Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Ca
2.2- Tình hình thực tế về hạch toán NVL tại xí nghiệp 2.2.1 Đặc điểm NVL sử dụng tại xí nghiệp
2.2.1- Đặc điểm NVL sử dụng tại xí nghiệp
Xí nghiệp in là một xí nghiệp quy mô vừa và nhỏ tuy nhiên số lợng chủng loại NVL ở xí nghiệp khá phong phú đa dạng nh giấy Bãi Bằng, mực xanh, đen nhập từ nhiều nguồn khác nhau…
Chứng từ ghi sổ
Sổ quĩ Chứng từ
ghi sổ toán chi tiếtSổ, thẻ kế
Sổ đăng ký chứng
từ ghi sổ Sổ cái
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp số liệu chi tiết
Báo cáo tài chính
Khi tham gia vào quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm thì giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị của sản phẩm. Khi đa vào quy trình công nghệ sản xuất sau khi qua dây chuyền sản xuất chúng bị biến đổi hoàn toàn về hình thức và giá trị, tạo ra các loại với nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau.
Trong tổng số chi phí để sản xuất ra các sản phẩm thì chi phí về NVL chiếm tỷ trọng lớn nhất, trong đó chi phí về NVL chính chiếm 80% trong tổng chi phí NVL.
- NVL chính là đối tợng lao động chủ yếu, là cơ sở vật chất chủ yếu hình thành lên sản phẩm mới nh: Giấy, mực…
- NVL phụ gồm keo, mầu, xà phòng, giẻ lau… - Nhiên liệu gồm xăng, dầu nhờn…
- Phụ tùng thay thế là vòng bi, cu doa, bu lông, má phanh …
Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất của xí nghiệp in Lào Cai là sản xuất theo đơn đặt hàng nên chủng loại, kích cỡ, mẫu mã khác nhau, đặc biệt sản xuất đến đâu tiêu thu ngay đến đó, do vậy có hạn chế là mức chủ động điểm không cao, công việc không ổn định, lúc dồn dập, lúc nhàn rỗi gây khó khăn trong việc sắp xếp việc làm cho công nhân viên. Đặc điểm này ảnh hởng đến việc cung cấp vật liệu cho sản phẩm.
Nguyên vật liệu của Xí nghiệp thờng là phải mua ngoài thị trờng nên chịu ảnh hởng của sự biến động về cung cầu trên thị trờng điều này có ảnh hởng trực tiếp tới trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho. Tuy nhiên trong những năm gần đây giá cả mua vào của nguyên vật liệu tơng đối ổn định.