Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Ca
2.2.2.2-Đánh giá nguyên vật liệu ở xí nghiệp In Lào Ca
Nguyên vật liệu trong xí nghiệp chủ yếu là nhập từ kho các nguồn sau: - Nguồn nguyên vật liệu xí nghiệp khai thác trên thị trờng theo giá thoả thuận. Xí nghiệp mua nhiều chủng loại vật t ở các công ty, các cơ quan khác nhau. Ví dụ nh giấy trong công ty giấy Bãi Bằng, mực gồm nhiều loại nh mực đỏ, mực xanh của Trung Quốc và Nhật.
- Tuy Xí nghiệp phải nhập kho nguyên vật liệu từ nguồn ngoài với nhiều chủng loại nhng khi xuất có những đơn đặt hàng chỉ dùng một số loại, do đó xí nghiệp có thể nhập nguyên vật liệu một lần nhng sử dụng trong một thời gian dài.
Trong công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp In, chúng đợc đánh giá theo giá thực tế, việc đánh giá nh vậy giúp cho việc hạch toán đợc chính xác, giảm đợc dsố lợng ghi sổ sách. Song bên cạnh đó cũng có hạn chế là việc tính toán chậm, cha phát huy đợc hết vai trò của kế toán trong quản lý.
* Trị giá vốn thực tế nhập kho:
Tại Xí nghiệp do không có đội vật t vận tải riêng cho nên nếu mua vật t với số lợng lớn thì chi phí vậnchuyển bên bán vật t phải chịu và chi phí này đợc cộng vào giá bán vật t. Ngợc lại nếu mua vật t với số lợng nhỏ thì phòng vật t sẽ cử ngời đi mua mang về mà không tính vào chi phí vận chuyển.
Xí nghiệp mua vật t về sản xuất mặt hàng thuộc đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp, do đó trị giá vốn nhập kho của nguyên vật liệu là tổng giá thanh toán ghi trong hoá đơn.
Ví dụ minh hoạ: Xí nghiệp mua giấy Bãi Bằng 56gm của công ty giấy Bãi bằng và nguyên vật liệu mực xanh Nhật của công ty Ka Long. Hoá đơn nhận đợc từ bên bán nh sau:
Biểu số 1
Hóa đơn GTGT
Ngày 10/10/2002 No 083864
Đơn vị bán hàng: Công ty giấy Bãi Bằng
Địa chỉ:... Số tài khoản... Họ tên ngời mua hàng: Trịnh Huy Hoàng
Đơn vị: Xí nghiệp in Lào Cai
Địa chỉ: Phờng Kim Tân - thị xã Lào Cai Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: Chuyển khoản
MS: 5400105198 Số
TT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Giấy bãi bằng 56gm kg 5.000 11.000 55.000.000
Cộng tiền hàng 55.000.000 Thuế GTGT: 5.500.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 60.500.000
Số tiền viết bằng chữ: (Sáu mơi triệu năm trăm nghìn )
Biểu số 2
Hóa đơn GTGT
Ngày 11/11/2002 No 084732 Đơn vị bán hàng: Công ty Ka - Long
Địa chỉ:... Số tài khoản... Họ tên ngời mua hàng: Trịnh Huy Hoàng
Đơn vị: Xí nghiệp in Lào Cai
Địa chỉ: Phờng Kim Tân - thị xã Lào Cai Số tài khoản:... Hình thức thanh toán: Chuyển khoản MS: 5400105198
Số
TT Tên hàng hoá, dịch vụ
Đơn vị
tính Số lợng Đơn giá Thành tiền
01 Mực xanh Nhật kg 50 100.000 5.000.000
Cộng tiền hàng 5.000.000 Thuế GTGT: 500.000
Tổng cộng tiền thanh toán: 5.500.000
Số tiền viết bằng chữ: (Năm triệu năm trăm nghìn )
