Thực trạng về tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp in Lào Ca
2.1.4- Đặc điểm tổ chức công tác kế toán Xí nghiệp
Xuất phát từ tình hình thực tế của Xí nghiệp, từ đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý. Đồng thời để phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp có qui mô nhỏ, hoạt động tập trung trên địa bàn. Xí nghiệp In Lào Cai áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung.
Theo hình thức này thì toàn bộ công tác kế toán từ khâu ghi chép ban đầu, mọi chứng từ phát sinh hàng ngày đều đợc tập hợp hạch toán tại phòng kế toán của Xí nghiệp.
Do qui mô của Xí nghiệp nhỏ nên bộ máy kế toán đợc sắp xếp một cách gọn nhẹ đảm bảo mang lại hiệu quả công việc cao nhất.
Giám đốc
Phó giám
đốc phòng tổng hợp-HC Phòng vật t Phòng kế toán
PX chế bản Phân x-
- 1 Kế toán trởng: Có nhiệm vụ phụ trách chung toàn bộ công tác kế toán - 1 kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền lơng trong Xí nghiệp
- 1 kế toán tổng hợp vật t, tài sản và giá thành - 1 thủ quĩ của Xí nghiệp.
Phòng Kế toán đợc đặt dới sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc Xí nghiệp, các nhân viên kế toán đặt dới sự điều hành của Kế toán trởng.
Bộ máy kế toán đợc tổ chức theo sơ đồ sau
Hình thức kế toán đợc áp dụng tại Xí nghiệp là hình thức “chứng từ ghi sổ”. Đặc điểm cơ bản của hình thức này là tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sịnh phản ánh ở chứng từ gốc đều đợc phân loại để lập chứng từ ghi sổ trên cơ sở các chứng từ gốc cùng loại, cùng nội dung kinh tế.
Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ kế toán tổng hợp: Hệ thống sổ kế toán của Xí nghiệp
- Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cái các tài khoản
-Sổ chi tiết vật liệu - Sổ tài sản cố định - Sổ quĩ tiền mặt
- Sổ theo dõi tiền gửi ngân hàng - Các sổ chi tiết khác
Trình tự ghi sổ:
Kế toán trởng
Kế toán
- Định kỳ (cuối mỗi tháng) căn cứ vào chứng từ gốc hợp lệ tiến hành phân loại và lập chứng từ ghi sổ.
- Các chứng từ thu - chi quĩ tiền mặt sau khi vào sổ quĩ, thủ quĩ sẽ chuyển chi kế toán vào cuối tháng, kế toán tổng hợp kiểm tra chứng từ hợp lệ, chính xác trên chứng từ ghi sổ và vào sổ đăng ký chứng từ, sau đó đợc dùng để ghi vào sổ cái.
- Các chứng từ gốc sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
- Cuối tháng căn cứ vào các sổ kế toán chi tiết lập bảng tổng hợp số liệu chi tiết, căn cứ vào sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ Cái với bảng tổng hợp chi tiết, giữa bảng cân đối số phát sinh các tài khoản với sổ đăng ký chứng từ ghi sổ thì đợc dùng để lập báo cáo tài chính.
Sơ đồ số 2.3
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra