1 CP nguyên vật liệu trực tiếp 2CP nhân công trực tiếp
1.4.1 Sơ đồ tổ chức điều hành quản lí trong Công ty
Do đặc điểm của ngành xây dựng cơ bản , sản phẩm xây dựng có tính đơn chiếc, thời gian xây dựng dài.thi công ở nhiều địa điểm khác nhau... nên việc tổ chức sản xuất và tổ chức bộ máy quản lý cũng mang những đặc thù riêng.
Hiện nay Công ty xây dựng 244 đặt trụ sở chính tại 164 Lê Trọng Tấn , ngoài ra Công ty còn có thêm hai Chi nhánh tại miền Trung và miền Nam .Tại trụ sở chính , Công ty có 156 cán bộ công nhân viên biên chế với bốn phòng ban chức năng gọn nhẹ, ba đội công trình, một đội sản xuất vật liệu xây dựng và một đội xe tải. Địa bàn hoạt động của Công ty rộng nên việc tổ chức lực lợng lao
Tổ chức hồ
sơ đấu thầu Thông báo trúng thầu
Chỉ định thầu
Hợp đồng kinh tế với chủ đầu tư
Bảo vệ phương án và
biện pháp thi công Lập phương án và tổ chức thi công Thành lập ban chỉ huy công trường
Tiến hành tổ chức thi công theo thiết kế được duyệt
Công trình hoàn thành , làm quyết toán và bàn giao công
trình cho chủ đầu tư
Lập bảng nghiệm thu và thanh toán công
trình
Tổ chức nghiệm thu khối lư ợng và chất lượng công trình
động nh trên tạo điều kiện cho việc quản lý, phân công lao động ở nhiều điểm thi công khác nhau, ở nhiều công trình khác nhau một cách thuận lợi và phù hợp với đặc thù của Công ty.
*Công ty xây dựng 244 có sơ đồ bộ máy tổ chức và quản lý nh sau:
1. Giám đốc Công ty:
Đứng đầu công ty là giám đốc , giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty. Giám đốc công ty do T lệnh Quân Chủng Không Quân bổ nhiệm , miễn nhiệm , khen thởng , kỉ luật theo đề nghị của tổng công ty bay dịch vụ. Giám Đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc cơ quan cấp trên , trớc ngời bổ nhiệm mình và trớc pháp luật về quan hệ điều hành hoạt động của công ty . Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất trong công ty.
Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn sau :
2 . Các Phó giám đốc :
Các phó giám đốc là ngời giúp giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh hoạt động của công ty theo sự phân công của giám đốc . Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật về nhiệm vụ đợc phân công thực hiện . Các phó
giám đốc P.GĐ Công ty Tr. Chi nhánh phía Nam P.GĐ Công ty Tr . Chi nhánh miền Trung P.GĐ Công ty Các ban Tài chính , kĩ thuật , kế hoạch ,chính trị Các đội nhận khoán
giám đốc cần đề xuất với giám đốc các biện pháp cần thiết để đảm bảo điều hành sản xuất có hiệu quả . Các Phó giám đốc cũng thay quyền giám đốc khi đợc ủy quyền .
3. Ban kế hoạch - lao động tiền lơng :
- Ban kế hoạch là cơ quan giúp việc cho giám đốc trên các mặt: kế hoạch vật t, lao động, tiền lơng, hành chính
- Giúp giám đốc thực hiện công tác tổ chức biên chế , quản lí quân số , lập kế hoạch phát triển lực lợng , kế hoạch đào tạo , bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ . Hớng dẫn tiêu chuẩn thi nâng bậc thợ, xét và đề nghị nâng lơng , điều chỉnh lơng , chuyển chế độ , tuyển dụng theo qui định .
- Lập và quản lí sổ BHXH , sổ lao động , sổ lơng theo qui định . Thực hiện các thủ tục , chế độ , chính sách với các đối tợng thuộc diện quản lí - Thực hiện các công tác hành chính , công tác quân y , văn th bảo mật của công ty .
4. Ban tài chính :
Ban tài chính là cơ quan giúp việc cho Giám đốc về lĩnh vực tài chính kế toán. Ban tài chính có chức năng:
• Ghi chép , phản ánh các ngiệp vụ phát sinh trên các chứng từ gốc ( chứng từ ban đầu ) .
• Phân loại và hệ thống hóa các nghiệp kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế và theo yêu cầu quản lý .
• Lập các báo cáo tài chính kế toán theo quy định .
Cung cấp các số liệu , tài liệu cho việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh . kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế , tài chính , phục vụ công tác lập kế hoạch . Theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch , phục vụ cho công tác thống kê và thông tin kinh tế .Ban tài chính cũng có nhiệm vụ đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh theo các hợp đồng
các hợp đồng kinh tế , điều tiết các khâu cung ứng tiêu thụ . Thanh toán , thanh lí các hợp đồng nhằm thu hồi vốn nhanh đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và đời sống của cán bộ CNV .
5 . Ban kĩ thuật:
Là cơ quan giúp việc cho Giám đốc trong lĩnh vực quản lí chất lợng kĩ thuật sản phẩm xây dựng . Ban kĩ thuật có các chức năng sau :
• Lập các hồ sơ đấu thầu mà công ty tham gia với yêu cầu chất lợng cao nhất .
• Kiểm tra lại các dự toán trớc khi kí hợp đồng . Lập phơng án thi công , lập tiến độ và các yêu cầu về con ngời , thiết bị .
• Theo dõi và kiểm tra về kĩ thuật trong thi công .Có quyền yêu cầu chỉ huy công trình đình chỉ việc thi công không đúng qui trình , qui phạm. kĩ thuật và báo cáo Giám đốc giải quyết .
6 . Ban chính trị :
• Ban chính trị là cơ quan giúp Giám đốc tổ chức thực hiện công tác Đảng , công tác chính trị ở đơn vị theo Nghị Quyết của Đảng uỷ công ty trên các mặt :
• Giáo dục chủ nghĩa Mác - Lênin , t tởng Hồ Chí Minh , đờng lối chủ tr- ơng chính sách của Đảng , hiến pháp và pháp luật của Nhà nớc , chế độ qui định của quân đội . Củng cố và tăng cờng đoàn kết nội bộ , đoàn kết nhất trí trong Đảng , thực hiện công tác tổ chức , công tác bảo vệ Đảng trong công ty .
7 . Chi nhánh miền Trung và miền Nam :
Chi nhánh miền Trung và miền Nam là đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc của công ty .Chi nhánh có con dấu đợc mở tài khoản tại ngân hàng phù hợp với hình thức chi nhánh và có qui chế tổ chức hoạt động riêng , qui chế này đều do Giám đốc qui định phù hợp với pháp luật và với qui chế của Công ty . Đồng thời chi nhánh chịu sự ràng buộc về quyền lợi và nghĩa vụ Công ty . Công ty
chịu trách nhiệm cuối cùng về các nghĩa vụ tài chính phát sinh do sự cam kết của chi nhánh .