Chi phớ quản lý doanh nghiệp là những chi phớ cho việc quản lý kinh doanh,
quản lý hành chớnh và chi phớ chung khỏc liờn quan đến hoạt động của cả doanh nghiệp.
Chi phớ quản lý doanh nghiệp bao gồm:
- Chi phớ nhõn viờn quản lý: Gồm cỏc khoản lương và tiền phụ cấp của cỏc nhõn viờn quản lý doanh nghiệp, cỏc khoản trớch cho cỏc quỹ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế, kinh phớ cụng đoàn theo tỷ lệ quy định với số tiền lương phỏt sinh.
- Chi phớ vật liệu quản lý: Trị giỏ cỏc loại vật liệu, nhiờn liệu xuất dựng cho hoạt động quản lý doanh nghiệp.
- Chi phớ đồ dựng văn phũng: Bao gồm chi phớ về dụng cụ, đồ dựng văn phũng dựng cho cụng tỏc quản lý chung của doanh nghiệp như bàn ghế, mỏy tớnh cỏ nhõn…
- Chi phớ khấu hao TSCĐ: Khấu hao TSCĐ dựng cho toàn bộ doanh nghiệp.
- Thuế, phớ và lệ phớ: Phản ỏnh cỏc chi phớ về thuế như thuế nhà, thuế đất, thuế mụn bài, cỏc khoản phớ, lệ phớ giao thụng, cầu phà…
- Chi phớ dự phũng: Dựng để theo dừi cỏc khoản dự phũng, giảm giỏ hàng tồn kho, dự phũng phải thu khú đũi.
- Chi phớ dịch vụ mua ngoài: Bao gồm cỏc chi phớ mua ngoài, thuờ ngoài như điện, nước, điện thoại, sửa chữa tài sản mua ngoài…
- Chi phớ khỏc bằng tiền: Gồm những chi phớ chung cho doanh nghiệp như chi hội nghị, tiếp khỏch, chi phớ cụng tỏc phớ…
2.1. Tài khoản sử dụng:
Kế toỏn sử dụng TK642 – " Chi phớ quản lý doanh nghiệp" để phản ỏnh, tập hợp và kết chuyển cỏc chi phớ quản lý kinh doanh, quản lý hành chớnh, chi phớ chung khỏc liờn quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
*Kết cấu TK642:
Bờn Nợ: -Chi phớ quản lý doanh nghiệp thực tế phỏt sinh trong kỳ. Bờn Cú: -Cỏc khoản ghi giảm chi phớ quản lý.
-Kết chuyển chi phớ quản lý doanh nghiệp trừ vào kết quả kinh doanh. Tài khoản 642 khụng cú số dư cuối kỳ và cú cỏc tài khoản cấp 2 sau:
- TK 6421 – Chi phớ nhõn viờn quản lý - TK 6422 – Chi phớ vật liệu quản lý - TK 6423 – Chi phớ quản lý văn phũng - TK 6424 – Chi phớ khấu hao TSCĐ - TK 6425 - Thuế, phớ và lệ phớ - TK 6426 – Chi phớ dự phũng
- TK 6427 – Chi phớ dịch vụ mua ngoài - TK 6428 – Chi phớ bằng tiền khỏ
2.2. Nội dung hạch toỏn:
Trỡnh tự kế toỏn cỏc nghiệp vụ chủ yếu được thể hiện qua sơ đồ sau:
TK 334, 338 TK 642 TK111,152 Chi phớ nhõn viờn quản lý Cỏc khoản ghi giảm chi phớ
TK 152, 153 TK 911 Chi phớ vật liệu, CCDC Kết chuyển chi phớ
quản lý doanh nghiệp TK 214 TK 142
Chi phớ khấu hao TSCĐ Kết chuyển vào Kết chuyển tài khoản chờ khi cú kết chuyển tiờu thụ TK 142, 335
Chi phớ theo dự toỏn
TK 333
Thuế, phớ và lệ phớ
TK 139, 159
Dự phũng phải thu khú đũi và hàng tồn kho
TK 111, 112
D. KẾ TOÁN QUÁ TRèNH XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN:
Hạch toỏn kết quả kinh doanh là một trong những khõu quan trọng tổng hợp nhất của cụng tỏc quản lý kinh tế, nú đỏp ứng được yờu cầu của chủ doanh nghiệp về những thụng tin kinh tế một cỏch nhanh nhất và cú độ tin cậy cao, nhất là trong điều kiện nền kinh tế đang ở giai đoạn cạnh tranh quyết liệt. Mỗi doanh nghiệp cần phải tận dụng hết những tiềm lực sẵn cú, nhằm tăng lợi nhuận, củng cố và mở rộng thị phần của mỡnh trờn thị trường.
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cựng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khỏc của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiền lói hay lỗ.
Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của việc tiờu thụ sản phẩm, kết quả hoạt động tài chớnh, kết quả hoạt động bất thường.
Theo quy định của chế độ kế toỏn hiện hành, cỏch xỏc định và nội dung của từng loại kết quả kinh doanh như sau:
- Kết quả hoạt động tiờu thụ thành phẩm là số chờnh lệch giữa doanh thu bỏn hàng thuần với giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng và chi phớ quản lý doanh nghiệp.
- Kết quả hoạt động tài chớnh là số chờnh lệch giữa thu nhập hoạt động tài chớnh thuần với chi phớ hoạt động tài chớnh .
- Kết quả hoạt động bất thường là số chờnh lệch giữa thu nhập bất thường với cỏc khoản chi phớ bất thường.
Trong bỏo cỏo này chỉ đề cập tới kết quả tiờu thụ thành phẩm. * Hạch toỏn kết quả tiờu thụ thành phẩm:
Để hạch toỏn kết quả kinh doanh kế toỏn sử dụng TK 911- "Xỏc định kết quả kinh doanh" để phản ỏnh xỏc định kết quả hoạt sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ hạch toỏn.
• Kết cấu TK 911:
Bờn Nợ: - Phản ỏnh chi phớ sản xuất kinh doanh liờn quan đến hàng tiờu thụ(giỏ vốn hàng bỏn, chi phớ bỏn hàng, chi phớ quản lý doanh nghiệp).
-Chi phớ hoạt động tài chớnh và chi phớ hoạt động bất thường. - Kết chuyển lỗ.
Bờn Cú: - Phản ỏnh tổng số doanh thu thuần về tiờu thụ trong kỳ, thu nhập hoạt động tài chớnh và hoạt động bất thường.
- Kết chuyển lỗ.
Tài khoản 911 khụng cú số dư cuối kỳ. *Trỡnh tự hạch toỏn:
SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN
TK 632 TK 911 TK 511, 512
Kết chuyển giỏ vốn Kết chuyển doanh thu thuần hàng tiờu thụ trong kỳ của hàng tiờu thụ trong kỳ
TK 641, 642 TK 421
Kết chuyển chi phớ bỏn hàng, Kết chuyển lỗ về tiờu thụ chi phớ quản lý doanh nghiệp
TK 142
Kết chuyển vào Khi kết TK chờ k/c chuyển
Kết chuyển lói về tiờu thụ
E. HỆ THỐNG SỔ TỔNG HỢP VỀ HẠCH TOÁN TIấU THỤ THÀNH PHẨM VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: