Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Ca
2.1.3-Đặc điểm quản lý tổ chức SXKD của Xí nghiệp
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, sản xuất cung cấp cho xã hội một loạt hàng hoá đặc biệt, vừa sản xuất vừa tự tiêu thụ (thông qua các hợp đồng kinh tế) do vậy công tác quản lý là hết sức quan trọng. Chất lợng quản lý tốt hay sấu có ảnh hởng lớn tới sự tồn tại và phát triển của Xí nghiệp. Dới sự chỉ đạo trực tiếp của tỉnh uỷ Lào Cai, bộ máy quản lý của Xí nghiệp đợc tổ chức rất gọn nhẹ, theo chế độ một thủ trởng, ngời đứng đầu sẽ là giám đốc Xí nghiệp, đồng thời cũng là ngời có quyền lực cao nhất.
Bên cạnh giám đốc là Phó giám đốc có nhiệm vụ phụ trách sản xuất và một số phòng ban nghiệp vụ của Xí nghiệp.
Với chức năng của Giám đốc là ngời chịu trách nhiệm chung và trực tiếp quản lý các khâu trọng yếu. Phó giám đốc và các trởng phòng nghiệp vụ vừa tham mu cho giám đốc vừa trực tiếp quản lý các phòng ban, phân xởng sản xuất kinh doanh nhằm giúp cho giám đốc có quyết định sáng suốt, điều hành và lãnh đạo Xí nghiệp.
Phòng tổng hợp - hành chính : Có chức năng ký kết , nhận hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm quản lý hồ sơ, lý lịch của công nhân viên, thực hiện các chính sách của Đảng và Nhà nớc đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ của công nhân viên.
Phòng vật t: Có chức năng cung cấp toàn bộ vật t, nguyên liệu phục vụ cho quá trình sản xuất. Đồng thời chịu trách nhiệm toàn bộ về giá trị, chất lợng, số l- ợng thành phẩm khi giao cho khách hàng.
Phòng kế toán: Có chức năng tính toán, phân tích các hoạt động kinh tế giúp cho giám đốc nắm bắt đợc tình hình cụ thể của Xí nghiệp, có nhiệm vụ tham
mu cho Giám đốc về các chính sách chế độ tài chính, quản lý thu chi theo các qui định của tài chính kế toán hiện hành. Phản ánh trung thực, kịp thời tình hình tài chính của Xí nghiệp và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Phân xởng sản xuất đợc chia thành: 1- Phân xởng chế biến
2- Phân xởng in 3- Phân xởng cắt dọc
Sơ đồ 2.1- Sơ đồ bộ máy tổ chức của xí nghiệp in Lào Cai