II. Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Xây dựng
Hoá đơn (GTGT)
1.3 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Trong điều kiện máy móc thi công còn hạn chế, ở các công trình của Công ty Xây dựng 244 chi phí nhân công thờng chiếm khoảng trên 10% tổng chi phí sản xuất xây lắp trong giá thành sản phẩm. Do đó việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp quyết định tơng đối lớn tới việc tính toán hợp lý, chính xác giá thành công trình xây dựng.
Hiện nay các công trình ở Công ty xây dựng 244, số lợng công nhân trong biên chế chiếm tỷ trọng không cao, nhng lại là lực lợng nòng cốt chủ yếu thực hiện các công việc đòi hỏi kỹ thuật cao. Số còn lại là lao động hợp đồng ngắn hạn với công ty hay với công trình lao động, số này thực hiện một phần công việc theo hình thức khoán. Các đội trởng công trình và cán bộ kỹ thuật công trình căn cứ vào tiến độ thi công theo từng phần công việc để tiến hành xác định số lợng công nhân. Đội trởng đội công trình chịu trách nhiệm thuê công nhân hợp đồng, khoán công việc cho các đội sản xuất. Tuỳ thuộc số lợng công nhân
trong từng thời kỳ mà số lợng công nhân hợp đồng ngắn hạn phù hợp. Số công nhân này đợc phân vào các đội sản xuất hoặc lập thành từng tổ riêng để phục vụ cho yêu cầu thi công cụ thể. Số lợng các đội sản xuất cũng đợc thay đổi theo yêu cầu của từng giai đoạn thi công công trình. Mỗi tổ sản xuất do một tổ trởng phụ trách, chịu trách nhiệm quản lý lao động trong tổ và phần việc do tổ mình thực hiện.
Các đội công trình ở Công ty xây dựng 244 áp dụng hai hình thức trả lơng: tiền lơng theo thời gian và tiền lơng theo sản phẩm.
Khoản mục chi phí nhân công của công trình xây dựng nhà làm việc trung đoàn 918 bao gồm:
- Tiền lơng của Công nhân trong biên chế, gồm tiền lơng công nhân sản xuất, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Tiền lơng công nhân thuê ngoài.
Đơn giá công nhân sử dụng ở công trờng là đơn giá nội bộ của công ty. Phòng quản lý kỹ thuật của công trình lập đơn giá này dựa trên đơn giá xây dựng cơ bản và của khối lợng công việc đã có trong dự toán công trình.
Chứng từ ban đầu để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp là các bảng hợp đồng làm khoán (biểu 2-1), Bảng chấm công (biểu 2-2), Bảng thanh toán lơng (biểu 2-3).
Kế toán sử dụng TK 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp.
TK này đợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Cuối kỳ toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh vào sổ chi tiết nhân công trực tiếp của từng công trình, hạng mục công trình.
ở các công trình trong thời gian xây dựng chủ yếu là công nhân hợp đồng ngắn hạn với công trình. Tức là công nhân tham gia lao động từ khi khởi công xây dựng công trình đến khi hoàn thành bàn giao, công nhân biên chế của công ty chỉ có số ít. Để đảm bảo tiến độ thi công xây dựng, đội trởng đội công trình có ký hợp đồng làm khoán với một số công nhân lao động.