một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Ca
3.2.2- Thành lập ban kiểm nghiệm vật t
Khi mua nguyên vật liệu về đến Xí nghiệp, trớc khi nhập kho cần thiết phải có sự kiểm tra xác định về chất lợng, số lợng, chủng loại vật t mua về nếu đảm bảo yêu cầu thì mới nhập kho. Mặc dù Xí nghiệp đã làm công việc trên, nhng chỉ có thủ kho kiểm nghiệm mà cha có ban kiểm nghiệm vật t.
Ban kiểm nghiệm gồm những ngời chịu trách nhiệm chính, cơ sở để nhận là hoá đơn của ngời cung cấp, trờng hợp cha có hoá đơn căn cứ vào hợp đồng mua bán để kiểm nhận, nếu phát hiện vật liệu thừa, thiếu, hoặc sai quy cách, phẩm chất thì ghi vào biên bản kiểm nghiệm số nguyên vật liệu này và thủ kho không nhập kho mà chờ ý kiến giải quyết của giám đốc. Trờng hợp mua về đảm bảo đủ số l- ợng, đúng qui cách, phẩm chất ban kiểm nghiệm vật t cũng phải xác nhận kết quả kiểm nghiệm. Căn cứ vào đó kế toán tiến hành lập phiếu nhập kho, từ đó thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho và biên bản kiểm nghiệm mà tiến hành nhập kho.
Nhóm Danh điểm Tên nhãn hiệu qui cách Đơn vị tính
1521-1 Giấy 1521-1-01 Giấy Bãi Bằng 57gm (79x109) Tờ 1521-1-02 Bìa Việt trì kg .... .... ... 1521-2 Mực 1521-2-01 Mực xanh Nhật kg
1521-2-01 Mực xanh Trung Quốc kg
1521-2-02 Mực đỏ Nhật kg
1521-2-02 Mực đỏ Trung Quốc kg
Của:... Ban kiểm nghiệm của xí nghiệp gồm:
1- Trởng ban:... 2- Uỷ viên: ... 3- Uỷ viên: ...
Đã kiểm nghiệm số vật t do ... về Xí nghiệp
Số TT
Tên nh n hiệu quiã
cách M sốã Đơn vị tính Số lợng theo chứng từ Theo kiểm nghiệm
Kết quả kiểm nghiệm
Đúng qui cách
Sai qui cách
Nhận xét
ý kiến của Ban kiểm nghiệm:... Biên bản đợc lập thành... bản.
đại diện kỹ thuật thủ kho Trởng ban