một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Ca
3.1- Nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Ca
tác kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Cai
3.1- Nhận xét về công tác quản lý và kế toán nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Cai nguyên vật liệu ở xí nghiệp in Lào Cai
3.1.1- Ưu điểm
Xí nghiệp in Lào Cai từ ngày thành lập đến nay đã có 1 quá trình phát triển liên tục cả về qui mô và trình độ quản lý. Từ điểm xuất phát ban đầu chỉ có cơ sở vật chất nghèo nàn cùng với số vốn ít ỏi (60 triệu) nay Xí nghiệp đã có 1 đội ngũ cán bộ có trình độ cao, giàu kinh nghiệm, lực lợng công nhân lành nghề với cơ sở vật chất kỹ thuật có giá trị. Sản phẩm của Xí nghiệp đã đáp ứng của khách hàng với vật chất cao, mẫu mã đa dạng. Xí nghiệp cũng đã đảm bảo công ăn việc làm cho cán bộ công nhân viên với mức thu nhập tơng đối ổn định, xí nghiệp In Lào Cai đang ngày càng khẳng định vị trí và uy tín của mình đối với khách hàng và trên thị trờng.
Song song với sự lớn mạnh về cơ sở vật chất kỹ thuật thì trình độ quản lý của Xí nghiệp từng bớc đợc hoàn thiện và nâng cao về cơ bản tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả phù hợp với cơ chế thị trờng.
Cùng với sự phát triển của Xí nghiệp, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng cũng không ngừng đợc củng cố và hoàn thiện, phục vụ cho công tác quản lý của Xí nghiệp về nguyên vật liệu. Trên cơ sở hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Xí nghiệp đã có những thay đổi đáp ứng yêu cầu thu thập thông tin kế toán phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh nhằm mang lại hiệu quả cao nhất.
Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, đặc điểm qui trình công nghệ, công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp có những thuận lợi và khó khăn nh sau.
3.1.2- Nhợc điểm
- Tổ chức bộ máy kế toán tại Xí nghiệp đợc xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm qui mô sản xuất của Xí nghiệp. Các phòng ban, phân xởng phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác hạch toán diễn ra đều đặn, nhịp nhàng đặc biệt là về nguyên vật liệu.
- Đối với phần hành kế toán nguyên vật liệu của Xí nghiệp, nhìn chung đợc thực hiện tơng đối tốt vừa đảm bảo tuân thủ chế độ kế toán hiện hành vừa phù hợp với điều kiện của Xí nghiệp. Tình hình biến động của nguyên vật liệu của Xí nghiệp đợc theo dõi và phản ánh một cáh nhanh chóng, rõ ràng, cung cấp kịp thời thông tin và phục vụ cho việc tập hợp chi phí và tính giá thành.
- Về công tácdự trữ và bảo quản: Xí nghiệp in có hệ thống kho tàng tơng đối tốt, vật liệu, công cụ, dụng cụ đợc sắp xếp gọn gàng, phù hợp với đặc điểm tính chất lý, hoá học của từng thứ, từng loại, mỗi kho đều có dấu niêm phong của kho, tránh hiện tợng xâm phạm tài sản ở bên ngoài.
- Về khâu sử dụng vật liệu: Vật liệu xuất dùng đúng mục đích sản xuất, khi có nhu cầu về vật liệu thì các bộ phận phải có giấy xin lĩnh vật t gửi lên phòng kế hoạch và phải đợc giám đốc xem xét, ký duyệt. Điều này giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu xuất cho sản xuất một cách chặt chẽ hơn.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi trên Xí nghiệp cũng có những khó khăn nh sau:
+ Về công tác phân loại nguyên vật liệu:
Do đặc điểm của nguyên vật liệu ở Xí nghiệp in bao gồm nhiều thứ, nhiều chủng loại qui cách, chất lợng khác nhau chẳng hạn nh: Đối với giấy thì có nhiều
tính theo tờ và khi xuất cũng vậy. Song Xí nghiệp chỉ có “mục lục vật t” mà cha có “Sổ danh điểm vật t”, cha có “mã số” cho từng loại nên cha thể theo dõi trên máy vi tính.
+ Về công tác thu mua và cấp phát vật t:
Công tác thu mua vật t chủ yếu là do cán bộ vật t thực hiện, Xí nghiệp cha có ban kiểm nghiệm vật t để kiểm nghiệm vật t để kiểm tra tỷ mỷ về số nguyên vật liệu lập về. Tuy nhiên thực tế công việc theo dõi nguyên vật liệu đã có hiệu quả cao, chặt chẽ gióp phần cho việc quản lý, sử dụng vật t có hiệu quả.
+ Về công tác kế toán nguyên vật liệu:
Đối với kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán đã áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết ghi thẻ song song. Phơng pháp này có u điểm là dễ làm, dễ hiểu, phù hợp với đơn vị có nghiệp vụ phát sinh ít nhng ngợc lại cũng có nhợc điểm là có sự trùng lặp giữa kho và phòng kế toán. Mặt khác phơng pháp này liên quan đến nhiều bộ phận nên công tác quản lý, kiểm kê vật t trong kho có thể thực hiện đợc một cách dễ dàng, thờng xuyên. Trong 6 tháng Xí nghiệp mới kiểm kê 1 lần nên có những vật t còn tồn đọng trong thời gian dài.
+ Việc đánh giá nguyên vật liệu ở Xí nghiệp nh hiện nay là tơng đối phù hợp với tình hình thực tế của Xí nghiệp, kế toán nguyên vật liệu ở Xí nghiệp đã sử dụng giá thực tế để tính và lựa chọn phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuâts kho theo phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền.
+ Đối với công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu:
Xí nghiệp In Lào Cai áp dụng hình thức kế toán, bắt đầu từ ngày 1/1/1996 toàn bộ số liệu trên hệ thống tài khoản cũ đợc chuyển sang hệ thống tài khoản mới, do đó khi áp dụng đã gặp những thiếu sót nhất định.
- Do quy định một tháng lập chứng từ ghi sổ một lần trên khối lợng kế toán tổng hợp bi dồn vào cuối tháng, có khi kéo dài sang cả tháng kế tiếp.
- Định kỳ, cuối tháng mới lập chứng từ ghi sổ là số liệu tổng hợp của nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Do vậy gây khó khăn cho việc kiểm tra đối chiếu sau này.
- Sau khi ghi sổ tổng hợp kế toán chỉ ghi theo hệ thống các chứng từ chứ không ghi theo thứ tự thơì gian đợc.
- Xí nghiệp theo dõi tình hình thanh toán với ngời bán trên 2 loại sổ chi tiết nên còn có sự trung lặp.