Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Ca
2.2.4-Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Xí nghiệp In Lào Ca
Nguyên vật liệu tại Xí nghiệp chủ yếu là mua ngoài nhập kho, với nguồn nhập thờng đợc khai thác trên thị trờng, trên cơ sở có sự thoả thuận giữa Xí nghiệp với đơn vị cung cấp.
Do đặc điểm sản xuất, xí nghiệp mua nhiều chủng loại vật t ở các đơn vị khác nhau, do đó kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu từ nguồn mua ngoài cần phải đợc phản ánh đầy đủ, chính xác giá thực tế của vật liệu mua ngoài nhập kho. Mặt khác, kế toán tổng hợp phải gắn liền với kế toán thanh toán, có nghĩa là mọi trờng hợp nhập vật liệu đều phải đợc hạch toán chặt chẽ thông qua các ftài khoản đối ứng liên quan.
Hiện nay công tác kế toán nguyên vật liệu đợc áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ. Trong kỳ để phản ánh tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các tài khoản và sổ kế toán nh sau:
Hệ thống TK kế toán sử dụng bao gồm: TK 152; TK 111; TK 112; TK 331, TK 333, TK 621.
Tổ chức tài khoản sử dụng:
* TK 152, TK 151; TK 331 nh đã giới thiệu ở phần trớc. * TK 111 “ Tiền mặt”
Nội dung: TK 111 dùng để phản ánh tình hình thu, chi, tồn quĩ tại quic của doanh nghiệp bao gồm tiền Việt Nam (kể cả ngân phiếu) ngoại tệ, vàng, bạc, kím khí quí, đá quí.
TK 111 có 3 tài khoản cấp II TK 1111 - Tiền Việt Nam. TK 1112 - Ngoại tệ
TK 1113 - Vàng, bạc, kim khí quí, đá quí. * TK 112 - “ Tiền gửi ngân hàng”
Nội dung: TK 112 phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản tiền gửi Ngân hàng của doanh nghiệp tại Ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nớc.
TK 112 có 3 TK cấp II TK 1121 - Tiền Việt Nam TK 1122 - Ngoại tệ
TK 1123 Vàng, bạc, kim khí quí, đá quí
* TK 621: “ Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Nội dung: TK 621 chỉ dùng để phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất sản phẩm, dịch vụ của các ngành công
nghiệp, xây lắp, nông, lâm, ng nghiệp, giao thông vận tải, bu điện, kinh doanh khách sạn, du lịch, dịch vụ.