các biện pháp kinh tế tài chính có tính chất đòn bẩy , đẩy mạnh bán hàng:
a.Có một chính sách giá cả phù hợp:
Một cơ chế giá mềm dẻo sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Đối với những mặt hàng khan hiếm , Công ty có thế mạnh về nguồn hàng , thị tr- ờng tiêu thụ thì Công ty nên giữ mức giá cao để thu đợc nhiều lợi nhuận.
- Đối với những mặt hàng thông thờng , ít biến động giá cả , Công ty nên cố gắng giảm giá bán để thu hút khách hàng . Giảm giá một chút để bán đợc nhiều hàng hơn là một biện pháp rất hữu ích để tăng doanh thu bán hàng .
b. Á p dụng các biện pháp khuyến khích khách hàng ( chiết khấu , bớt giá , hồi khấu
… ):
Trong điều kiện hiện nay , để mở rộng thị trờng tăng khối lợng sản phẩm tiêu thụ , các doanh nghiệp cần chiết klhấu lại cho các cửa hàng hoặc ngời mua với khối lợng lớn một số tiền để họ bù đắp chi phí và thu đợc một phần lợi nhuận . Nh vậy bản chất của chiết khấu bao gồm 2 yếu tố : chi phí và lợi nhuận . Do đó sự phát sinh của yếu tố chiết khấu bán hàng ngày càng phổ biến.
Công ty Dợc liệu TW i hoạt động trong cơ chế kinh tế mở cũng nên nghiên cứu kỹ để đa ra những chính sách chiết khấu, giảm giá phù hợp.
Chẳng hạn:
- Khi khách hàng thanh toán trớc thời hạn hoặc mua hàng bằng tiền mặt , Công ty nên đa ra một tỷ lệ chiết khấu hợp lý ( tuỳ theo thời gian thanh toán trớc thời hạn và số tiền mua hàng).
- Đối với những khách hàng có quan hệ thờng xuyên,lâu dài ,Công ty nên dành cho họ những khoản hồi khấu ( chẳng hạn theo định kỳ hàng tháng ).
- Đối với những khách hàng mua với số lợng lớn , Công ty nên áp dụng chính sách giảm giá theo doanh số mua hàng .
Ví dụ : 100.000.000 [ DT [ 200.000.000 thì giảm giá 1% 200.000.000 ′ DT ′ 400.000.000 Thì giảm giá 2%
DT ≥ 400.000.000 thì giảm giá 4%
c. Các giải pháp chất l ợng quảng cáo ttổng hợp , nhiều hình thức nh ng tránh lãng phí, kém hiệu quả để phục vụ cho công tác bán hàng hoàn thành kế hoạch đã đặt ra:
Đã từ lâu, nghệ thuật chào hàng thông qua quảng cáo đã đợc biết đến nh một biện pháp , có lúc nh mở đờng đối với sản phẩm mới , có lúc nh con đờng “ cứu cánh cho doanh nghiệp” . Thông qua quảng cáo, ngời tiêu dùng mới biết đợc sự hiện hữu của sản phẩm trên thị trờng và tiêu dùng nó cho phù hợp với nhu cầu.
Công ty Dợc liệu TW i đã thực hiện chiến dịch quảng cáo tại các cửa hàng với những món quà tặng kèm theo nh: bút bi , dây đeo chìa khoá…có biểu tợng của Công ty .Vào những dịp gần đây , số lợng sản phẩm bán ra tăng lên rõ rệt , kéo theo doanh thu tăng. Nếu Công ty tiếp tục duy trì và ngày càng đổi mới , đa dạng hơn nữa các ch- ơng trình quảng cáo , khuyến mại, chắc chắn Công ty sẽ gặt hái đợc nhiều thành tựu hơn nữa trên bớc đờng hoạt động kinh doanh của mình.
Kết luận
Qua thời gian thực tập ở Công ty Dợc liệu TW i , bớc đầu em đã làm quen đợc với công việc của ngời cán bộ kế toán , tìm hiểu tổ chức bộ máy kế toán cũng nh phơng phấp hạch toán của Công ty . Có thể nói rằng những thành tựu mà Công ty dã đạt đợc trong những năm qua là kết quả không nhỏ của công tác quản lý và công tác tài chính kế toán, hoạt động kinh doanh thống nhất và ổn định. Doanh nghiệp đã có chỗ đứng trên thị trờng.
Tuy nhiên, sự phát triển về quy mô hoạt động và khối lợng tiêu thụ ngày càng tăng đòi hỏi công tác tổ chức kế toán của Công ty phải chính xác và kịp thời.
Với bài viết hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh, trong điều kiện thời gian nghiên cứu hạn chế và lợng kiến thức ít ỏi của mình em xin mạnh dạn nêu ra một số vấn đề đã đạt đợc và những tồn tại , vớng mắc cần tháo gỡ trong công tác hạch toán thành phẩm , tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh ở Công ty .
Nhằm mục đích thực hiện đợc nhiệm vụ kinh doanh trong cơ chế mới , Công ty Dợc liệu TW i cần phải hoàn thiện công tác quản lý , trong đó trọng tâm là đổi mới hoàn thiện công tác kế toán , tổ chức hợp lý quá trình hạch toán kế toán thành phẩm , tiêu thụ thành phẩm , lu chuyển chứng từ , tài liệu, từ đó làm tăng hiệu quả sử dụng nhân lực , tăng cờng tính kịp thời của công tác thông tin. Để đạt đợc điều đó còn phụ thuộc nhiều vào thời gian, đòi hỏi có sự nghiên cứu kỹ lỡng về mặt xây dựng chế độ và khảo sát tình hình thực tế.
Bằng lọng kiến thức tích luỹ đợc mới chỉ là cơ bản và lợng thời gian tiếp cận thực tế quá ngắn ngủi cho nên đề tài của em thực hiện không tránh khỏi những thiếu sót , em rất mong có đợc những ý kiến đóng góp của các thầy cô cùng toàn thể các cô chú trong phòng kế toán của Công ty Dợc liệu TW I.
Cuối cùng, em xin trân thành cảm ơn thầy giáo Nguyễn Quang Hng , các thầy cô giáo giảng dạy bộ môn kế toán doanh nghiệp cũng nh các cô chú phòng kế toán của Công ty Dợc liệu TW i đã chỉ bảo , hớng dẫn tận tình giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề này.
Em xin trân thành cảm ơn !
Hà Nội , tháng 03/ 2003 Sinh viên
Phụ lục 7
SỔ CHI TIẾT XUẤT khẩu thành phẩm
Từ ngày 01/01/2003 đến ngày 31/01/2003 Số TT N g à y Diễn giải Định khoản 1 Định khoản 2 TK Nợ TK Cú Số tiền vốn TK Nợ TK Cú Nguyờn tệ (USD) Tỷ giỏ thực tế Nợ ( Tỷ giỏ HT) 1 2 6 / 0 1 Xuất khẩu sang Singapore 632 TK 155 - Kho 40.385.000 131 5111 3.300 15.000 50.160.000 2 2 7 / 0 1 Xuất khẩu sang Thỏi Lan 72.030.000 131 5111 6.250 15.300 95.000.000 Cộng: 112.415.000 145.160.000 Tỷ giỏ hạch toỏn : 14.500 Ngời lập biểu Kế toỏn trởng ( Ký , họ tờn) ( Ký, họ tờn, dấu