Căn cứ vào hoá đơn, kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho: Biểu số 3 phiếu nhập kho Ngày 12/10/2002 Số 20 Nợ TK 152 Có TK 331 Đơn vị: Xí nghiệp in Lào Cai
Nguồn nhập: Công ty giấy Bãi Bằng
Nhận của: Trịnh Huy Hoàng theo HĐ số 083864 ngày 10/10/2002 Đơn vị tính: kg
Số
TT Tên hàng
Số lợng Giá thanh toán Giá nhập kho Theo
chứng từ
Thức
nhập đơn vịGiá Thành tiền Giá đơn vị Thành viền
01 Giấy B i Bằng 56gmã 5.000 5.000 12.100 60.500.000 12.100 60.500.000(Có thuế GTGT) (Có thuế GTGT)
Cộng tiền hàng:
(Sáu mơi triệu năm trăm ngàn đồng)
Ngời lập
Biểu số 4
phiếu nhập kho
Ngày 14/10/2002 Số 18 Nợ TK 152
Có TK 331 Đơn vị Xí nghiệp in Lào Cai
Nguồn nhập: Công ty giấy Ka Long
Nhận của: Trịnh Huy Hoàng theo HĐ số 084732 ngày 11/11/2002 Đơn vị tính: kg
Số
TT Tên hàng
Số lợng Giá thanh toán Giá nhập kho Theo
chứng từ
Thức
nhập đơn vịGiá Thành tiền Giá đơn vị Thành viền
01 Mực xanh Nhật 50 50 110.000 5.500.000 110.000 5.500.000
(Có thuế GTGT)
Cộng tiền hàng: (Năm triệu năm trăm ngàn đồng)
Ngời lập
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)Thủ kho Kế toán trởng(Ký, họ tên) Thủ trởng đơn vị(Ký, họ tên)
* Trị giá vốn thực tế xuất kho:
Khi xuất kho vật liệu để phục vụ cho sản xuất, kế toán tính giá vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ hay còn goị là phơng pháp tính bình quân gia quyền.
Theo phơng pháp này trớc khi xuất, kế toán tính tổng số tiền nguyên vật liệu tồn đầu kỳ (nếu có) và những lần nhập trớc lần xuất đó, rồi lấy tổng đó chia cho (:) tổng số lợng của d đầu kỳ (nếu có) và số lợng của những lần nhập trớc lần xuất đó thì còn lại đợc coi nh số tồn để thực hiện tính đơn giá xuất cho lần sau
những lần xuất sau tính tơng tự nh lần xuất trớc. Do vậy mà khi xuất vật liệu để sản xuất là tính đợc giá trị thực tế đợc giá xuất kho ngay.
Việc tính toán giá thực tế vật liệu xuất kho đợc thực hiện trên sổ chi tiết nguyên vật liệu đối với từng thứ, từng loại vật liệu.
Công thức tính nh sau:
Trị giá vốn thực tế = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân
Đơn giá bình
quân = Trị giá vốn TT tồn đầu kỳ + Trị giá vốn TT nhập kho trong kỳSố lợng tồn kho đầu kỳ + Số lợng nhập kho trong kỳ
Ví dụ: Trong quí IV/2002 có tài liệu sau: Số d đầu quý của giấy Bãi Bằng
Số lợng: 10.000 kg, giá thực tế : 10.500đ/kg Ngày 02/10/2002 nhập 3.000kg, đơn giá 10.500đ Ngày 10/10/2002 xuất 1.500kg
Ngày 15/11/2002 nhập 5.000kg đơn giá 11.000đ Ngày 25/12/2002 xuất 6.000kg
Trị giá thực tế vật liệu xuất kho đợc tính nh sau: - Trị giá thực tế vật liệu xuất kho ngày 10/01 Đơn giá
bình quân = 10.000 x10.500 + (3.000.x 10.500)10.000 + 3.000 = 1.365.000.00013.000 = 10.500 Trị giá thực tế vật liệu xuất kho ngày 10/10= 1.500x10.500 = 15.750.000
Trị giá VLXK ngày 25/12
- Trị giá vật liệu từ lần xuất kho ngày 10/10 cha xuất hết (10.000 + 3.000 - 1.500) x 10.500 = 120.750.000
Đơn giá
6.000 x 10.652 = 63.912.000